Daftar sebagai Organiser
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera
language
Membuat orang datang ke acara Anda bisa terasa seperti teka-teki. Anda punya tanggal, tempat, dan rencananya, tetapi bagaimana Anda memastikan orang-orang benar-benar datang? Ini semua tentang memiliki rencana permainan yang solid untuk menyampaikan berita. Kami akan melihat beberapa strategi promosi acara yang telah dicoba dan benar yang dapat membantu mengisi kursi tersebut.
Mengetahui dengan siapa Anda berbicara adalah langkah pertama yang mutlak untuk membuat orang muncul ke acara Anda. Jika Anda hanya mengeluarkan undangan generik, Anda mungkin tidak akan mendapatkan banyak tanggapan. Ini seperti berteriak ke dalam kehampaan, kan? Anda perlu mencari tahu apa yang membuat calon peserta Anda tergerak.
Mulailah dengan membuat beberapa profil peserta ideal Anda. Pikirkan tentang siapa mereka - pekerjaan mereka, usia mereka, di mana mereka tinggal, apa yang mereka lakukan untuk bersenang-senang. Apa tantangan terbesar mereka terkait dengan topik acara Anda? Apa yang mereka harapkan dengan menghadiri? Apakah mereka ingin belajar sesuatu yang baru, berjejaring dengan orang lain, atau mungkin hanya bersenang-senang? Gunakan data apa pun yang Anda miliki, seperti daftar peserta sebelumnya atau hasil survei, untuk melukiskan gambaran yang jelas. Ini membantu Anda bergerak melampaui dugaan.
Setelah Anda memiliki persona ini, Anda dapat mulai berbicara dengan mereka dengan cara yang masuk akal. Jika audiens Anda sebagian besar profesional muda, bahasa Anda dan platform yang Anda gunakan mungkin berbeda daripada jika Anda menargetkan pensiunan. Informasi seperti apa yang ingin mereka lihat? Apakah mereka lebih suka poin-poin cepat atau artikel mendalam? Mengirim pesan yang tepat kepada orang yang tepat membuat perbedaan besar. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar mendapatkannya.
Jangan lupakan kelompok yang lebih kecil dan terfokus. Terkadang, cara terbaik untuk membawa orang ke acara Anda adalah dengan menjangkau komunitas yang sudah memiliki minat yang sama terkait dengan acara Anda. Ini bisa berupa forum online, klub lokal, atau grup media sosial tertentu. Jika acara Anda tentang berkebun berkelanjutan, misalnya, terhubung dengan klub berkebun lokal atau kelompok online yang berfokus pada kehidupan ramah lingkungan dapat membawa kerumunan yang benar-benar terlibat. Ini tentang menemukan di mana orang-orang Anda sudah nongkrong dan berbicara dengan mereka di sana. Ini adalah cara yang bagus untuk menemukan orang-orang yang benar-benar tertarik dengan apa yang Anda tawarkan, dan Anda dapat belajar banyak tentang Anda. target audiens untuk acara dengan terlibat dengan kelompok-kelompok ini.
Memudahkan orang untuk mendaftar adalah masalah besar. Jika proses pendaftaran Anda merepotkan, orang-orang akan pergi begitu saja. Kami ingin membuatnya semulus mungkin, sehingga orang benar-benar selesai mendaftar. Pikirkan tentang hal ini: tidak ada yang mau menghabiskan waktu lama mengisi formulir, terutama di ponsel mereka.
Jaga agar formulir pendaftaran singkat dan langsung ke intinya. Hanya mintalah informasi mutlak yang harus dimiliki. Jika Anda membutuhkan detail lebih lanjut, mungkin mintalah nanti atau setelah acara. Juga, pastikan seluruh proses bekerja dengan baik di perangkat seluler — kebanyakan orang mungkin akan mendaftar dari ponsel mereka. Menggunakan hal-hal seperti pengisian otomatis atau membiarkan orang masuk dengan akun media sosial mereka benar-benar dapat mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan. Bilah kemajuan kecil yang menunjukkan seberapa jauh mereka juga dapat membantu, sehingga orang tahu bahwa mereka hampir selesai. Dan ketika harus membayar, tawarkan beberapa opsi aman yang berbeda. Ini semua tentang menghapus rintangan kecil yang mungkin menghentikan seseorang menyelesaikan pendaftaran mereka. Kami ingin memastikan bahwa formulir pendaftaran mudah digunakan dan sesuai dengan situs web Anda, dengan merek Anda sehingga orang tahu itu sah. Ini adalah bagian penting dari peningkatan pendaftaran acara.
Orang-orang perlu tahu untuk apa mereka mendaftar. Pastikan semua informasi penting ada di sana dan mudah ditemukan. Ini termasuk tanggal, waktu, lokasi, dan tentang acara tersebut. Jika ada perubahan, segera perbarui. Halaman detail yang membingungkan atau ketinggalan zaman hanya akan membuat orang menebak keputusan mereka untuk mendaftar.
Terkadang, teks tidak memotongnya. Sebuah video pendek benar-benar dapat menghidupkan acara Anda dan menunjukkan kepada orang-orang apa yang akan mereka alami. Pikirkan tentang tur singkat tempat, pesan dari pembicara, atau bahkan sorotan dari acara sebelumnya. Konten semacam ini dapat membuat orang bersemangat dan membuat mereka lebih cenderung berkomitmen untuk mendaftar. Ini menambahkan sentuhan pribadi yang dapat membuat perbedaan besar.
Mendapatkan kabar tentang acara Anda adalah kuncinya, dan hari ini, itu sebagian besar terjadi secara online. Anda harus pintar tentang di mana Anda menghabiskan waktu dan uang Anda. Pikirkan tentang hal ini — kebanyakan orang mencari tahu tentang hal-hal melalui ponsel atau komputer mereka akhir-akhir ini, jadi di situlah Anda harus berada. Ini bukan hanya tentang memposting sekali dan berharap yang terbaik; ini tentang kehadiran yang konsisten yang menarik perhatian orang dan membuat mereka ingin belajar lebih banyak.
Media sosial adalah bagian besar dari cara orang menemukan peristiwa. Anda dapat membuat halaman khusus untuk acara Anda di platform seperti Facebook atau Instagram. Halaman-halaman ini bagus untuk berbagi semua detail penting - tanggal, waktu, lokasi, dan apa yang membuat acara Anda istimewa. Gunakan grafik yang menarik dan video pendek untuk menarik perhatian. Jangan lupa untuk menggunakan tagar yang relevan sehingga orang yang mencari acara seperti Anda dapat menemukan Anda. Ini juga cara yang baik untuk berbicara langsung dengan orang-orang yang tertarik, menjawab pertanyaan mereka, dan membangun kegembiraan bahkan sebelum acara dimulai. Berbagi tampilan di balik layar atau memperkenalkan pembicara benar-benar dapat membuat orang berbicara.
Di luar media sosial Anda sendiri, ada situs web yang dirancang khusus bagi orang-orang untuk menemukan acara yang terjadi di dekat mereka atau online. Pikirkan tempat-tempat seperti Eventbrite atau Meetup. Mendaftarkan acara Anda di situs-situs ini menempatkannya di depan audiens yang jauh lebih besar yang secara aktif mencari hal-hal untuk dilakukan. Platform ini dibangun untuk membantu orang menemukan acara yang sesuai dengan minat mereka, jadi memastikan daftar acara Anda jelas, terperinci, dan menarik sangat penting. Ini seperti menempatkan acara Anda di papan buletin digital di mana banyak orang sudah mencari.
Iklan penargetan ulang adalah cara cerdas untuk membawa kembali orang-orang yang telah menunjukkan minat pada acara Anda. Mungkin mereka mengunjungi halaman acara Anda tetapi tidak mendaftar, atau mereka mengklik iklan. Penargetan ulang memungkinkan Anda untuk menampilkan iklan khusus tentang acara Anda saat mereka menelusuri situs web atau media sosial lain. Ini membuat acara Anda tetap menjadi perhatian utama dan mengingatkan mereka mengapa mereka tertarik sejak awal. Ini adalah cara untuk dengan lembut mendorong orang-orang yang sudah menjadi prospek hangat untuk mendaftar. Misalnya, jika seseorang melihat jajaran speaker, Anda dapat menampilkan iklan yang menyoroti pembicara tertentu yang mungkin mereka sukai. Jenis iklan bertarget ini bisa sangat efektif dalam mengubah minat menjadi kehadiran aktual.
Terkadang, Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri. Di situlah bekerja sama dengan orang lain berguna untuk menyampaikan kabar tentang acara Anda. Pikirkan seperti ini: Anda mengadakan pesta, dan Anda ingin semua orang datang. Meminta beberapa teman yang mengenal banyak orang untuk membantu menyebarkan berita dapat membuat perbedaan besar. Ini adalah ide yang sama untuk acara.
Temukan orang yang sudah memiliki pengikut yang cocok dengan siapa yang Anda inginkan untuk menghadiri acara Anda. Orang-orang ini, sering disebut influencer, telah membangun kepercayaan dengan audiens mereka. Ketika mereka menyebutkan acara Anda, pengikut mereka memperhatikan. Ini seperti mendapatkan rekomendasi pribadi dari seseorang yang sudah mereka kenal dan sukai. Pastikan influencer yang Anda pilih benar-benar sesuai dengan suasana acara Anda. Anda tidak ingin seorang guru kebugaran mempromosikan kompetisi memanggang, bukan?
Sponsor dan pembicara Anda sudah berinvestasi dalam acara Anda. Mereka memiliki jaringan dan alasan mereka sendiri untuk terlibat. Dorong mereka untuk berbagi acara dengan kontak mereka. Berikan mereka grafik yang mudah dibagikan atau posting yang telah ditulis sebelumnya. Pembicara, khususnya, dapat menarik orang-orang yang secara khusus tertarik dengan topik mereka. Buatlah mudah bagi mereka untuk menyebarkan berita, dan mereka sering melakukannya.
Pikirkan tentang bisnis di daerah Anda yang melayani kerumunan serupa. Mungkin itu kedai kopi di dekat tempat Anda, toko buku lokal, atau gym. Mereka mungkin bersedia memasang selebaran atau menyebutkan acara Anda kepada pelanggan mereka. Sebagai imbalannya, Anda dapat menawarkan mereka ucapan terima kasih di acara Anda atau penawaran khusus untuk pelanggan mereka. Ini adalah cara yang baik untuk memanfaatkan komunitas lokal dan menjangkau orang-orang yang mungkin tidak melihat iklan online Anda. Membangun koneksi ini benar-benar dapat membantu membuat lebih banyak orang melewati pintu. Ingat, kemitraan strategis dapat secara signifikan memperluas jangkauan dan kredibilitas acara Anda.
Membuat orang mendaftar lebih awal untuk acara Anda dapat membuat perbedaan besar. Ini membantu Anda merencanakan dengan lebih baik dan menciptakan buzz. Pikirkan tentang apa yang akan membuat anda Mendaftarlah untuk sesuatu sebelum orang lain melakukannya. Ini biasanya tentang menghemat uang atau mendapatkan sesuatu yang ekstra, bukan? Kita bisa menggunakan itu.
Ini klasik karena suatu alasan. Orang-orang suka merasa seperti mereka mendapatkan kesepakatan. Menawarkan harga yang lebih rendah bagi mereka yang berkomitmen lebih awal menciptakan rasa urgensi. Anda dapat menyusunnya seperti ini:
Kuncinya adalah membuat penghematan menjadi jelas dan peka terhadap waktu. Orang membutuhkan alasan untuk bertindak sekarang bukannya nanti.
Dari mulut ke mulut masih sangat kuat. Ubah peserta Anda menjadi promotor! Anda dapat mengatur program rujukan sederhana di mana pendaftar saat ini mendapatkan hadiah karena mendatangkan orang baru. Ini bisa jadi:
Buat mudah bagi mereka untuk berbagi tautan atau kode unik. Semakin mudah, semakin besar kemungkinan mereka melakukannya. Ini menang-menang: mereka mendapat imbalan, dan Anda mendapatkan peserta baru.
Untuk banyak acara profesional, menawarkan kredit pendidikan berkelanjutan atau sertifikat penyelesaian dapat menjadi daya tarik utama. Orang-orang menghadiri acara untuk belajar dan tumbuh dalam karir mereka, dan bukti nyata bahwa pembelajaran sangat diinginkan. Pastikan Anda menyatakan dengan jelas:
Ini menambah lapisan nilai profesional yang melampaui sekadar menghadiri acara itu sendiri, membuat pendaftaran awal menjadi lebih menarik bagi individu yang berpikiran karier. Anda dapat menemukan strategi promosi acara yang lebih efektif untuk meningkatkan kehadiran.
Tempat di mana acara Anda terjadi bisa menjadi nilai jual yang sangat besar. Pikirkan tentang hal itu — orang ingin tahu di mana mereka akan menghabiskan waktu mereka. Jadi, pamerkan apa yang membuat tempat Anda istimewa. Apakah pemandangan kota yang menakjubkan dari ballroom? Mungkin itu pesona bersejarah dari sebuah bangunan tua, atau mungkin itu adalah pengaturan super modern dan berteknologi tinggi. Apapun itu, pastikan orang melihatnya.
Jangan hanya mencantumkan dasar-dasar seperti kapasitas dan alamat. Gali apa yang membuat ruang Anda menonjol. Apakah ada teras luar ruangan yang mematikan? Detail arsitektur yang unik? Mungkin pilihan katering berada di luar dunia ini. Detail kecil ini dapat membuat perbedaan besar dalam keputusan seseorang. Ini tentang membuat gambar dalam pikiran mereka tentang pengalaman hebat.
Foto bagus, tapi video lebih baik. Tur video singkat dapat memberi calon peserta nuansa nyata untuk tempat tersebut. Tunjukkan pada mereka aliran ruang, pencahayaan, pengaturan tempat duduk. Jika Anda memiliki tur realitas virtual, bahkan lebih baik! Ini membantu orang membayangkan diri mereka di sana, membuat acara terasa lebih nyata dan mengasyikkan. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat orang tertarik dengan tempat acara perusahaan Anda.
Terkadang, sedikit insentif sangat membantu. Pertimbangkan untuk menawarkan diskon khusus atau fasilitas bagi peserta yang memesan acara berikutnya di tempat tersebut. Ini tidak hanya mendorong orang untuk mendaftar untuk acara saat ini tetapi juga membangun loyalitas dan dapat menyebabkan pemesanan di masa mendatang. Ini adalah situasi win-win yang dapat menghasilkan buzz dan bisnis berulang.
Menjaga kegembiraan setelah pengumuman awal sangat penting untuk membuat orang benar-benar muncul. Tidak cukup hanya menempatkan acara di luar sana dan berharap untuk yang terbaik. Anggap saja seperti membangun api; Anda harus terus menambahkan bahan bakar agar tetap menyala terang. Banyak tiket dijual mendekati tanggal acara, sehingga promosi Anda tidak bisa berhenti begitu saja setelah gelombang pertama. Anda harus tetap dalam pikiran orang dan mengingatkan mereka mengapa mereka harus ada di sana.
Setelah acara Anda diumumkan, pekerjaan promosi yang sebenarnya dimulai. Jangan biarkan buzz awal mereda. Terus bagikan pembaruan, pengintip di balik layar, dan soroti apa yang membuat acara Anda istimewa. Upaya berkelanjutan inilah yang mengubah orang yang tertarik menjadi peserta terdaftar. Ini tentang membangun kehadiran yang konsisten yang mengingatkan orang tentang nilai dan kegembiraan yang ditawarkan acara Anda.
Berbagi pembaruan secara teratur adalah kuncinya. Ini bisa berupa apa saja mulai dari mengumumkan pembicara baru, mengungkapkan aktivitas khusus, atau bahkan hanya mengingatkan orang tentang tanggal dan waktu. Mengirim pengingat, terutama yang lebih dekat dengan acara, bisa sangat efektif. Email sederhana atau posting media sosial seminggu sebelumnya, beberapa hari sebelumnya, dan bahkan sehari sebelumnya dapat membuat perbedaan besar dalam jumlah kehadiran. Ini adalah dorongan lembut yang membantu orang menyelesaikan rencana mereka.
Orang-orang suka hitung mundur. Ini membangun antisipasi dan menciptakan rasa urgensi. Anda dapat melakukan ini melalui posting media sosial, buletin email, atau bahkan di situs web acara Anda. Bagikan fakta menarik tentang acara tersebut, perkenalkan pembicara satu per satu, atau soroti sesi tertentu. Misalnya, Anda dapat memposting pembaruan harian atau mingguan menghitung mundur hari hingga acara. Keterlibatan yang konsisten ini membuat acara Anda tetap menjadi perhatian utama dan mendorong orang untuk mendaftar sebelum terlambat. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga energi tetap tinggi dan memastikan partisipasi yang baik untuk strategi promosi acara Anda.
Kuncinya adalah gigih tanpa mengganggu. Temukan keseimbangan di mana Anda secara konsisten mengingatkan orang tentang nilai dan kegembiraan, sehingga mudah bagi mereka untuk mendaftar dan berharap untuk hadir.
Jadi, membuat orang datang ke acara Anda bukan hanya tentang mengirimkan undangan dan berharap yang terbaik. Ini benar-benar membutuhkan campuran perencanaan cerdas dan benar-benar berbicara dengan orang-orang. Kami telah membahas bagaimana mengetahui dengan siapa Anda berbicara, membuatnya mudah untuk mendaftar, dan menggunakan hal-hal seperti media sosial dan bahkan influencer dapat membuat perbedaan besar. Jangan lupakan fasilitas kecil seperti diskon atau undian early bird — mereka benar-benar bisa membuat orang bersemangat. Dengan mempraktikkan ide-ide ini, Anda menyiapkan diri untuk ruang yang jauh lebih lengkap dan acara yang lebih sukses secara keseluruhan. Ini semua tentang membangun koneksi itu dan memastikan orang tahu mengapa mereka tidak boleh ketinggalan.
Pikirkan tentang siapa yang Anda ingin datang ke acara Anda. Apa yang mereka suka? Apa yang mereka cari? Mengetahui hal ini membantu Anda memberi tahu mereka tentang acara Anda dengan cara yang membuat mereka ingin bergabung.
Jadikan pendaftaran menjadi sangat mudah! Jika sulit untuk mendaftar, orang mungkin menyerah. Memiliki langkah-langkah yang jelas dan minta hanya info penting.
Gunakan media sosial seperti Facebook dan Instagram untuk menyampaikan berita. Juga, letakkan acara Anda di situs web yang mencantumkan acara sehingga lebih banyak orang dapat menemukannya.
Bergabunglah dengan orang atau kelompok yang sudah mengenal target audiens Anda. Ini bisa menjadi influencer, bisnis lain, atau bahkan pembicara di acara Anda.
Beri orang alasan untuk mendaftar lebih awal! Tawarkan tiket yang lebih murah bagi mereka yang mendaftar terlebih dahulu atau memberi mereka penawaran khusus jika mereka membawa teman.
Teruslah mengingatkan orang tentang acara ini! Bagikan pembaruan yang menyenangkan, foto-foto keren tempat itu, atau hitungan mundur untuk membangun kegembiraan saat kencan semakin dekat.
More blogs
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera