Daftar sebagai Organiser
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera
Merencanakan acara akhir-akhir ini berarti memikirkan lebih dari sekedar daftar tamu dan makanan. Orang-orang benar-benar peduli tentang bagaimana peristiwa mempengaruhi planet ini. Jadi, membuat acara Anda hijau bukan hanya ide yang bagus lagi; itu cukup diharapkan. Artikel ini akan memberi Anda beberapa langkah sederhana dan daftar periksa perencanaan acara hijau yang berguna untuk membantu Anda membuat pertemuan berikutnya baik untuk semua orang, termasuk Bumi.
Sebelum menyelami secara spesifik acara ramah lingkungan, penting untuk membangun fondasi yang kokoh. Ini melibatkan melihat dengan seksama praktik Anda saat ini, menetapkan standar yang jelas, dan memastikan tim Anda ikut serta. Anggap saja sebagai membangun dasar piramida berkelanjutan - tanpanya, segala sesuatu yang lain goyah.
Pertama-tama, Anda perlu tahu di mana Anda berdiri. Ini berarti mengevaluasi praktik acara Anda yang ada untuk memahami dampak lingkungannya. Pertimbangkan hal-hal seperti konsumsi energi, pembangkitan limbah, dan transportasi. Gunakan alat seperti Kalkulator MeetGreen untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang jejak acara Anda. Kumpulkan umpan balik dari peserta dan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan. Ini seperti mengambil inventaris sebelum Anda memulai proyek besar - Anda perlu tahu apa yang Anda miliki dan apa yang Anda butuhkan.
Setelah Anda memahami dampak Anda, saatnya untuk menetapkan beberapa standar. ESG adalah singkatan dari Environmental, Social, and Governance, dan ini adalah kerangka kerja untuk mengukur keberlanjutan dan dampak etis dari operasi Anda. Kembangkan standar ESG yang jelas dan terukur yang selaras dengan nilai dan tujuan organisasi Anda. Standar ini harus mencakup segala hal mulai dari pemilihan vendor hingga pengelolaan limbah. Anggap saja sebagai membuat peta jalan untuk perjalanan keberlanjutan Anda.
Memiliki standar yang baik tidak ada gunanya jika tidak ada yang mengikutinya. Latih semua anggota tim dan pemangku kepentingan tentang standar ESG Anda dan peran mereka dalam mencapainya. Tunjuk pemimpin atau tim ESG untuk memperjuangkan inisiatif keberlanjutan dan memastikan akuntabilitas. Orang ini akan bertanggung jawab untuk memantau kemajuan, mengidentifikasi tantangan, dan mendorong peningkatan berkelanjutan. Ini seperti memiliki pelatih yang berdedikasi untuk menjaga semua orang di jalurnya. Jangan lupa untuk mengkomunikasikan tujuan ramah lingkungan kepada peserta, pemasok, dan mitra untuk memastikan semua orang ada di kapal.
Menerapkan praktik acara berkelanjutan membutuhkan perubahan pola pikir dan komitmen untuk perbaikan berkelanjutan. Ini bukan hanya tentang mencentang kotak; ini tentang menciptakan budaya keberlanjutan dalam organisasi Anda.
Memilih mitra yang tepat adalah super penting untuk acara hijau. Ini bukan hanya tentang menemukan seseorang yang mengatakan mereka ramah lingkungan; ini tentang menggali lebih dalam dan memastikan tindakan mereka sesuai dengan kata-kata mereka. Anda menginginkan mitra yang berkomitmen terhadap keberlanjutan seperti Anda. Bagian perencanaan ini benar-benar dapat membuat atau menghancurkan dampak lingkungan acara Anda.
Oke, jadi Anda punya daftar vendor potensial. Sekarang apa? Saatnya memakai topi detektifmu! Mulailah dengan bertanya kepada mereka tentang praktik pengadaan mereka. Di mana mereka mendapatkan materi mereka? Apakah mereka menggunakan sumber daya daur ulang atau terbarukan? Apakah mereka memiliki sertifikasi untuk mendukung klaim mereka? Jangan takut untuk bertanya secara spesifik. Vendor yang baik harus transparan dan senang membagikan informasi ini. Jika mereka tidak jelas atau ragu-ragu, itu bendera merah. Juga, pikirkan tentang jarak tempuh bahan Anda. Dapatkah Anda menemukan vendor lokal untuk mengurangi emisi transportasi? Setiap sedikit membantu!
Tempat ini adalah bagian besar dari teka-teki. Anda perlu tahu apa yang mereka lakukan untuk mengurangi jejak lingkungan mereka. Apakah mereka memiliki pencahayaan hemat energi dan sistem HVAC? Apa strategi konservasi air mereka? Bagaimana dengan pengelolaan limbah? Apakah mereka memiliki program daur ulang dan pengomposan? Tanyakan tentang kebijakan manajemen mereka dan lihat apakah mereka selaras dengan tujuan Anda. Beberapa tempat benar-benar meningkatkan permainan mereka, sementara yang lain masih tertinggal. Pilih tempat yang aktif bekerja agar lebih berkelanjutan. Ini akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.
Sertifikasi seperti cap persetujuan. Mereka menunjukkan bahwa vendor atau tempat telah memenuhi standar tertentu untuk keberlanjutan. Carilah sertifikasi seperti LEED, Green Seal, atau B Corp. Sertifikasi ini dapat memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui bahwa mitra Anda benar-benar melakukan apa yang mereka katakan sedang mereka lakukan. Ini juga cara yang baik untuk membandingkan opsi yang berbeda. Jika Anda terpecah antara dua tempat, yang memiliki sertifikasi keberlanjutan pihak ketiga mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Plus, ini menunjukkan kepada peserta Anda bahwa Anda serius tentang keberlanjutan.
Memilih mitra berkelanjutan bukan hanya tentang mencentang kotak; ini tentang membangun hubungan dengan orang-orang yang berbagi nilai-nilai Anda. Ini tentang menciptakan jaringan individu yang berpikiran sama yang semuanya bekerja menuju masa depan yang lebih berkelanjutan. Ketika Anda menemukan pasangan itu, pegang mereka erat-erat!
Sudah waktunya untuk serius tentang limbah. Peristiwa, pada dasarnya, dapat menghasilkan ton dari sampah. Tetapi dengan beberapa perencanaan dan kreativitas, kita dapat secara drastis mengurangi dampak kita dan bahkan menemukan cara untuk menggunakan kembali bahan, menghemat uang, dan membantu planet ini. Pengelolaan limbah yang efektif sangat penting untuk mengurangi jejak ekologis suatu peristiwa.
Hal pertama yang pertama: buang barang sekali pakai. Pikirkan tentang setiap item yang Anda gunakan di acara Anda, dari cangkir dan piring hingga dekorasi dan barang-barang promosi. Bisakah Anda menukarnya dengan alternatif yang lebih berkelanjutan? Berikut adalah beberapa ide:
Ini bukan hanya tentang memilih produk “hijau”, ini tentang memikirkan kembali seluruh pendekatan kami terhadap bahan. Bisakah kita meminjam, menyewa, atau menggunakan kembali barang alih-alih membeli barang baru? Bisakah kita merancang untuk pembongkaran, sehingga bahan dapat dengan mudah didaur ulang atau digunakan kembali di akhir acara?
Signage adalah kejahatan yang diperlukan di sebagian besar peristiwa, tetapi tidak harus boros. Alih-alih mencetak tanda sekali pakai untuk setiap acara, berinvestasilah dalam opsi yang dapat digunakan kembali. Begini caranya:
Di era digital saat ini, benar-benar tidak ada alasan untuk segunung bahan cetak. Mari kita mengurangi kertas dan merangkul alternatif digital:
Acara benar-benar bisa menyedot energi, bukan lelucon. Pikirkan tentang semua lampu, AC, sistem suara... itu bertambah cepat. Salah satu hal termudah yang dapat Anda lakukan adalah beralih ke pencahayaan LED. Mereka menggunakan daya yang jauh lebih sedikit dan bertahan sangat lama. Juga, lihat strip daya pintar yang memotong daya ke perangkat saat tidak digunakan. Ini seperti, mengapa membuang energi ketika tidak ada yang menggunakannya?
Pikirkan juga hal-hal kecil. Dorong vendor untuk menggunakan peralatan hemat energi. Matikan lampu di ruangan yang tidak digunakan. Ini semua tentang memperhatikan konsumsi energi.
Mendapatkan orang ke dan dari acara dapat menjadi sumber emisi yang sangat besar. Transportasi adalah masalah besar. Dorong peserta untuk menggunakan transportasi umum, carpool, sepeda, atau bahkan berjalan kaki jika memungkinkan. Anda dapat menawarkan insentif seperti diskon atau undian untuk orang-orang yang memilih opsi yang lebih hijau. Pastikan tempat Anda mudah diakses dengan transportasi umum juga.
Ini mungkin terdengar sedikit di luar sana, tetapi itu benar-benar bisa dilakukan. Lihat apakah Anda dapat memberi daya pada acara Anda dengan energi terbarukan. Mungkin tempat tersebut memiliki panel surya, atau Anda dapat menyewa generator surya portabel. Bahkan jika Anda tidak bisa 100% terbarukan, setiap sedikit membantu. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda serius tentang keberlanjutan.
Makanan dan minuman adalah bagian besar dari acara apa pun, tetapi mereka juga dapat menghasilkan banyak limbah. Mari kita lihat bagaimana membuat pilihan yang lebih baik.
Memilih makanan lokal dan organik adalah cara yang bagus untuk mengurangi dampak lingkungan acara Anda. Sumber lokal mengurangi emisi transportasi, dan pertanian organik menghindari bahan kimia berbahaya. Ini menang-menang! Pertimbangkan untuk mengunjungi pasar petani lokal atau menghubungi peternakan secara langsung. Anda mungkin terkejut dengan variasi dan kualitas apa yang tersedia. Plus, Anda mendukung komunitas Anda!
Limbah makanan adalah masalah besar, tetapi ada beberapa hal yang dapat kita lakukan. Berikut adalah beberapa ide:
Mengurangi limbah makanan tidak hanya membantu lingkungan tetapi juga menghemat uang. Ini tentang menjadi pintar dan banyak akal.
Plastik sekali pakai ada di mana-mana, tetapi tidak harus ada di acara Anda. Berikut cara membuangnya:
Dengan melakukan perubahan ini, Anda dapat secara signifikan mengurangi jumlah sampah plastik yang dihasilkan di acara Anda. Pertimbangkan tempat-tempat yang memiliki katering berkelanjutan Pilihan yang sudah ada.
Oke, jadi Anda serius membuat acara Anda lebih hijau. Itu luar biasa! Tapi dari mana Anda mulai? Untungnya, Anda tidak perlu menemukan kembali roda. Ada banyak sumber daya di luar sana untuk membantu Anda dalam perjalanan Anda menuju perencanaan acara berkelanjutan. Mari kita lihat beberapa cara terbaik untuk memperlengkapi.
Pikirkan standar dan sertifikasi industri sebagai lembar contekan keberlanjutan Anda. Mereka memberi Anda kerangka kerja untuk diikuti dan menunjukkan kepada semua orang bahwa Anda berkomitmen untuk melakukan sesuatu dengan cara yang benar. Sertifikasi juga dapat membantu Anda menonjol dari keramaian dan menarik peserta yang peduli dengan lingkungan. Lihatlah hal-hal seperti ISO 20121 (standar internasional untuk manajemen acara berkelanjutan) atau standar acara berkelanjutan dewan industri acara.
Siapa yang tidak suka barang gratis? Serius, ada begitu banyak unduhan gratis yang tersedia yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Ini dapat mencakup daftar periksa, templat, panduan, dan bahkan kalkulator untuk membantu Anda mengukur dampak lingkungan acara Anda.
Berikut adalah beberapa ide:
Jangan meremehkan kekuatan sumber daya gratis ini. Mereka dapat memberikan kemenangan cepat dan membantu Anda membangun momentum untuk upaya keberlanjutan Anda.
Terhubung dengan profesional acara lain yang bersemangat tentang keberlanjutan dapat menjadi pengubah permainan. Jaringan ini menyediakan ruang untuk berbagi ide, mengajukan pertanyaan, dan belajar dari pengalaman satu sama lain. Anda dapat menemukan dukungan, inspirasi, dan bahkan kolaborator potensial untuk acara Anda. Pertimbangkan untuk bergabung dengan forum online, menghadiri konferensi industri yang berfokus pada keberlanjutan, atau terhubung dengan organisasi bisnis hijau lokal. Anda bahkan mungkin menemukan mentor yang dapat membimbing Anda dalam perjalanan keberlanjutan Anda. Lihatlah beberapa cerita pelanggan untuk melihat bagaimana orang lain membuatnya bekerja.
Sangat mudah untuk menetapkan tujuan dan kemudian melupakannya, tetapi dengan keberlanjutan, Anda harus terus memeriksa. Tinjau kembali sasaran keberlanjutan Anda secara teratur untuk memastikannya masih relevan dan dapat dicapai. Apakah Anda memenuhi target Anda untuk pengurangan limbah atau emisi karbon? Mungkin sudah waktunya untuk menetapkan tujuan yang lebih ambisius. Pikirkan seperti ini:
Jangan takut untuk menyesuaikan strategi Anda saat Anda belajar lebih banyak dan dunia berubah. Keberlanjutan adalah perjalanan, bukan tujuan. Ini tentang peningkatan berkelanjutan dan beradaptasi dengan tantangan dan peluang baru.
Tempat yang Anda pilih dapat membuat atau menghancurkan acara hijau Anda. Lihatlah ke luar permukaan dan ajukan pertanyaan sulit. Apakah venue memiliki sertifikasi keberlanjutan pihak ketiga? Apa praktik konservasi energi dan air mereka? Apakah mereka memiliki program daur ulang dan pengomposan? Berikut daftar periksa cepat:
Keberlanjutan bukanlah tindakan solo. Ini tentang bekerja sama dengan vendor, peserta, dan komunitas lokal. Bicaralah dengan vendor Anda tentang praktik pengadaan berkelanjutan mereka. Dorong peserta untuk menggunakan transportasi umum atau carpool. Bermitra dengan organisasi lokal untuk mendukung inisiatif lingkungan. Berikut adalah beberapa ide:
Dengan bekerja sama, Anda dapat memperkuat dampak Anda dan menciptakan berkelanjutan acara.
Jadi, apa yang menarik di sini? Menjadi hijau bukan hanya ide yang bagus lagi; itu bagaimana acara dilakukan sekarang. Orang-orang yang datang ke acara Anda mengharapkan lebih dari sekadar beberapa tempat sampah daur ulang. Mereka ingin melihat upaya nyata. Hal-hal seperti piring yang bisa Anda buat kompos, penggunaan energi cerdas, atau bahkan menyumbangkan makanan tambahan. Ketika Anda melakukan hal-hal ini, itu menunjukkan bahwa Anda peduli. Bukan hanya tentang acara itu sendiri, tetapi tentang dunia dan orang-orang di dalamnya. Merencanakan acara Anda berikutnya dengan mempertimbangkan keberlanjutan berarti bijaksana. Ini berarti melihat setiap bagian dari acara Anda, dari mana Anda mendapatkan sesuatu hingga bagaimana Anda membicarakannya sesudahnya. Dan kemudian menemukan cara untuk membuatnya lebih baik untuk planet ini. Ini juga berarti bekerja dengan tempat dan orang-orang yang mendapatkan apa yang Anda coba lakukan. Sebenarnya, merencanakan acara dengan cara ini tidak hanya baik untuk lingkungan. Ini bagus untuk nama Anda, uang Anda, dan semua orang yang datang. Ketika Anda melakukannya dengan benar, itu membuat acara lebih baik dan menunjukkan bahwa Anda adalah pemimpin dalam perencanaan acara yang bertanggung jawab. Acara Anda berikutnya bisa lebih dari sekadar berkesan. Itu bisa berarti sesuatu. Jadikan keberlanjutan bagian dari perencanaan Anda, dan Anda tidak hanya akan memiliki acara yang hebat. Anda akan membantu membuat masa depan yang lebih baik.
Menjadi hijau berarti merencanakan acara dengan cara yang membantu lingkungan dan masyarakat. Ini termasuk hal-hal seperti menggunakan lebih sedikit limbah, menghemat energi, dan memilih mitra yang juga peduli tentang menjadi hijau.
Anda dapat mulai dengan melihat apa yang sudah Anda lakukan dan menemukan cara untuk membuatnya lebih baik. Pikirkan tentang berapa banyak sampah yang dihasilkan acara Anda, berapa banyak energi yang mereka gunakan, dan apakah mitra Anda ramah lingkungan. Kemudian, tetapkan tujuan yang jelas untuk ditingkatkan.
Cari vendor dan tempat yang memiliki sertifikasi khusus, seperti LEED atau Green Key. Ini menunjukkan bahwa mereka telah memenuhi standar tertentu untuk menjadi hijau. Juga, tanyakan kepada mereka tentang kebijakan lingkungan mereka sendiri dan apa yang mereka lakukan untuk menjadi berkelanjutan.
Perubahan sederhana membuat perbedaan besar! Gunakan tanda-tanda yang dapat Anda gunakan lagi, coba cetak lebih sedikit barang, dan pilih hal-hal yang dapat didaur ulang atau dikomposkan. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan kembali barang alih-alih membuangnya.
Dorong orang untuk menggunakan transportasi umum, carpool, atau bahkan bersepeda ke acara Anda. Anda juga dapat memilih tempat yang mudah dijangkau tanpa mobil. Untuk energi, gunakan lampu dan peralatan yang efisien, dan perhatikan penggunaan daya dari sumber terbarukan.
Ya, ada banyak! Kelompok seperti Aliansi Acara Berkelanjutan dan Dewan Industri Pertemuan Hijau menawarkan saran, pelatihan, dan alat. Anda juga dapat menemukan daftar periksa dan panduan online gratis untuk membantu Anda merencanakan.
More blogs
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera