Dunia peristiwa berubah. Orang-orang lebih sadar akan masalah lingkungan, dan Eropa memiliki aturan baru tentang menjadi hijau. Ini berarti perencana acara dan tempat perlu meningkatkan permainan mereka. Kita berbicara tentang segalanya mulai dari berapa banyak sampah yang dihasilkan suatu acara hingga dari mana makanan itu berasal. Artikel ini akan melihat apa arti aturan baru ini dan bagaimana bisnis acara dapat memastikan mereka melakukan sesuatu dengan cara yang benar. Ini bukan hanya tentang mengikuti aturan; ini tentang melakukan bisnis yang baik dan membantu planet ini.

Takeaways Utama

• Aturan Eropa baru, seperti Corporate Sustainability Reporting Directive, membuat perusahaan melaporkan dampak lingkungan mereka, yang mempengaruhi perencanaan acara.
• Bisnis acara perlu mengurangi emisi karbon, mengelola limbah dengan lebih baik, dan memilih pemasok yang juga peduli dengan lingkungan.
• Menjadi beragam, termasuk komunitas lokal, dan memperlakukan karyawan dengan baik adalah bagian besar dari menjadi bisnis acara yang berkelanjutan.
• Hal-hal seperti Standar Keberlanjutan Dewan Industri Acara dan Sertifikasi ISO 20121 membantu bisnis acara menunjukkan bahwa mereka serius tentang menjadi hijau, dan persyaratan sertifikasi lingkungan untuk tempat acara UE menjadi lebih penting.
• Menjadi berkelanjutan bukan hanya tentang mengikuti aturan; itu membantu bisnis mendapatkan lebih banyak klien, membangun nama yang baik, dan tetap kompetitif.

Imperatif Lingkungan

Dampak lingkungan dari pertemuan, acara, dan konferensi sulit untuk diabaikan. Dari emisi karbon yang dihasilkan oleh perjalanan hingga banyaknya limbah dari barang-barang sekali pakai, industri kami meninggalkan jejak besar di planet ini. Adalah tugas kami sebagai profesional untuk mengurangi efek ini dengan menggunakan praktik berkelanjutan.

Pengurangan Jejak Karbon

Mengurangi emisi karbon sangat penting. Ini berarti memilih tempat yang hemat energi, mendorong transportasi umum, dan menggunakan opsi acara virtual atau hybrid untuk mengurangi perjalanan. Pikirkan tentang hal ini: lebih sedikit penerbangan, lebih sedikit gas, dan lebih kecil lingkungan dampak secara keseluruhan. Kita juga bisa melihat Anggota WTO untuk membantu dekarbonisasi.

Pengelolaan Limbah

Mengurangi, menggunakan kembali, dan mendaur ulang harus menjadi norma. Alih-alih bahan cetak, gunakan digital. Gunakan barang yang dapat digunakan kembali atau dapat dibuat kompos, dan pastikan ada opsi pemilahan limbah yang baik tersedia. Ini tentang membuat pilihan cerdas yang menambah lebih sedikit limbah yang berakhir di tempat pembuangan sampah.

• Gunakan signage digital alih-alih spanduk cetak.
• Menyediakan stasiun air alih-alih air kemasan.
• Bermitra dengan layanan pengomposan lokal.

Sumber Berkelanjutan

Di mana kita mendapatkan barang-barang kita penting. Memilih pemasok lokal dan berkelanjutan dapat membuat perbedaan besar. Ini berarti mencari vendor yang berkomitmen pada praktik ramah lingkungan dan sumber etis. Ini tentang mendukung bisnis yang melakukan bagian mereka untuk melindungi planet ini.

Pikirkan tentang makanan yang Anda sajikan di acara. Bisakah Anda mencarinya secara lokal? Apakah ada pilihan katering berkelanjutan yang tersedia? Pilihan kecil ini dapat memiliki dampak besar.

Dimensi sosial

Di luar lingkungan, sosial sisi keberlanjutan sangat penting. Industri kami perlu inklusif, adil, dan mendukung komunitas tempat kami melakukan bisnis.

Keanekaragaman dan Inklusi

Kita perlu berkomitmen pada keragaman dalam siapa yang berbicara, siapa yang ada di panel, dan siapa yang menghadiri acara kita. Ini tentang memastikan semua orang merasa didengar dan dihormati. Ini juga berarti memastikan acara dapat diakses oleh para penyandang cacat. Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan:

• Secara aktif mencari pembicara dan panelis yang beragam.
• Menyediakan opsi aksesibilitas untuk peserta penyandang disabilitas.
• Buat kode etik yang mempromosikan rasa hormat dan inklusivitas.

Keterlibatan Komunitas

Terlibat dengan komunitas lokal adalah masalah besar. Ini bisa berarti menggunakan pemasok lokal, melibatkan anggota masyarakat dalam perencanaan, atau bahkan mengorganisir pengabdian masyarakat sebagai bagian dari acara. Ini tentang memberi kembali dan membuat dampak positif. Misalnya, Pengaruh CSRD pada perencanaan acara menyoroti pentingnya keterlibatan masyarakat.

Acara dapat meninggalkan dampak positif yang langgeng pada komunitas yang menjadi tuan rumah mereka. Dengan berfokus pada kemitraan dan inisiatif lokal, kami dapat memastikan bahwa acara kami berkontribusi pada kesejahteraan area tempat mereka berlangsung.

Kesejahteraan Karyawan

Penting untuk memastikan semua orang yang bekerja di suatu acara diperlakukan secara adil dan didukung. Ini termasuk penyelenggara dan staf di tempat. Praktik kerja yang adil dan dukungan untuk kesejahteraan sangat penting. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Memberikan upah dan manfaat yang adil.
• Menawarkan peluang pelatihan dan pengembangan.
• Menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sehat.

Tata Kelola dan Perilaku Etis

Tata kelola yang baik dan perilaku etis? Sangat penting untuk keberlanjutan. Kami, sebagai orang-orang industri acara, perlu mempertahankan diri pada standar yang tinggi. Ini tentang melakukan hal yang benar, bahkan ketika tidak ada yang melihat.

Pelaporan Transparan

Kita harus terbuka tentang upaya keberlanjutan kita. Ini berarti berbagi data tentang hal-hal seperti jejak karbon kita, berapa banyak limbah yang kita hasilkan, dan dampak yang kita miliki terhadap masyarakat. Jangan menyembunyikan apapun! Pikirkan seperti ini:

• Publikasikan laporan keberlanjutan tahunan.
• Bagikan metrik utama di situs web Anda.
• Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dari para pemangku kepentingan.

Kemitraan Etis

Tidak cukup bagi kita untuk menjadi berkelanjutan; kita perlu bekerja dengan orang lain yang juga. Kemitraan etis adalah kunci. Ini berarti memilih pemasok dan vendor yang berbagi komitmen kami terhadap keberlanjutan. Lakukan pekerjaan rumahmu!

Bermitra dengan organisasi yang berbagi nilai-nilai Anda sangat penting. Pastikan mereka memiliki komitmen yang sama terhadap keberlanjutan dan praktik etika seperti Anda.

Peningkatan Berkelanjutan

Keberlanjutan bukanlah hal yang satu kali; ini adalah perjalanan. Kita harus selalu mencari cara untuk meningkatkan. Ini berarti tetap up to date tentang praktik terbaik terbaru dan bersedia mencoba hal-hal baru. Begini caranya:

• Menghadiri konferensi dan lokakarya industri.
• Baca penelitian terbaru.
• Bicaralah dengan profesional acara lainnya tentang apa yang mereka lakukan.

Legislasi ESG di Eropa dan Pengaruhnya pada Industri Pertemuan dan Acara

Uni Eropa benar-benar mendorong keberlanjutan, dan itu berarti perubahan besar untuk semua orang, termasuk industri pertemuan dan acara. Aturan baru mulai berlaku, dan jika Anda tidak siap, Anda akan tertinggal. Ini bukan hanya tentang merasa baik lagi; ini tentang mengikuti hukum dan tetap kompetitif.

Memahami Arahan Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan

Direktif Pelaporan Keberlanjutan Perusahaan (CSRD) adalah pengubah permainan. Ini pada dasarnya memaksa perusahaan untuk menjadi jauh lebih terbuka tentang dampak lingkungan dan sosial mereka. Ini bukan sesuatu yang opsional; ini adalah persyaratan hukum. Perusahaan harus melaporkan segala hal mulai dari jejak karbon mereka hingga bagaimana mereka memperlakukan karyawan mereka. Dan coba tebak? Itu termasuk acara yang mereka selenggarakan. Jika Anda seorang penyelenggara acara, klien Anda akan mengajukan beberapa pertanyaan sulit. Di sinilah pemahaman Data ESG menjadi penting.

Dampak pada Penyelenggara dan Perencana Acara

Jadi, bagaimana semua ini mempengaruhi penyelenggara acara? Nah, sebagai permulaan, Anda harus mulai berpikir tentang keberlanjutan di setiap aspek acara Anda. Itu berarti:

• Memilih tempat dengan sertifikasi hijau.
• Mengurangi limbah dan menggunakan bahan daur ulang.
• Sumber makanan dan minuman secara lokal.
• Penawaran virtual dan hybrid pilihan untuk meminimalkan perjalanan.

Ini bukan hanya tentang mencentang kotak; ini tentang membuat perubahan nyata dan bermakna. Klien akan ingin melihat bukti bahwa Anda menganggap keberlanjutan serius. Mereka akan menginginkan data tentang emisi karbon, pengurangan limbah, dan dampak sosial. Jika Anda tidak dapat memberikan itu, mereka akan pergi ke tempat lain.

Mengintegrasikan Prinsip ESG ke dalam Operasi

Oke, jadi bagaimana Anda benar-benar mengintegrasikan prinsip-prinsip ESG ke dalam operasi Anda? Berikut adalah beberapa ide:

1. Mengembangkan kebijakan keberlanjutan: Ini harus menguraikan komitmen Anda terhadap ESG dan menetapkan tujuan spesifik untuk perbaikan.
2. Latih staf Anda: Pastikan semua orang memahami prinsip-prinsip ESG dan bagaimana mereka melamar pekerjaan mereka.
3. Lacak kemajuan Anda: Ukur dampak lingkungan dan sosial Anda dan laporkan kemajuan Anda secara teratur.

Dan ingat, itu bukan hal satu kali. Ini tentang perbaikan berkelanjutan. Dunia berubah dengan cepat, dan Anda harus tetap berada di depan kurva. Dengan merangkul prinsip-prinsip ESG, Anda tidak hanya dapat mematuhi peraturan tetapi juga menciptakan acara yang lebih berkelanjutan dan sukses. Ini adalah win-win untuk semua orang.

Standar Industri dan Sertifikasi

Untuk benar-benar menunjukkan bahwa Anda serius tentang keberlanjutan, itu tidak cukup hanya katakan Anda adalah. Anda perlu mendukungnya dengan standar dan sertifikasi yang diakui. Pikirkan mereka sebagai cara untuk membuktikan bahwa Anda melakukan apa yang Anda katakan sedang Anda lakukan, dan bahwa Anda berkomitmen untuk melakukannya dengan benar.

Standar Keberlanjutan Dewan Industri Acara

Event Industry Council (EIC) telah menyusun beberapa standar keberlanjutan yang cukup menyeluruh. Standar-standar ini memberi Anda kerangka kerja untuk mengelola acara dengan cara yang berkelanjutan. Mereka mencakup segalanya mulai dari tahap perencanaan awal hingga bagaimana Anda berkomunikasi tentang acara tersebut, dan bahkan operasi sehari-hari. Jika Anda mengikuti standar ini, Anda dapat yakin acara Anda bertanggung jawab dalam hal lingkungan, masalah sosial, dan ekonomi.

Sertifikasi ISO 20121

ISO 20121 adalah standar internasional khusus untuk manajemen acara berkelanjutan. Ini adalah panduan praktis untuk mencari tahu dan menangani dampak negatif yang dapat ditimbulkan peristiwa terhadap masyarakat, ekonomi, dan lingkungan. Mendapatkan sertifikasi ISO 20121 menunjukkan bahwa Anda serius tentang keberlanjutan dan bahwa Anda selalu berusaha untuk menjadi lebih baik.

Sumber Daya dan Pelatihan MPI

Situs web Meeting Professionals International (MPI) adalah tambang emas informasi tentang keberlanjutan. Mereka memiliki praktik terbaik, studi kasus, dan materi pelatihan. Menggunakan sumber daya ini dapat membantu Anda tetap up to date dan menerapkan rencana keberlanjutan yang efektif. MPI juga menyediakan sertifikat, seperti sertifikat “Going Local”, yang berfokus pada penggabungan sumber daya lokal dan mengurangi jejak karbon acara.

Penting untuk diingat bahwa standar dan sertifikasi ini bukan hanya tentang mencentang kotak. Mereka tentang membuat komitmen nyata terhadap keberlanjutan dan menciptakan acara yang memiliki dampak positif. Ini tentang menunjukkan kepada klien Anda, karyawan Anda, dan dunia bahwa Anda peduli tentang masa depan.

Memenuhi Harapan yang Berkembang

Delegasi dan peserta menjadi lebih sadar dan khawatir tentang keberlanjutan. Mereka ingin acara yang mereka kunjungi untuk menunjukkan nilai-nilai mereka dan membantu dunia. Industri acara perlu meningkatkan dan menempatkan prinsip-prinsip ESG ke dalam bagaimana segala sesuatunya dilakukan.

Komunikasi dan Pendidikan

Penting untuk memberi tahu orang-orang dengan jelas tentang rencana keberlanjutan Anda. Biarkan mereka tahu bagaimana mereka dapat membantu, seperti mengurangi limbah atau bergabung dengan program offset karbon. Misalnya, Anda mungkin memiliki tanda-tanda yang menjelaskan cara menyortir daur ulang dengan benar di acara tersebut. Atau, Anda bisa mengirim email sebelum acara yang memberikan tips tentang cara bepergian lebih berkelanjutan.

Mekanisme Umpan Balik

Pasang sistem untuk mendengar apa yang dipikirkan dan harapkan peserta tentang keberlanjutan. Gunakan info ini untuk terus membuat segalanya lebih baik. Maksudku, bagaimana lagi kau akan tahu jika kau melakukan pekerjaan dengan baik? Anda dapat menggunakan survei, kotak saran, atau bahkan hanya berbicara dengan orang-orang selama acara berlangsung.

Inovasi dan Kepemimpinan

Memimpin dengan contoh. Munculkan ide-ide baru di bidang-bidang seperti teknologi acara berkelanjutan, desain venue hijau, dan pemrograman yang bertanggung jawab secara sosial. Menginspirasi orang lain di industri untuk melakukan hal yang sama.

Tidak cukup hanya melakukan apa yang dilakukan orang lain. Anda perlu memikirkan apa yang akan terjadi selanjutnya dan bagaimana Anda dapat membuat acara Anda lebih berkelanjutan. Ini bisa berarti menggunakan bahan baru, menemukan cara baru untuk mengurangi limbah, atau bahkan hanya mengubah cara Anda berpikir tentang peristiwa.

Mengapa Keberlanjutan Sangat Penting untuk Sukses Bisnis

Keberlanjutan bukan hanya hal yang baik untuk dimiliki lagi; itu harus dimiliki untuk kesuksesan bisnis. Perusahaan yang menerapkan praktik berkelanjutan tidak hanya membantu planet ini tetapi juga mempersiapkan diri untuk pertumbuhan jangka panjang dan profitabilitas. Ini tentang lebih dari sekadar merasa baik; ini tentang bisnis cerdas.

Permintaan Klien untuk Praktik Berkelanjutan

Klien semakin menuntut pilihan berkelanjutan. Semakin banyak, bisnis dan individu ingin bekerja dengan perusahaan yang berbagi nilai-nilai mereka. Jika Anda dapat menunjukkan bahwa Anda berkomitmen pada keberlanjutan, Anda akan menarik dan mempertahankan klien yang peduli dengan lingkungan. Banyak organisasi sekarang mengharuskan perencana acara, tempat, dan mitra perjalanan mereka untuk memiliki inisiatif keberlanjutan yang jelas. Dengan menunjukkan komitmen tulus terhadap keberlanjutan, bisnis dapat menarik dan mempertahankan klien bernilai tinggi yang menyelaraskan nilai-nilai mereka dengan praktik ramah lingkungan.

Memperkuat Reputasi dan Kepercayaan Merek

Komitmen yang kuat terhadap keberlanjutan meningkatkan reputasi merek. Konsumen dan klien korporat sama-sama menjadi lebih sadar akan dampak lingkungan. Bisnis yang dapat menunjukkan pendekatan proaktif untuk mengurangi jejak karbon dan mempromosikan praktik ramah lingkungan cenderung membangun hubungan dan kepercayaan yang lebih kuat dengan kliennya. Dilihat sebagai pemimpin keberlanjutan tidak hanya membedakan Anda dari pesaing tetapi juga menumbuhkan loyalitas jangka panjang.

Keunggulan Kompetitif di Pasar

Di pasar saat ini, keberlanjutan dapat memberi Anda keunggulan nyata. Perusahaan yang memprioritaskan keberlanjutan sering dipandang lebih inovatif dan berpikiran maju. Ini dapat membantu Anda menonjol dari persaingan dan menarik investor, karyawan, dan pelanggan. Ini tentang memposisikan diri Anda sebagai pemimpin di dunia yang semakin fokus tanggung jawab lingkungan.

Merangkul keberlanjutan bukan hanya tentang melakukan hal yang benar; ini tentang membangun bisnis yang lebih kuat dan lebih tangguh untuk masa depan. Ini tentang menyelaraskan nilai-nilai Anda dengan tujuan bisnis Anda dan menciptakan dampak positif bagi dunia.

Berikut adalah gambaran singkat tentang bagaimana keberlanjutan dapat memengaruhi laba Anda:

• Mengurangi biaya operasi melalui efisiensi energi
• Meningkatkan loyalitas pelanggan dan nilai merek
• Menarik dan mempertahankan talenta terbaik
• Akses ke pasar baru dan peluang investasi

Kesimpulan

Jadi, seperti yang Anda lihat, menjadi baik tentang keberlanjutan bukan hanya ide yang bagus lagi; itu sangat penting untuk acara. Kita harus memastikan acara kita baik untuk planet ini dan untuk manusia. Jika kita melakukan hal-hal dengan cara yang benar, seperti mengikuti aturan dan menggunakan standar yang baik, acara kita akan terus menjadi populer dan penting. Terserah kami untuk memastikan industri kami terus kuat dan melakukan hal-hal baik untuk dunia.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu CSRD dan bagaimana pengaruhnya terhadap perencana acara?

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) adalah aturan baru dari Uni Eropa. Ini membuat perusahaan berbagi lebih banyak detail tentang bagaimana mereka mempengaruhi lingkungan dan masyarakat, seperti jejak karbon mereka. Untuk perencana acara, ini berarti klien, terutama di Eropa, akan semakin meminta laporan tentang emisi karbon dari perjalanan, tempat, makanan, dan minuman. Bahkan jika Anda tidak langsung di bawah CSRD, Anda mungkin perlu membantu klien Anda memenuhi tugas pelaporan mereka.

Bagaimana saya bisa melaporkan emisi dari pertemuan dan acara?

Anda dapat melacak emisi dengan mengumpulkan informasi penting dari acara Anda, seperti bagaimana orang bepergian, berapa banyak energi yang digunakan tempat, dan berapa banyak limbah yang dihasilkan. Ada alat dan metode untuk membantu Anda mengetahui jejak karbon untuk setiap bagian acara Anda.

Apakah klien benar-benar peduli dengan praktik berkelanjutan?

Ya, banyak klien, terutama perusahaan besar dan kelompok pemerintah, sekarang mencari mitra yang peduli dengan keberlanjutan. Menunjukkan bahwa Anda serius tentang menjadi hijau dapat membantu Anda mendapatkan dan mempertahankan klien berharga yang berbagi nilai-nilai tersebut.

Bagaimana keberlanjutan membantu merek saya?

Menjadi berkelanjutan meningkatkan citra perusahaan Anda dan membangun kepercayaan. Ketika Anda menunjukkan bahwa Anda peduli dengan planet dan orang-orang, itu membuat merek Anda lebih kuat dan lebih dihormati. Ini dapat memberi Anda keunggulan atas pesaing.

Di mana saya harus memulai dengan membuat acara saya lebih berkelanjutan?

Mulailah dengan melihat praktik Anda saat ini. Pikirkan cara untuk mengurangi limbah, menghemat energi, dan memilih pemasok ramah lingkungan. Anda juga dapat menggunakan alat untuk melacak dampak lingkungan Anda dan menetapkan tujuan yang jelas untuk perbaikan.

Apakah ada standar khusus untuk manajemen acara berkelanjutan?

Ada beberapa standar dan sertifikasi, seperti Event Industry Council Sustainability Standards dan ISO 20121. Ini memberi Anda peta jalan untuk mengelola acara dengan cara yang baik untuk lingkungan, adil bagi orang-orang, dan masuk akal bisnis.

‍