Memilih tempat yang tepat untuk konser musik adalah masalah besar. Ini mengatur seluruh getaran dan benar-benar dapat membuat atau menghancurkan pengalaman untuk semua orang. Anda ingin tempat acara yang terasa tepat, Anda tahu? Ada banyak hal yang perlu dipikirkan, mulai dari berapa banyak orang yang bisa muat hingga jenis sound system yang mereka miliki. Mari kita bahas beberapa tips untuk membantu Anda memilih tempat yang sempurna untuk pertunjukan besar Anda berikutnya.

Takeaways Utama

• Pikirkan tentang ukuran tempat acara dan bagaimana itu cocok dengan kerumunan yang Anda harapkan. Tempat besar yang setengah kosong bisa terasa sangat mati.
• Tempat luar ruangan itu keren, tetapi dilengkapi dengan biaya tambahan dan kekhawatiran cuaca. Selalu memiliki rencana cadangan untuk hujan atau apa pun.
• Periksa apakah tempat acara memiliki pengalaman dengan musik live dan pengaturan yang tepat, seperti panggung dan tempat duduk yang bagus.
• Kunci tempat acara Anda lebih awal karena itu membantu segala sesuatu yang lain sesuai untuk konser Anda. Ini adalah langkah pertama yang penting.
• Pertimbangkan untuk menggunakan alat seperti Jaringan Pemasok Cvent untuk menemukan dan memesan tempat acara secara efisien.

1. Tempat Luar Ruangan

Ketika Anda berpikir tentang di mana harus mengadakan konser musik Anda, tempat luar ruangan bisa sangat menarik. Mereka menawarkan suasana yang berbeda dari ruang dalam ruangan, tetapi mereka juga datang dengan pertimbangan mereka sendiri. Mari kita masuk ke dalamnya.

• Pertama, pikirkan tentang cuaca. Ini mungkin faktor terbesar. Anda akan memerlukan rencana cadangan yang solid jika terjadi hujan, panas ekstrim, atau bahkan dingin yang tidak terduga. Tidak ada yang menginginkan pengalaman konser yang basah atau terik.
• Lalu ada suaranya. Akustik luar ruangan bisa rumit. Anda mungkin perlu berinvestasi dalam peralatan suara tambahan untuk memastikan musik berjalan dengan baik dan terdengar bagus di seluruh tempat.
• Juga, pertimbangkan logistik. Hal-hal seperti catu daya, fasilitas toilet, dan aksesibilitas bisa lebih rumit dalam pengaturan luar ruangan.

Tempat luar ruangan bisa luar biasa, tetapi mereka membutuhkan perencanaan yang cermat. Pastikan Anda telah memikirkan semua tantangan potensial dan memiliki solusi di tempat. Ini semua tentang menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi audiens Anda, dan itu dimulai dengan tempat yang dipersiapkan dengan baik.

Tempat luar ruangan dapat menciptakan suasana unik untuk konser musik. Namun, mereka juga menghadirkan tantangan yang perlu ditangani. Berikut adalah ikhtisar singkat hal-hal yang perlu dipertimbangkan:

1. Kontingensi Cuaca: Selalu memiliki rencana cadangan. Ini bisa berupa area tertutup atau bahkan lokasi dalam ruangan alternatif.
2. Kualitas Suara: Investasikan dalam peralatan suara berkualitas dan pertimbangkan untuk menyewa seorang insinyur audio yang berpengalaman dalam acara luar ruangan.
3. Izin dan Peraturan: Periksa peraturan setempat mengenai tingkat kebisingan, izin acara, dan penjualan alkohol.

2. Menemukan Tempat yang Tepat

Mencari tempat yang tepat untuk acara musik Anda bisa menjadi sakit kepala yang nyata. Ada banyak hal yang harus dihadapi: lokasi, ukuran, suasana, fasilitas, dan tentu saja, anggaran. Anda dapat menggunakan rute jadul dan mencari secara manual, atau memanfaatkan platform yang dibangun untuk merampingkan perburuan. Penyedia tiket Anda bahkan mungkin menawarkan dukungan pencocokan tempat, atau Anda dapat mencoba alat pengadaan tempat khusus. Ini membantu Anda:

• Jelajahi tempat berdasarkan filter seperti lokasi, kapasitas, dan teknologi yang tersedia
• Kirim RFP massal dan bandingkan penawaran dengan mudah
• Mengatur percakapan dan dokumen di satu tempat

Memanfaatkan alat atau jaringan ini dapat menghemat waktu serius dan mengurangi stres. Hanya saja, jangan melewatkan dasar-dasarnya, periksa referensi, baca ulasan, dan pastikan itu sesuai dengan audiens Anda sebelum menandatangani apa pun.

3. Layanan Tiket

Oke, jadi Anda sudah mengatur tempat Anda, dan band sudah dipesan. Sekarang tiba bagian di mana Anda benar-benar menghasilkan uang (mudah-mudahan!). Mari kita bicara pertiketan.

Memilih layanan tiket yang tepat dapat berdampak serius pada kesuksesan konser Anda. Ini bukan hanya tentang menjual tiket; ini tentang membuat seluruh proses lancar untuk Anda dan peserta Anda. Saya telah melihat acara tenggelam atau berenang berdasarkan seberapa baik (atau seberapa buruk) tiket ditangani.

Inilah yang saya pelajari selama bertahun-tahun:

• Tiket Fisik Masih Penting: Bahkan di era digital ini, beberapa orang masih lebih suka tiket fisik. Ini adalah suvenir yang bagus, dan beberapa orang tidak nyaman membeli secara online. Menawarkan opsi digital dan fisik melayani audiens yang lebih luas.
• Informasi yang jelas: Pastikan semua detail penting ditandai dengan jelas pada tiket. Tanggal, waktu, alamat tempat, informasi tempat duduk (jika berlaku), dan kebijakan pengembalian uang yang jelas semuanya penting. Tidak ada yang mau muncul di tempat atau waktu yang salah, atau bingung tentang apa yang terjadi jika mereka tidak berhasil.

Saya cenderung menjual terlalu banyak acara saya dengan margin kecil untuk memperhitungkan ketidakhadiran. Ini sedikit pertaruhan, tetapi itu benar-benar dapat memaksimalkan potensi penghasilan Anda. Berhati-hatilah untuk tidak menjual terlalu banyak, atau Anda akan memiliki beberapa penonton konser yang sangat tidak bahagia di tangan Anda.

Jangan lupa untuk mengintegrasikan layanan tiket Anda dengan akun media sosial Anda. Ini membuatnya sangat mudah bagi orang untuk membeli tiket langsung dari halaman acara Anda. Juga, pertimbangkan untuk menawarkan harga berjenjang atau diskon early bird untuk memberi insentif pada pembelian awal. Setiap sedikit membantu!

4. Rencana Pemasaran

Oke, jadi Anda sudah mengatur tempat Anda. Sekarang, bagaimana Anda membuat orang benar-benar muncul? Di situlah rencana pemasaran yang solid masuk. Ini bukan hanya tentang berteriak dari atap; ini tentang menyampaikan pesan yang tepat kepada orang yang tepat.

• Kenali Audiens Anda: Sebelum Anda melakukan apa pun, cari tahu siapa yang ingin Anda tarik. Apakah Anda bertujuan untuk mahasiswa, profesional muda, atau keluarga? Ini akan mempengaruhi segalanya mulai dari pesan Anda hingga platform yang Anda gunakan.
• Tetapkan Anggaran: Pemasaran bisa menjadi mahal dengan cepat. Putuskan berapa banyak yang bersedia Anda belanjakan dan patuhi itu. Lacak pengeluaran Anda sehingga Anda tahu ke mana uang Anda pergi.
• Buat Garis Waktu: Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk mulai mempromosikan konser Anda. Rencanakan kegiatan pemasaran Anda terlebih dahulu, dengan tonggak penting dan tenggat waktu.

Rencana pemasaran yang baik bukan hanya tentang membuat orang membeli tiket; ini tentang menciptakan buzz dan kegembiraan di sekitar acara Anda. Pikirkan tentang apa yang membuat konser Anda unik dan gunakan itu untuk keuntungan Anda.

Pertimbangkan poin-poin ini saat membuat rencana pemasaran Anda. Pikirkan tentang konsep acara dan bakat musik yang telah Anda pesan. Jika bakat memiliki saluran yang bekerja dengan baik untuk pemasaran mereka, gandakan saluran tersebut dan bermitra dengan bakat untuk menyebarkan berita. Anda dapat meningkatkan jangkauan dan menyebarkan pesan Anda lebih jauh dengan bantuan mitra acara. Sponsor, merchandiser, promotor konser, penjual tiket, dan tempat semuanya dapat membantu dalam pemasaran acara Anda. Dapatkan semua orang di halaman yang sama tentang konsep dan tujuan acara dan memudahkan mereka untuk mempromosikan acara dengan menyediakan media sosial, email, dan aset cetak yang dapat mereka bagikan.

5. Mitra Acara

Oke, jadi Anda sudah mendapatkan tempat, tiketnya (hampir) siap, dan Anda mulai berpikir untuk menyebarkannya. Jangan lupakan mitra acara! Ini adalah orang-orang yang benar-benar dapat membantu membawa konser Anda ke tingkat berikutnya. Pikirkan mereka sebagai tim besar Anda, masing-masing membawa sesuatu yang unik ke meja.

• Sponsor: Orang-orang ini dapat memberikan dana dengan imbalan visibilitas. Pastikan merek mereka selaras dengan suasana konser Anda.
• Merchandiser: Mereka menangani barang curian konser. Merchandiser yang baik dapat membuat barang-barang keren yang benar-benar ingin dibeli penggemar.
• Penjual Tiket: Jelas, tetapi penting. Mereka mendapatkan tiket ke tangan audiens Anda. Pertimbangkan berbeda perangkat lunak tempat duduk acara opsi untuk memaksimalkan penjualan.

Mitra acara dapat menjadi pengubah permainan. Mereka membawa sumber daya, keahlian, dan jaringan yang lebih luas ke meja. Kuncinya adalah menemukan mitra yang berinvestasi dalam kesuksesan konser seperti Anda.

Promotor konser juga kuncinya. Mereka tahu cara membuat orang bersemangat tentang acara Anda. Tempat itu sendiri dapat menjadi mitra, juga, membantu promosi dan logistik. Pada dasarnya, siapa pun yang dapat membantu menyebarkan berita dan membuat konser berjalan lebih lancar patut dipertimbangkan. Dapatkan semua orang di halaman yang sama tentang konsep dan tujuan acara dan memudahkan mereka untuk mempromosikan acara dengan menyediakan media sosial, email, dan aset cetak yang dapat mereka bagikan.

Membungkusnya

Jadi, memilih tempat yang tepat untuk konser musik Anda mungkin tampak seperti masalah besar, tetapi itu tidak harus membuat pusing. Ingatlah untuk memikirkan suasana yang Anda inginkan, berapa banyak orang yang Anda harapkan, dan jenis pengaturan apa yang Anda perlukan. Jangan lupakan hal-hal kecil, seperti memastikan semua orang nyaman dan aman. Jika Anda mengingat ide-ide ini, Anda akan siap untuk menampilkan pertunjukan yang dibicarakan semua orang untuk semua alasan yang benar. Ini semua tentang menyelesaikan detail-detail itu lebih awal sehingga hari besar berlalu tanpa hambatan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa saja hal yang perlu dipikirkan untuk tempat konser luar ruangan?

Tempat luar ruangan bisa sangat bagus untuk konser, terutama untuk acara menyenangkan seperti barbekyu. Tapi ingat, cuaca bisa rumit, jadi selalu miliki rencana cadangan untuk hujan, salju, atau apa pun yang mungkin muncul.

Bagaimana ukuran venue mempengaruhi pengalaman konser?

Ukuran tempat Anda benar-benar mengubah perasaan orang banyak. Jika tempat itu terlalu besar dan terlihat kosong, energinya akan rendah. Jika terlalu kecil dan terjual dengan sangat cepat, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda bisa menjual lebih banyak tiket. Biasanya yang terbaik adalah memilih tempat yang sedikit lebih kecil yang Anda tahu dapat Anda isi untuk menjaga energi tetap tinggi.

Kapan saya harus memilih tempat konser?

Adalah bijaksana untuk memilih tempat Anda lebih awal. Setelah keputusan besar itu dibuat, semua detail lain untuk acara Anda akan mulai jatuh ke tempatnya dengan lebih mudah.

Di mana saya dapat menemukan tempat untuk konser saya?

Jaringan Pemasok Cvent adalah alat praktis untuk membantu Anda menemukan, bertanya tentang, dan memesan tempat di seluruh dunia. Itu membuat pencarian jauh lebih sederhana.

Apakah saya memerlukan izin atau asuransi untuk konser?

Ya, Anda mungkin memerlukan izin untuk hal-hal seperti alkohol, makanan, dan acara itu sendiri, tergantung pada tempat Anda. Juga, mendapatkan asuransi untuk acara Anda adalah ide yang baik untuk menutupi masalah yang tidak terduga, dan beberapa tempat bahkan mungkin memerlukannya.

Bagaimana cara memilih tanggal dan waktu terbaik untuk konser saya?

Tanggal dan waktu konser Anda harus sesuai dengan audiens Anda dan acara seperti apa yang Anda rencanakan. Beberapa konser lebih baik di malam hari untuk pencahayaan yang sejuk, sementara acara di luar ruangan mungkin lebih mudah di siang hari. Pikirkan jadwal audiens Anda, seperti pekerjaan atau sekolah, saat memilih waktu terbaik.

‍