Jadi, Anda baru saja menyelesaikan acara, kan? Mungkin Anda bertemu dengan beberapa orang keren, belajar beberapa hal, atau bahkan mengajukan sesuatu yang besar. Tapi inilah kesepakatannya: keajaiban sebenarnya tidak terjadi di acara itu sendiri. Itu terjadi setelahnya. Cara Anda menindaklanjuti dapat benar-benar berubah jika koneksi itu berubah menjadi sesuatu yang nyata atau menghilang begitu saja. Ini semua tentang memiliki strategi tindak lanjut acara yang solid. Mari kita bicara tentang cara membuat gerakan pasca-acara Anda diperhitungkan.

Takeaways Utama

• Kirim catatan terima kasih dengan cepat untuk menjaga koneksi tetap segar.
• Bagikan hal-hal yang berguna seperti artikel atau rekaman untuk membuat orang tertarik.
• Jadikan pesan Anda pribadi, bahkan mungkin dengan video singkat.
• Rencanakan tindak lanjut Anda sehingga Anda tidak melupakan siapa pun.
• Selalu minta umpan balik untuk membuat tindak lanjut Anda berikutnya menjadi lebih baik.

Membuat Strategi Tindak Lanjut Acara Awal Anda

Jadi, Anda baru saja menyelesaikan acara — bagus! Tetapi pekerjaan yang sebenarnya dimulai sekarang. Sangat mudah untuk berpikir bahwa acara itu sendiri adalah garis finish, tetapi itu benar-benar hanya blok awal untuk membangun hubungan yang langgeng. Bagaimana Anda menindaklanjuti dalam beberapa hari pertama yang penting itu dapat membuat atau memutuskan koneksi yang Anda buat. Mari kita bicara tentang cara membuat kesan pertama yang solid setelah acara.

Mengirim Pesan Terima Kasih Langsung

Kecepatan ucapan terima kasih Anda hampir sama pentingnya dengan pesan itu sendiri. Pikirkan tentang hal itu: orang-orang masih berdengung dari acara tersebut, pikiran mereka segar dengan percakapan yang mereka lakukan. Email terima kasih yang cepat dan dipersonalisasi menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka dan mengingat interaksi Anda. Jangan hanya mengirim ledakan umum; referensi sesuatu yang spesifik yang Anda diskusikan. Itu membuat perbedaan besar. Anda bahkan dapat mengatur kampanye pameran dagang untuk mengotomatiskan beberapa langkah awal.

Menghubungkan pada Platform Soal Profesional

LinkedIn adalah teman Anda. Serius. Ini adalah tempat yang sempurna untuk memperkuat koneksi baru itu. Tapi jangan hanya tekan 'connect' dan jalankan. Tambahkan pesan yang dipersonalisasi yang mereferensikan acara dan sesuatu yang Anda bicarakan. “Obrolan hebat tentang AI dalam pemasaran di konferensi!” jauh lebih baik daripada undangan generik. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan benar-benar tertarik untuk tetap berhubungan. Plus, itu membuat Anda tetap menjadi perhatian saat mereka menelusuri umpan mereka.

Menyoroti Takeaways Acara Utama

Ingatkan orang tentang nilai yang mereka dapatkan dari menghadiri. Bagikan ringkasan singkat dari poin-poin utama yang dibahas, atau tautan ke artikel atau sumber daya yang relevan. Ini memperkuat keputusan mereka untuk hadir dan memposisikan Anda sebagai kontak yang bermanfaat dan berpengetahuan luas. Ini bukan hanya tentang Anda; ini tentang memberikan nilai berkelanjutan. Pertimbangkan untuk menyertakan pesan video pendek - pesan yang dipersonalisasi menambahkan sentuhan manusia dan bisa sangat efektif.

Mempertahankan Keterlibatan Melalui Konten dan Kolaborasi

Setelah keributan awal ucapan terima kasih dan permintaan LinkedIn, saatnya untuk memikirkan permainan yang panjang. Bagaimana Anda menjaga koneksi acara itu tetap hangat dan mengubahnya menjadi sesuatu nyata? Ini semua tentang memberikan nilai berkelanjutan dan menunjukkan bahwa Anda serius dalam membangun hubungan.

Memberikan Nilai Melalui Konten yang Relevan

Jangan menghilang begitu saja setelah acara! Pertahankan percakapan dengan berbagi hal-hal yang akan berguna bagi kontak baru Anda. Ini bisa berupa artikel yang terkait dengan topik acara, berita industri, atau bahkan posting blog yang Anda tulis sendiri. Kuncinya adalah membuatnya relevan dengan minat mereka dan diskusi yang Anda lakukan di acara tersebut. Anggap saja sebagai melanjutkan percakapan acara, bukan hanya meledakkan mereka dengan promosi penjualan.

Mengekspresikan Niat untuk Kolaborasi Masa Depan

Menindaklanjuti dengan orang-orang setelah suatu acara adalah cara yang bagus untuk membangun koneksi. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik untuk bekerja sama. Kirim email yang dipersonalisasi yang mengungkapkan kegembiraan Anda tentang proyek-proyek potensial. Ini dapat mengarah pada peluang baru dan memperkuat jaringan profesional Anda. Ini semua tentang membuat kontak awal dan melihat ke mana perginya.

Menawarkan Sumber Daya Eksklusif

Pikirkan tentang apa yang dapat Anda tawarkan yang orang lain tidak bisa. Mungkin itu akses ke laporan khusus, konsultasi gratis, atau diskon untuk layanan Anda.

Berikut adalah beberapa ide:

• E-book gratis yang terkait dengan tema acara.
• Daftar periksa atau templat yang membantu mereka menerapkan apa yang mereka pelajari.
• Undangan ke komunitas online pribadi.

Menyediakan sumber daya eksklusif menunjukkan bahwa Anda bersedia bekerja ekstra dan berinvestasi dalam hubungan. Ini adalah cara yang bagus untuk menonjol dari kerumunan dan membuat kesan abadi.

Menawarkan sesuatu yang istimewa benar-benar dapat membedakan Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu mereka dan berkomitmen untuk membantu mereka sukses.

Personalisasi Strategi Tindak Lanjut Acara Anda

Sangat mudah untuk mengirim ledakan email generik setelah suatu acara, tetapi untuk benar-benar membuat dampak, Anda perlu mempersonalisasi pendekatan Anda. Orang dapat mengetahui kapan mereka hanya nama lain dalam daftar. Personalisasi menunjukkan Anda menghargai kehadiran dan kontribusi individu mereka. Ini tentang membuat mereka merasa dilihat dan didengar, yang sangat membantu dalam membangun hubungan yang langgeng.

Memanfaatkan Pesan Video yang Dipersonalisasi

Lupakan email teks biasa sejenak. Pikirkan tentang mengirim video pendek yang dipersonalisasi. Tidak harus mewah — hanya pesan singkat berterima kasih kepada mereka karena hadir, menyebutkan sesuatu yang spesifik yang Anda diskusikan, dan mengulangi minat Anda untuk terhubung lebih lanjut. Orang merespons dengan baik untuk melihat wajah dan mendengar suara asli. Ini lebih menarik daripada membaca teks, dan itu menunjukkan Anda berusaha ekstra.

Mengakui Koneksi Bersama

Apakah Anda berdua bertemu seseorang yang menarik di acara tersebut? Apakah Anda memiliki kontak bersama? Menyebutkan koneksi bersama adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan. Ini menciptakan rasa keakraban dan kepercayaan. Ini seperti mengatakan, “Hei, kita bagian dari suku yang sama.” Ini bisa sesederhana:

• “Saya menikmati mengobrol dengan [Nama Mutual Contact] di acara itu juga.”
• “Saya perhatikan kami berdua terhubung ke [Nama Kontak Mutual] di LinkedIn.”
• “[Nama Kontak Bersama] menyebutkan Anda mungkin berada di acara itu, dan saya senang saya bisa terhubung!”

Menyesuaikan Konten dengan Minat Individu

Jangan mengirim semua orang konten tindak lanjut yang sama. Perhatikan apa yang mereka minati selama acara berlangsung. Apakah mereka mengajukan banyak pertanyaan tentang topik tertentu? Apakah mereka menghadiri sesi tertentu? Kirimkan mereka artikel, sumber daya, atau bahkan hanya catatan singkat yang terkait dengan minat mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan bahwa Anda peduli dengan kebutuhan spesifik mereka.

Mempersonalisasi tindak lanjut Anda bukan hanya tentang menambahkan nama ke email. Ini tentang menunjukkan minat yang tulus pada individu dan membangun koneksi nyata. Dibutuhkan lebih banyak waktu dan usaha, tetapi hasil dalam hal hubungan yang lebih kuat dan peningkatan keterlibatan sangat berharga.

Menerapkan Timeline Tindak Lanjut Acara Terstruktur

Sangat mudah untuk membiarkan tindak lanjut acara jatuh di pinggir jalan, tetapi memiliki rencana adalah kuncinya. Garis waktu yang terstruktur membuat Anda konsisten dan menunjukkan bahwa Anda serius dalam membangun hubungan. Anggap saja sebagai peta jalan Anda untuk mengubah koneksi acara menjadi kemitraan yang langgeng.

Membuat Kampanye Drip untuk Komunikasi yang Konsisten

SEBUAH kampanye tetes adalah senjata rahasia Anda untuk tetap berada di puncak pikiran tanpa mengganggu. Ini adalah serangkaian email otomatis yang dikirim pada interval tertentu setelah acara. Mulailah dengan ucapan terima kasih, kemudian bagikan beberapa sorotan acara, dan akhirnya, tawarkan sepotong konten. Ini semua tentang memberikan nilai dari waktu ke waktu.

Berikut adalah contoh sederhana:

• Hari 1: Email terima kasih
• Hari 3: Bagikan kesimpulan utama dari acara
• Hari 7: Tawarkan posting blog atau sumber daya yang relevan
• Hari 14: Undang mereka untuk terhubung di LinkedIn

Menjadwalkan Rapat Tindak Lanjut

Jangan hanya mengandalkan email. Jika Anda memiliki percakapan yang hebat dengan seseorang di acara tersebut, jadwalkan pertemuan lanjutan. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik untuk melanjutkan diskusi. Kirim undangan yang dipersonalisasi, merujuk sesuatu yang spesifik yang Anda bicarakan di acara tersebut. Itu membuat semua perbedaan.

Mengembangkan Urutan Tindak Lanjut yang Komprehensif

Pikirkan lebih dari sekadar email dan rapat. Urutan tindak lanjut yang komprehensif mencakup campuran titik sentuh yang berbeda. Pertimbangkan keterlibatan media sosial, pesan video yang dipersonalisasi, dan bahkan panggilan telepon kuno. Tujuannya adalah untuk menciptakan pendekatan multi-segi yang beresonansi dengan orang yang berbeda.

Urutan tindak lanjut yang terencana dengan baik bukan hanya tentang mengirim pesan; ini tentang membangun hubungan. Ini tentang menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda menghargai waktu mereka dan bahwa Anda berkomitmen untuk menciptakan koneksi yang saling menguntungkan. Ini tentang mengubah acara satu kali menjadi kemitraan jangka panjang.

Memanfaatkan Saluran Digital untuk Tindak Lanjut Acara

‍

Saluran digital sangat penting untuk menjaga percakapan tetap berjalan setelah suatu acara. Ini bukan hanya tentang mengirim email cepat; ini tentang menggunakan semua alat yang Anda miliki untuk tetap terhubung dan membangun hubungan. Anggap saja sebagai memperluas pengalaman acara di luar hari yang sebenarnya.

Terlibat secara aktif di platform media sosial

Media sosial adalah teman Anda. Jangan hanya posting dan hantu. Sebenarnya, menyalakan dengan orang-orang. Tanggapi komentar, bergabung dengan percakapan yang relevan, dan gunakan tagar khusus acara untuk menjaga momentum. Ini adalah cara yang bagus untuk memperkuat pesan Anda dan terhubung dengan peserta pada tingkat yang lebih pribadi. Anda dapat mengubah acara apa pun menjadi pengalaman yang tak terlupakan dengan secara aktif terlibat di platform media sosial.

• Bagikan testimonial peserta.
• Jalankan jajak pendapat yang terkait dengan topik acara.
• Selenggarakan sesi Tanya Jawab langsung.

Berbagi Konten dan Rekaman Pasca Acara

Apakah Anda merekam sesi apa pun? Apakah Anda membuat presentasi yang mematikan? Bagikan itu! Orang-orang yang hadir akan menghargai dapat mengunjungi kembali konten, dan mereka yang tidak bisa membuatnya akan merasa seperti mereka masih dalam lingkaran. Ini menang-menang.

Memberikan akses ke materi pasca-acara menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu peserta dan berkomitmen untuk memberikan nilai berkelanjutan, bahkan setelah acara selesai. Ini juga membantu memperkuat pesan-pesan utama dan kutipan dari acara tersebut.

Memperpanjang Undangan ke Webinar Eksklusif

Ingin menjaga pertunangan tetap berjalan? Selenggarakan webinar eksklusif untuk peserta acara. Ini adalah cara yang bagus untuk memberikan nilai lebih, menjawab pertanyaan secara real-time, dan membangun koneksi yang lebih kuat dengan audiens Anda. Plus, ini memberi Anda kesempatan untuk mempromosikan acara mendatang atau persembahan.

Berikut adalah rencana sederhana:

1. Pilih topik yang relevan.
2. Promosikan webinar kepada peserta acara.
3. Buatlah interaktif dengan sesi Tanya Jawab.

Mengukur dan Meningkatkan Strategi Tindak Lanjut Acara Anda

Meminta Umpan Balik Melalui Survei

Mendapatkan umpan balik sangat penting. Anda perlu tahu apa yang orang pikirkan tentang upaya tindak lanjut Anda sehingga Anda dapat membuatnya lebih baik di lain waktu. Salah satu cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan mengirimkan survei. Buatlah singkat dan manis, dan pastikan pertanyaannya mudah dimengerti. Anda dapat menggunakan alat seperti SurveyMonkey atau Google Forms untuk membuat dan mengirim survei Anda. Pastikan untuk bertanya tentang relevansi dari konten, waktu tindak lanjut, dan apakah mereka merasa kebutuhan mereka terpenuhi.

Menganalisis Metrik Keterlibatan

Angka tidak berbohong, kan? Yah, mereka menceritakan sebuah cerita, setidaknya. Anda perlu mengawasi metrik keterlibatan Anda untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak. Ini berarti melacak hal-hal seperti rasio buka email, rasio klik-tayang, keterlibatan media sosial, dan lalu lintas situs web. Jika Anda melihat bahwa tarif terbuka Anda rendah, mungkin baris subjek Anda perlu beberapa pekerjaan. Jika orang tidak mengklik tautan Anda, mungkin kontennya tidak cukup relevan. Berikut adalah tabel sederhana untuk mengilustrasikan:

Menyempurnakan Pendekatan Anda Berdasarkan Wawasan

Oke, jadi Anda telah mengumpulkan umpan balik dan menganalisis metrik Anda. Sekarang apa? Saatnya membuat beberapa perubahan! Jangan takut untuk bereksperimen dengan pendekatan yang berbeda. Mungkin Anda perlu buat kampanye tetes yang lebih dipersonalisasi, atau mungkin Anda perlu fokus pada platform media sosial yang berbeda. Kuncinya adalah terus menguji dan mengubah sampai Anda menemukan yang terbaik untuk audiens Anda.

Ingat, tindak lanjut acara bukanlah hal yang cocok untuk semua. Apa yang berhasil untuk satu acara mungkin tidak berfungsi untuk yang lain. Yang penting adalah tetap fleksibel dan terus belajar dari pengalaman Anda.

Kesimpulan

Jadi, itu dia. Menjadi pandai menindaklanjuti setelah suatu acara benar-benar membuat perbedaan. Ini bukan hanya tentang mengirim email cepat; ini tentang membuat koneksi nyata dan menjaganya tetap berjalan. Jika Anda menggunakan ide-ide ini, Anda dapat mengubah pertemuan acara tersebut menjadi sesuatu yang langgeng. Ini membantu Anda membangun hubungan yang baik, bekerja dengan orang lain, dan menemukan peluang baru. Ingat saja, apa yang Anda lakukan setelah acara sama pentingnya dengan acara itu sendiri. Jadi pergilah ke sana dan buat koneksi itu diperhitungkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Mengapa tindak lanjut setelah suatu peristiwa begitu penting?

Ini sangat penting! Anggap saja seperti menanam benih setelah hujan lebat. Anda ingin memastikan itu tumbuh menjadi sesuatu yang kuat. Menindaklanjuti membantu Anda menjaga perasaan dan koneksi baik yang Anda buat di acara tersebut. Ini mengubah obrolan cepat menjadi hubungan nyata dan bahkan dapat mengarah pada peluang baru untuk pekerjaan atau proyek.

Seberapa cepat setelah suatu acara saya harus menindaklanjuti, dan seberapa sering?

Anda harus segera mengirim ucapan terima kasih cepat, seperti dalam waktu 24 jam. Setelah itu, Anda dapat memberi ruang pesan Anda. Mungkin seminggu kemudian, bagikan sesuatu yang berguna, dan kemudian beberapa minggu setelah itu, sarankan pertemuan. Kuncinya adalah jangan mengirim terlalu banyak pesan terlalu cepat, tetapi juga tidak menunggu terlalu lama sehingga orang melupakan Anda.

Apa cara paling efektif untuk menindaklanjuti seseorang?

Cara terbaik untuk menindaklanjuti adalah menjadikannya pribadi. Jangan hanya mengirim email generik. Sebutkan sesuatu yang spesifik yang Anda bicarakan, atau lelucon yang Anda bagikan. Jika Anda bisa, kirim pesan video pendek. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar mengingatnya dan peduli untuk membangun koneksi.

Bisakah saya menggunakan media sosial untuk strategi tindak lanjut saya?

Ya, media sosial adalah alat yang hebat! Anda dapat terhubung di platform seperti LinkedIn tepat setelah acara. Bagikan gambar atau pemikiran tentang acara tersebut, dan beri tag orang yang Anda temui. Ini membuat percakapan berjalan dengan cara yang lebih santai dan membantu Anda tetap berada di radar mereka.

Haruskah saya menawarkan sumber daya atau konten tambahan dalam tindak lanjut saya?

Tentu saja. Anda dapat mengirimi mereka artikel atau video yang berhubungan dengan sesuatu yang mereka minati. Mungkin mengundang mereka ke kelas online atau pertemuan khusus yang Anda selenggarakan. Memberi mereka hal-hal ekstra bermanfaat membuat Anda tampak lebih berharga dan membuat mereka berpikir tentang Anda.

Bagaimana saya tahu apakah strategi tindak lanjut saya berhasil, dan bagaimana saya bisa membuatnya lebih baik?

Anda dapat meminta umpan balik dengan mengirimkan survei singkat. Juga, awasi berapa banyak orang yang membuka email Anda atau mengklik tautan yang Anda kirim. Jika banyak orang tidak merespons, Anda mungkin perlu mengubah cara Anda mengirim pesan atau apa yang Anda katakan. Belajar dari apa yang berhasil dan apa yang tidak membantu Anda menjadi lebih baik dari waktu ke waktu.

‍