Berurusan dengan faktur bisa sangat memusingkan, terutama ketika Anda mencoba untuk menjaga semuanya berjalan lancar di tempat seperti Indonesia. Bayangkan memiliki satu cara sederhana untuk menangani semua hal penagihan Anda. Itulah yang bisa dilakukan layanan tiket satu atap (satu faktur). Ini tentang menyatukan semuanya sehingga bisnis dapat bekerja lebih baik, mengelola uang mereka dengan lebih cerdas, dan bahkan rukun dengan pemasok mereka. Pengaturan ini juga membantu memastikan semua orang mengikuti aturan, di mana pun mereka berada. Dan dengan teknologi baru seperti AI, itu semakin mudah. Ini semua tentang membuat segalanya lebih sederhana dan lebih efisien untuk bisnis dari semua jenis.

Takeaways Utama

• Layanan tiket satu atap (satu faktur) membuat pemrosesan faktur lebih cepat dan mengurangi pekerjaan manual, yang berarti lebih sedikit kesalahan.
• Solusi yang dibundel membantu bisnis melihat situasi uang mereka dengan lebih jelas, menghindari biaya keterlambatan, dan mendapatkan persyaratan pembayaran yang lebih baik dengan pemasok.
• Layanan terintegrasi memungkinkan pemasok dengan mudah mengirimkan faktur dan memeriksa status mereka, membuat hidup mereka lebih mudah.
• Pemeriksaan otomatis dan dukungan untuk aturan global membantu bisnis tetap sejalan dengan peraturan, bahkan di berbagai negara.
• Menggunakan teknologi pintar seperti AI membantu bisnis memproses faktur secara otomatis, memperbaiki kesalahan, dan mengurangi seberapa sering mereka perlu menangani masalah.

Merampingkan Operasi Dengan Layanan Tiket Satu Pintu (Satu Invoice)

Mari kita nyata, mengelola faktur bisa terasa seperti menggembala kucing. Tetapi bagaimana jika Anda dapat menyederhanakan seluruh proses dengan satu sistem terpadu? Itulah janji layanan tiket satu atap, atau Satu Faktur Seperti yang dikenal di Indonesia. Pendekatan ini menggabungkan semua aktivitas terkait faktur Anda ke dalam satu platform, yang mengarah pada peningkatan operasional yang signifikan. Ini tentang membuat segalanya lebih mudah, lebih cepat, dan lebih akurat untuk semua orang yang terlibat.

Pemrosesan Faktur yang Dipercepat

Bayangkan dunia di mana faktur tidak merana di kotak masuk atau tersesat dalam pengocokan. Dengan sistem yang efisien, mimpi itu menjadi kenyataan. Otomatisasi adalah kuncinya di sini. Dengan mengotomatiskan entri dan perutean data, Anda dapat secara drastis mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses setiap faktur. Ini berarti pembayaran yang lebih cepat, pemasok yang lebih bahagia, dan departemen hutang yang lebih efisien. Anggap saja sebagai perpindahan dari surat siput ke email — lompatan besar ke depan dalam kecepatan dan efisiensi. Sebagai contoh, Vivaticket memilih Nuvei untuk meningkatkan pengalaman pembayaran.

Mengurangi Titik Sentuhan Manual

Entri data manual adalah resep untuk kesalahan dan penundaan. Setiap kali seseorang harus memasukkan informasi secara manual, ada kemungkinan kesalahan masuk. Layanan tiket satu atap meminimalkan titik kontak manual ini dengan mengotomatiskan proses sebanyak mungkin. Ini tidak hanya mengurangi kesalahan tetapi juga membebaskan staf Anda untuk fokus pada tugas yang lebih strategis. Ini tentang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang membosankan berarti lebih banyak waktu untuk analisis, perencanaan, dan kegiatan lain yang menambah nilai nyata bagi bisnis Anda.

Akurasi Data yang Ditingkatkan

Data yang akurat adalah dasar dari pengambilan keputusan keuangan yang sehat. Ketika data faktur Anda penuh dengan kesalahan, sulit untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan Anda. Layanan tiket satu atap meningkatkan akurasi data dengan mengotomatiskan pengambilan dan validasi data. Ini memastikan bahwa informasi yang Anda kerjakan dapat diandalkan dan terkini. Dengan data yang lebih baik, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik, mengoptimalkan arus kas Anda, dan meningkatkan kinerja keuangan Anda secara keseluruhan.

Beralih ke layanan tiket satu atap bukan hanya tentang menghemat waktu dan uang. Ini tentang mengubah seluruh proses hutang akun Anda. Ini tentang menciptakan sistem yang lebih efisien, akurat, dan transparan yang menguntungkan semua orang yang terlibat. Ini tentang mengendalikan faktur Anda dan menggunakannya untuk mendorong hasil bisnis yang lebih baik.

Optimalisasi Manajemen Keuangan Melalui Solusi yang Dibundel

Layanan bundling bukan hanya tentang kenyamanan; ini tentang membuat uang Anda bekerja lebih cerdas. Saat Anda mengkonsolidasikan pemrosesan faktur dan layanan terkait, Anda membuka tingkat kontrol keuangan yang sama sekali baru. Anggap saja sebagai peningkatan dari sepeda ke mobil — keduanya membawa Anda ke sana, tetapi satu jauh lebih efisien dan nyaman. Mari kita jelajahi bagaimana solusi yang dibundel dapat secara serius meningkatkan permainan keuangan Anda.

Peningkatan Visibilitas Arus Kas

Memiliki pandangan yang jelas tentang arus kas Anda adalah hakiki untuk membuat keputusan yang cerdas. Solusi yang dibundel menyediakan dasbor terpusat di mana Anda dapat melihat dengan tepat ke mana uang Anda pergi dan kapan. Tidak ada lagi menebak atau berebut untuk mencari informasi. Semuanya ada di sana, di ujung jari Anda. Hal ini memungkinkan peramalan dan alokasi sumber daya yang lebih baik. Ini seperti memiliki GPS untuk keuangan Anda, membimbing Anda menuju rute terbaik.

Menghindari Biaya Keterlambatan Pembayaran

Biaya keterlambatan pembayaran seperti membuang uang sia-sia. Mereka tidak perlu dan benar-benar dapat dihindari. Dengan layanan yang dibundel, Anda dapat mengotomatiskan pemrosesan faktur dan jadwal pembayaran, memastikan pembayaran tepat waktu dan menghilangkan biaya mengganggu itu. Ini adalah perubahan sederhana yang dapat menghemat sejumlah uang yang mengejutkan dari waktu ke waktu. Anggap saja sebagai menyiapkan pembayaran tagihan otomatis — Anda tidak perlu khawatir melewatkan tenggat waktu lagi.

Ketentuan Pembayaran Vendor Strategis

Solusi yang dibundel dapat membantu Anda menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik dengan vendor Anda. Dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang arus kas dan riwayat pembayaran Anda, Anda dapat mendekati negosiasi dengan percaya diri. Anda mungkin dapat mengamankan diskon pembayaran awal atau tenggat waktu pembayaran yang diperpanjang, yang selanjutnya mengoptimalkan posisi keuangan Anda. Ini tentang mengubah hutang Anda menjadi aset strategis, bukan hanya pusat biaya.

Bundling layanan faktur dapat mengubah manajemen keuangan Anda dari reaktif menjadi proaktif. Ini tentang mendapatkan kendali, meningkatkan efisiensi, dan membuat keputusan yang lebih cerdas yang menguntungkan keuntungan Anda. Ini bukan hanya tentang menghemat uang; ini tentang membuat uang bekerja lebih keras untuk Anda.

Memberdayakan Hubungan Pemasok Dengan Layanan Terpadu

Bukan rahasia lagi bahwa hubungan pemasok yang baik penting untuk bisnis yang sehat. Ketika semuanya berjalan lancar di bagian depan faktur, semua orang mendapat manfaat. Layanan terintegrasi benar-benar dapat membuat perbedaan di sini, mengubah titik gesekan potensial menjadi peluang untuk kolaborasi.

Pelacakan Status Faktur Waktu Nyata

Bayangkan dunia di mana pemasok tidak harus terus-menerus menelepon untuk memeriksa faktur mereka. Dengan pelacakan real-time, mereka dapat melihat dengan tepat di mana segala sesuatunya berada setiap saat. Ini mengurangi frustrasi dan menghemat waktu semua orang. Ini tentang memberi pemasok Visibilitas yang Mereka Butuhkan untuk mengelola proses mereka sendiri secara efektif.

Pengiriman Faktur yang Disederhanakan

Memudahkan pemasok untuk mengirimkan faktur adalah perubahan permainan. Tidak ada yang mau berurusan dengan portal yang rumit atau persyaratan yang membingungkan. Proses pengiriman yang efisien berarti lebih sedikit kesalahan, pemrosesan lebih cepat, dan pemasok yang lebih bahagia. Pikirkan tentang itu:

• Instruksi yang jelas
• Antarmuka yang mudah digunakan
• Dukungan untuk berbagai format

Onboarding Pemasok Sarung Tangan Putih

Mendapatkan pemasok menyiapkan sistem baru bisa menjadi tantangan. Di situlah onboarding white glove masuk. Ini berarti memberikan dukungan dan panduan yang dipersonalisasi untuk membantu pemasok mendapatkan kecepatan dengan cepat. Ini tentang membuat transisi semulus mungkin, sehingga mereka dapat mulai mendapatkan manfaat dari layanan terintegrasi segera.

Proses onboarding yang lancar menetapkan panggung untuk hubungan jangka panjang yang kuat. Ini menunjukkan kepada pemasok bahwa Anda menghargai waktu mereka dan berkomitmen untuk membuat segalanya mudah bagi mereka. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan kepercayaan dan kolaborasi, yang pada akhirnya menguntungkan semua orang yang terlibat.

Mencapai Kepatuhan Peraturan Lintas Batas

Menavigasi dunia peraturan internasional bisa terasa seperti berjalan melalui ladang ranjau. Mengikuti aturan yang selalu berubah adalah tantangan nyata, terutama ketika Anda berurusan dengan faktur di berbagai negara. Ini bukan hanya tentang mendapatkan angka yang benar; ini tentang memastikan Anda mengikuti semua undang-undang dan pedoman setempat. Di sinilah layanan yang dibundel benar-benar dapat bersinar, menawarkan cara untuk tetap patuh tanpa mencabut rambut Anda.

Pemeriksaan Kepatuhan Otomatis

Bayangkan sebuah sistem yang secara otomatis memeriksa faktur Anda terhadap peraturan terbaru untuk setiap negara tempat Anda beroperasi. Itulah kekuatan pemeriksaan kepatuhan otomatis. Fitur ini dapat menghemat waktu peninjauan manual yang tak terhitung jumlahnya dan mengurangi risiko kesalahan yang mahal. Ini seperti memiliki jaring pengaman bawaan, memastikan bahwa faktur Anda memenuhi semua persyaratan yang diperlukan bahkan sebelum dikirim. Ini sangat membantu ketika berhadapan dengan undang-undang pajak yang kompleks atau peraturan industri tertentu.

Dukungan untuk Mandat E-Invoicing Global

E-faktur menjadi norma di banyak bagian dunia, dan berbagai negara memiliki standar yang berbeda. Tetap di atas ini Mandat e-faktur bisa menjadi sakit kepala. Layanan yang dibundel yang mendukung e-faktur global dapat menyederhanakan proses ini. Ini memastikan bahwa faktur Anda diformat dengan benar dan dikirim dengan aman, memenuhi persyaratan spesifik masing-masing negara. Ini tidak hanya membantu Anda tetap patuh tetapi juga merampingkan proses faktur Anda, membuatnya lebih efisien.

Mendorong Efisiensi Perusahaan Dengan Otomatisasi Canggih

Mari kita hadapi itu, tidak ada yang suka berurusan dengan faktur. Mereka bisa menjadi hambatan nyata pada produktivitas. Tetapi bagaimana jika Anda bisa mengotomatiskan banyak tugas yang membosankan? Di situlah otomatisasi canggih masuk, membantu bisnis menjadi lebih efisien dengan merampingkan proses faktur mereka. Ini tentang membiarkan mesin melakukan apa yang mereka lakukan terbaik, sehingga tim Anda dapat fokus pada aktivitas bernilai lebih tinggi.

Peningkatan Pemrosesan Langsung (STP)

STP adalah tentang memproses faktur tanpa campur tangan manusia. Semakin tinggi tingkat STP Anda, semakin sedikit faktur yang membutuhkan penanganan manual. Ini berarti waktu pemrosesan yang lebih cepat dan biaya yang lebih rendah. Anggap saja sebagai jalur ekspres untuk faktur Anda. Dengan meningkatkan langsung melalui pemrosesan, Anda dapat membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas yang lebih strategis.

Mengurangi Penanganan Pengecualian

Pengecualian adalah faktur yang tidak sesuai dengan cetakan - mungkin ada nomor PO yang hilang, perbedaan harga, atau masalah lainnya. Berurusan dengan pengecualian ini bisa memakan waktu. Otomatisasi membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah ini dengan cepat, meminimalkan dampak pada alur kerja Anda. Penanganan pengecualian menjadi kurang sakit kepala, dan lebih banyak proses yang mulus.

Penghapusan Pertanyaan Pemasok

Berapa banyak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk menjawab pertanyaan pemasok tentang status faktur? Mungkin lebih dari yang Anda inginkan. Sistem otomasi yang baik mencakup portal layanan mandiri di mana pemasok dapat melacak faktur mereka secara real-time. Ini mengurangi jumlah panggilan dan email yang harus ditangani tim Anda, membebaskan mereka untuk fokus pada tugas lain.

Dengan mengotomatiskan pemrosesan faktur, bisnis dapat secara signifikan mengurangi upaya manual, meningkatkan akurasi, dan mempercepat siklus pembayaran. Hal ini mengarah pada alokasi sumber daya yang lebih baik dan departemen keuangan yang lebih efisien.

Memanfaatkan AI dan Pembelajaran Mesin untuk Kelincahan Faktur

Pemrosesan faktur bisa menjadi hambatan nyata, terutama ketika Anda berurusan dengan banyak faktur setiap bulan. Tetapi bagaimana jika Anda bisa membuat seluruh proses lebih cepat, lebih akurat, dan kurang menyakitkan? Di situlah AI dan pembelajaran mesin masuk. Teknologi ini mengubah permainan untuk manajemen faktur, membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menangani hutang rekening Anda.

Analisis Keuangan Berbasis AI

Bayangkan memiliki sistem yang secara otomatis dapat menganalisis data faktur Anda untuk melihat tren, memprediksi masalah arus kas, dan mengidentifikasi potensi penghematan. Itulah kekuatan analisis keuangan yang digerakkan oleh AI. Ini bukan hanya tentang memproses faktur; ini tentang mendapatkan wawasan yang dapat membantu Anda membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas. Misalnya, AI dapat membantu Anda memahami pola pengeluaran Anda, menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan pemasok, dan mengoptimalkan jadwal pembayaran Anda. Ini seperti memiliki analis keuangan yang bekerja 24/7, tanpa gaji besar.

Pembelajaran Mesin Cerdas untuk Koreksi Kesalahan

Kita semua tahu bahwa entri data manual adalah resep untuk kesalahan. Tetapi bagaimana jika sistem Anda dapat belajar dari kesalahan itu dan secara otomatis memperbaikinya di masa depan? Itulah yang dilakukan machine learning. Setiap kali kesalahan diperbaiki, sistem menjadi lebih pintar, mengurangi kemungkinan kesalahan serupa terjadi lagi. Ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan keakuratan data keuangan Anda.

Aturan Bisnis dan Alur Kerja yang Dapat Dikonfigurasi

Setiap bisnis adalah unik, dengan seperangkat aturan dan alur kerjanya sendiri. Itulah mengapa penting untuk memiliki sistem yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Aturan bisnis dan alur kerja yang dapat dikonfigurasi memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berdasarkan kriteria Anda sendiri. Misalnya, Anda dapat mengatur aturan untuk secara otomatis menyetujui faktur di bawah jumlah tertentu, atau merutekan faktur ke departemen tertentu untuk ditinjau. Tingkat penyesuaian ini memastikan bahwa sistem pemrosesan faktur Anda bekerja seperti yang Anda inginkan, bukan sebaliknya.

Anggap saja sebagai memiliki asisten digital yang mengetahui bisnis Anda di dalam dan luar. Ini memahami aturan Anda, proses Anda, dan prioritas Anda, dan bekerja tanpa lelah untuk memastikan semuanya berjalan lancar.

Berikut adalah contoh sederhana tentang bagaimana aturan yang dapat dikonfigurasi dapat merampingkan pemrosesan faktur Anda:

• Aturan 1: Secara otomatis menyetujui faktur di bawah $500.
• Aturan 2: Rute faktur lebih dari $500 ke departemen keuangan untuk ditinjau.
• Aturan 3: Tandai faktur dari pemasok baru untuk pemeriksaan tambahan.

Dengan mengatur aturan ini, Anda dapat mengotomatiskan sebagian besar pemrosesan faktur Anda, membebaskan tim Anda untuk fokus pada tugas yang lebih strategis. Ini semua tentang bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Solusi Khusus untuk Kebutuhan Bisnis Beragam

Kami mengerti, tidak semua bisnis sama. Itu sebabnya kami tidak percaya pada pendekatan satu ukuran yang cocok untuk semua. Layanan paket kami dirancang agar fleksibel, beradaptasi dengan kebutuhan spesifik dan skala organisasi Anda. Baik Anda startup kecil atau perusahaan besar, kami memiliki solusi yang cocok.

Tingkat yang Dapat Diskalakan untuk Semua Ukuran Perusahaan

Tingkat layanan kami dirancang untuk tumbuh bersama Anda. Mulailah dengan dasar-dasar dan tambahkan lebih banyak fitur saat bisnis Anda berkembang. Ini semua tentang menemukan keseimbangan yang tepat antara fungsionalitas dan biaya. Anggap saja seperti memilih paket telepon — Anda hanya membayar untuk apa yang Anda butuhkan. Misalnya, bisnis kecil mungkin mendapat manfaat dari pemrosesan faktur dasar, sementara perusahaan yang lebih besar dapat Manfaat dari Layanan Transformasi Digital dengan analitik dan otomatisasi canggih.

Penangkapan Faktur Fisik dan Elektronik Komprehensif

Tidak peduli bagaimana faktur Anda masuk - kertas, email, atau melalui portal - kami dapat menanganinya. Kami mendukung berbagai format dan saluran, sehingga mudah untuk menangkap semua data faktur Anda di satu tempat. Penangkapan faktur adalah langkah pertama yang kritis, dan kami membuatnya semudah mungkin. Berikut adalah gambaran singkat tentang format yang didukung kami:

• Faktur kertas (dipindai)
• Faktur PDF (lampiran email)
• Faktur EDI
• Faktur XML
• Faktur dikirimkan melalui portal pemasok

Program Sukses Pelanggan Khusus

Kami tidak hanya menjual perangkat lunak kepada Anda; kami menyediakan kemitraan. Program kesuksesan pelanggan kami yang berdedikasi memastikan Anda mendapatkan dukungan yang Anda butuhkan di setiap langkah. Dari orientasi hingga pengoptimalan berkelanjutan, kami siap membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari layanan paket kami. Anggap kami sebagai perpanjangan dari tim Anda.

Kami percaya dalam membangun hubungan jangka panjang dengan klien kami. Program keberhasilan pelanggan kami dirancang untuk memberikan dukungan proaktif, membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda dan memaksimalkan nilai investasi Anda.

Membungkusnya: Mengapa Layanan Bundel Masuk Akal

Jadi, apa yang menarik di sini? Untuk bisnis di Indonesia, mendapatkan semua yang Anda butuhkan dari satu tempat, semuanya dalam satu faktur, hanya membuat hidup lebih mudah. Ini bukan hanya tentang menghemat beberapa dolar, meskipun itu bagus juga. Ini tentang membuat segalanya menjadi kurang rumit, mendapatkan dukungan yang lebih baik, dan pada dasarnya, mengurangi satu hal yang perlu dikhawatirkan. Ketika Anda memilih layanan yang dibundel, Anda tidak hanya membeli produk; Anda mendapatkan mitra yang mendukung Anda. Dan di dunia saat ini, dukungan semacam itu cukup penting untuk tetap berada di depan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa sebenarnya 'layanan yang dibundel' untuk faktur?

Layanan yang dibundel berarti Anda mendapatkan semua alat dan dukungan yang Anda butuhkan untuk menangani faktur dalam satu paket. Alih-alih membeli program yang berbeda untuk tugas yang berbeda, semuanya bekerja bersama dengan lancar. Ini membuat segalanya lebih sederhana dan sering menghemat uang Anda.

Bagaimana memiliki satu sistem faktur membantu bisnis saya berjalan lebih baik?

Menggunakan satu sistem untuk semua faktur Anda membuat segalanya jauh lebih cepat. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu mengetik informasi dengan tangan dan memperbaiki kesalahan. Ini berarti tim Anda dapat fokus pada pekerjaan yang lebih penting, dan tagihan dibayar lebih cepat.

Dapatkah sistem ini membantu perusahaan saya mengikuti semua aturan penagihan, terutama untuk bisnis internasional?

Ya, sistem kami membantu Anda mengikuti semua aturan untuk faktur, terutama jika Anda berurusan dengan bisnis di negara lain. Ini memiliki pemeriksaan otomatis untuk memastikan semuanya benar dan mutakhir dengan undang-undang setempat, seperti aturan e-faktur.

Bagaimana program komputer pintar (AI) membuat penanganan faktur lebih mudah?

Sistem kami menggunakan program komputer pintar, seperti AI, untuk belajar dari faktur Anda. Ini membantunya menemukan dan memperbaiki kesalahan lebih cepat, memahami tren dalam pengeluaran Anda, dan membuat saran yang baik untuk mengelola uang Anda. Ini menjadi lebih pintar dari waktu ke waktu saat Anda menggunakannya.

Apakah layanan ini hanya untuk perusahaan besar, atau bisakah bisnis kecil menggunakannya juga?

Kami menawarkan paket yang berbeda agar sesuai dengan bisnis dari semua ukuran. Apakah Anda perusahaan kecil atau besar, kami memiliki opsi yang dapat tumbuh bersama Anda. Kami juga membantu Anda memulai dan menawarkan dukungan berkelanjutan untuk memastikan Anda bahagia.

Bagaimana sistem ini membuat segalanya lebih baik bagi pemasok saya?

Ketika Anda menggunakan sistem kami, pemasok Anda dapat dengan mudah mengirim faktur mereka dan memeriksa status pembayaran mereka secara online. Ini berarti mereka tidak harus sering menelepon tim Anda dengan pertanyaan, yang menghemat waktu semua orang dan membuat hubungan lebih baik.

‍