.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Daftar sebagai Organiser
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera
language
.jpeg)
Pernah merencanakan acara hanya untuk bertemu dengan lautan kursi kosong? Ini adalah perasaan yang sulit, dan sejujurnya, itu benar-benar dapat mengacaukan kepercayaan diri Anda. Banyak hal yang dapat menyebabkan kehadiran yang rendah — mungkin pemasaran Anda gagal, atau acara tersebut tidak terhubung dengan orang yang tepat. Tapi jangan khawatir, kami punya beberapa ide solid untuk membantu Anda mengemas rumah lain kali. Ini semua tentang memiliki rencana cerdas, strategi acara terjual yang baik, dan mengetahui bagaimana membuat orang bersemangat untuk berada di sana.
Membuat orang membeli tiket bukan hanya tentang berteriak tentang acara Anda dari atap. Ini tentang mengetahui dengan siapa Anda berbicara dan apa yang membuat mereka tergerak. Jika Anda tidak memahami audiens Anda, Anda hanya menebak. Pikirkan tentang hal itu - apakah Anda akan mencoba menjual makan malam steak kepada seorang vegan? Mungkin tidak. Hal yang sama berlaku untuk acara. Anda harus benar-benar masuk ke dalam kepala orang-orang yang ingin Anda hadiri.
Orang-orang tidak hanya datang ke acara untuk minum kopi gratis, meskipun itu bonus yang bagus. Mereka mencari sesuatu yang lebih. Mungkin mereka ingin mempelajari keterampilan baru, berjejaring dengan para pemimpin industri, atau sekadar melarikan diri dari kesibukan sehari-hari mereka. Anda perlu mencari tahu apa yang mendorong mereka. Apakah mereka mencoba untuk maju dalam karir mereka? Apakah mereka mencari inspirasi? Atau mungkin mereka hanya ingin terhubung dengan individu yang berpikiran sama. Memahami ini motivasi adalah kunci untuk menyusun pesan yang benar-benar menarik perhatian mereka. Misalnya, jika acara Anda adalah tentang pertumbuhan bisnis, audiens Anda mungkin mencari strategi untuk meningkatkan keuntungan atau menemukan klien baru. Kami menemukan bahwa memahami driver yang lebih dalam ini benar-benar dapat mengubah cara Anda mendekati pemasaran Anda. Ini tentang menghubungkan dengan aspirasi mereka, bukan hanya mencantumkan fitur acara.
Di luar apa yang mereka ingin, apa mereka masalah? Apa yang membuat mereka terjaga di malam hari terkait dengan topik acara Anda? Mungkin mereka sedang berjuang dengan perangkat lunak tertentu, merasa kewalahan oleh perubahan industri, atau khawatir tertinggal dari pesaing mereka. Acara Anda harus menawarkan solusi, cara untuk meringankan rasa sakit itu atau memenuhi keinginan itu. Bagi Sarah, seorang manajer pemasaran yang kami lihat, titik sakitnya adalah merasa dilampaui oleh AI, dan keinginannya adalah untuk dilihat sebagai pemimpin yang inovatif. Pemasaran Anda harus berbicara langsung ke masalah ini. Ini seperti menawarkan minuman dingin di hari yang panas — itulah yang mereka butuhkan saat mereka paling membutuhkannya. Di sinilah Anda benar-benar dapat membuat acara Anda menonjol.
Setelah Anda selesai menggali, saatnya untuk membuat gambar peserta ideal Anda. Ini bukan hanya profil demografis; ini adalah sketsa karakter yang lengkap. Beri mereka nama, jabatan, dan latar belakang. Apa tantangan sehari-hari mereka? Apa tujuan terbesar mereka? Di mana mereka nongkrong online? Jenis konten apa yang mereka konsumsi? Memiliki kepribadian yang jelas, seperti Sarah Manajer Pemasaran, membantu Anda menyesuaikan setiap aspek promosi acara Anda. Anda bahkan dapat membuat tabel sederhana untuk melacak:
Mengetahui audiens Anda di dalam dan luar berarti Anda tidak hanya menjual tiket; Anda menawarkan solusi untuk masalah yang sebenarnya mereka miliki. Itu membuat pemasaran Anda terasa kurang seperti iklan dan lebih seperti saran bermanfaat dari seorang teman. Pendekatan ini membantu membangun kepercayaan dan membuat orang lebih cenderung membeli.
Dengan benar-benar memahami siapa yang ingin Anda jangkau, Anda dapat membangun strategi acara yang berbicara langsung dengan kebutuhan dan keinginan mereka, sehingga lebih mudah untuk mengisi setiap kursi. Ini tentang menjadikan acara Anda pilihan yang jelas bagi mereka. Beginilah keberhasilan penjualan tiket festival terjadi, dengan berfokus pada orang-orang yang ingin berada di sana. Lihat cara membangun strategi.
Pikirkan pemasaran acara Anda seperti film yang bagus atau serial yang layak. Orang-orang tidak hanya muncul untuk plot; mereka berinvestasi dalam karakter, perjalanan, dan busur emosional. Acara Anda membutuhkan tarikan naratif yang sama untuk membuat orang berkomitmen. Ini lebih dari sekadar daftar pembicara atau tanggal; ini tentang membangun cerita yang menarik calon peserta melalui setiap tahap proses pengambilan keputusan mereka.
Jaga agar audiens Anda tetap terlibat dengan membagikan informasi di balik layar dan pembaruan saat perencanaan acara Anda berlangsung. Ini bisa berupa apa saja mulai dari mengumumkan pembicara utama hingga memamerkan pengaturan tempat. Anggap saja seperti merilis trailer untuk film — setiap pembaruan harus memberikan sedikit lebih banyak informasi dan membangun kegembiraan. Berbagi tonggak sejarah ini membuat orang merasa seperti mereka adalah bagian dari perjalanan acara bahkan sebelum dimulai. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga acara Anda tetap di pikiran dan membangun momentum.
Setiap calon peserta menjalani proses sebelum membeli tiket. Pemasaran Anda perlu membimbing mereka melalui ini. Mulailah dengan kait yang menarik perhatian mereka, lalu berikan detail yang menunjukkan nilai dan relevansi mereka. Atasi keraguan yang mungkin mereka miliki, dan akhirnya, berikan ajakan bertindak yang jelas. Perjalanan ini harus terasa alami, seperti mengikuti cerita yang menarik dari awal hingga akhir. Narasi acara Anda harus berbicara langsung dengan aspirasi atau titik sakit mereka.
Identifikasi titik-titik kritis dalam timeline pemasaran Anda di mana Anda dapat membuat dampak besar. Ini mungkin pengumuman awal, rilis agenda lengkap, atau diskon khusus early bird. Perlakukan momen-momen ini seperti alur cerita Anda. Pastikan masing-masing dipromosikan dengan baik dan mengkomunikasikan proposisi nilai dengan jelas. Momen-momen penting ini adalah peluang untuk mengubah minat menjadi tindakan, mengubah pengamat pasif menjadi peserta terdaftar. Anda dapat menemukan lebih banyak ide pemasaran acara untuk membantu dengan ini kemari.
Orang tidak hanya membeli tiket; mereka berinvestasi dalam pengalaman yang dapat mengubah perspektif mereka atau memajukan tujuan mereka. Kisah acara Anda adalah apa yang membuat investasi itu terasa berharga dan menarik.
Ketika harus membuat orang membeli tiket untuk acara Anda, bagaimana Anda menentukan harga barang benar-benar penting. Ini bukan hanya tentang memilih nomor; ini tentang membuat nomor itu bekerja untuk Anda. Pikirkan tentang hal itu — orang selalu mencari kesepakatan yang bagus, dan mereka juga ingin merasa seperti mereka mendapatkan sesuatu yang istimewa. Kami telah menemukan bahwa bermain dengan harga dengan cara tertentu dapat membuat perbedaan besar dalam berapa banyak tiket yang kami jual.
Di sinilah kita menjadi sedikit pintar. Anda tahu bagaimana barang-barang sering dihargai $9,99, bukan $10? Itu adalah contoh klasik dari penetapan harga psikologis. Sedikit lebih sedikit membuatnya terasa lebih murah, meskipun hampir sama. Kami menggunakan ini dengan mengakhiri harga kami di 0,99 atau 0,95. Ini menipu otak sedikit untuk berpikir itu kesepakatan yang lebih baik. Trik lain adalah menawarkan opsi premium. Jika Anda memiliki tiket standar dan kemudian tiket VIP yang harganya jauh lebih mahal, tiket standar tiba-tiba terlihat jauh lebih masuk akal. Itu membuat orang merasa seperti mereka membuat pilihan cerdas dengan memilih yang lebih murah, bahkan jika mereka mungkin baik-baik saja dengan harga yang lebih tinggi pada awalnya. Ini semua tentang bagaimana angka-angka terlihat dan terasa bagi pembeli.
Orang cenderung menunda sesuatu, bukan? Jadi, kami membuat alasan bagi mereka untuk membeli sekarang. Early bird spesial sangat cocok untuk ini. Kami menawarkan diskon untuk tiket yang dibeli sebelum tanggal tertentu. Ini melakukan dua hal: memberikan hadiah kepada orang-orang yang merencanakan ke depan, dan itu menciptakan rasa urgensi. Ketika tenggat waktu untuk harga early bird semakin dekat, orang-orang yang berada di pagar tiba-tiba merasa perlu bertindak cepat sebelum harga naik. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan potongan penjualan di awal dan membangun momentum. Kami biasanya mengumumkan spesial ini dengan cukup jelas, sehingga semua orang tahu kapan kesepakatan berakhir.
Ini terkait kembali dengan harga psikologis, tetapi ini lebih tentang memberi orang pilihan yang membuat tiket utama tampak lebih baik. Kami mungkin menawarkan tiket dasar, tiket standar, dan kemudian tiket premium atau VIP. Tiket premium biasanya dilengkapi dengan fasilitas tambahan - mungkin kursi yang lebih baik, hadiah sambutan khusus, atau akses ke area eksklusif. Dengan memiliki opsi dengan harga lebih tinggi ini, kami tidak hanya menghasilkan lebih banyak uang dari mereka yang membelinya, tetapi kami juga membuat tiket standar terlihat seperti kesepakatan yang sangat bagus dibandingkan. Ini membantu orang membenarkan pembelian mereka dan merasa seperti mereka mendapatkan nilai yang baik untuk uang mereka, tidak peduli tiket mana yang mereka pilih. Ini adalah cara cerdas untuk memenuhi anggaran dan keinginan yang berbeda, dan sering membantu kita memaksimalkan pendapatan dengan strategi penjualan tiket bebas komisi.
Harga bukan hanya tentang menutupi biaya; itu adalah alat yang ampuh untuk mempengaruhi perilaku pembeli dan mendorong penjualan. Dengan memahami bagaimana orang memandang angka dan nilai, kita dapat menetapkan harga yang mendorong lebih banyak orang untuk mengklik tombol 'beli' itu.
Pendekatan berjenjang semacam ini membantu kami menangkap segmen pasar yang berbeda dan memastikan kami mendapatkan hasil maksimal dari setiap kursi.
Tidak ada yang suka mengisi formulir yang panjang dan rumit, terutama di ponsel mereka. Kami menjaga formulir pendaftaran kami sangat singkat dan langsung ke intinya. Jika kita meminta informasi, selalu ada alasan bagus untuk itu. Pikirkan tentang hal ini: setiap bidang tambahan adalah kesempatan lain bagi seseorang untuk kesal dan pergi. Memastikan seluruh proses bekerja dengan baik di telepon adalah masalah besar karena begitu banyak orang mendaftar dengan cara itu. Pengalaman yang lancar di sini sangat membantu meningkatkan pendaftaran, dan Anda dapat menemukan lebih banyak tips untuk mempermudah pendaftaran acara.
Cobalah untuk berpikir seperti calon peserta Anda. Apa yang mungkin membuat mereka ragu sebelum mengklik tombol 'daftar' itu? Kekhawatiran umum sering kali mencakup hal-hal seperti kebijakan pembatalan, rencana pembayaran, atau bahkan hanya mengetahui apa yang disertakan dengan tiket mereka. Kami mencoba untuk mendahului ini dengan menyatakan dengan jelas kebijakan kami dan apa yang dapat diharapkan orang tepat di halaman pendaftaran. Lebih baik menjawab pertanyaan-pertanyaan ini bahkan sebelum mereka harus bertanya.
Terkadang orang memulai proses pendaftaran tetapi tidak menyelesaikannya. Mungkin mereka terganggu atau memiliki pertanyaan yang tidak dapat mereka temukan jawabannya. Bagi orang-orang ini, email tindak lanjut yang sederhana dan ramah dalam waktu 24 jam dapat membuat perbedaan besar. Kami hanya mengingatkan mereka apa yang mereka minati dan apa yang mungkin mereka lewatkan. Ini adalah dorongan lembut yang sering membawa mereka kembali untuk menyelesaikan pendaftaran mereka.
Terkadang, orang menunjukkan minat pada acara Anda tetapi tidak cukup berkomitmen. Itu benar-benar normal! Kami menyebut orang-orang ini 'pembeli ragu-ragu, 'dan mereka tidak pergi untuk selamanya. Mereka hanya perlu sedikit dorongan ekstra, sedikit perhatian pribadi untuk mengingatkan mereka mengapa mereka tertarik sejak awal. Anggap saja sebagai ketukan ramah di bahu, bukan penjualan yang sulit.
Mulailah dengan pengingat sederhana dan ramah. Sebuah email yang mengatakan, “Hei, kami perhatikan Anda sedang memeriksa acara kami! Hanya ingin berbagi pembaruan cepat tentang [menyebutkan sesuatu yang menarik terjadi].” Jadikan itu pribadi dengan merujuk sesuatu yang spesifik yang mungkin telah mereka lihat di situs Anda, jika memungkinkan. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan tidak hanya mengirim email massal. Sentuhan pribadi ini dapat membuat perbedaan besar.
Orang-orang suka merasa seperti mereka mendapatkan penawaran bagus atau suguhan khusus. Pertimbangkan untuk menawarkan diskon kecil untuk waktu terbatas, seperti "diskon 10% untuk 48 jam ke depan,” atau bonus bonus, seperti sumber daya digital gratis atau sesi Tanya Jawab khusus dengan pembicara. Tambahan kecil ini dapat menjungkirbalikkan timbangan untuk seseorang yang berada di pagar. Ini tentang membuat mereka merasa dihargai dan memberi mereka alasan nyata untuk bertindak sekarang.
Di sinilah pemasaran digital menjadi cerdas. Iklan penargetan ulang seperti pengingat ramah yang mengikuti orang-orang di internet. Jika seseorang mengunjungi halaman acara Anda tetapi tidak mendaftar, Anda dapat menampilkan iklan kepada mereka di situs web lain atau platform media sosial. Iklan ini harus menyoroti manfaat utama acara Anda atau mengatasi keraguan umum. Ini membuat acara Anda tetap menjadi perhatian utama tanpa mengganggu, dengan lembut membimbing mereka kembali ke halaman pendaftaran ketika mereka siap.
Membuat acara Anda diperhatikan secara online adalah masalah besar, dan Search Engine Optimization, atau SEO, adalah cara Anda memastikan orang menemukan Anda ketika mereka mencari sesuatu seperti apa yang Anda tawarkan. Ini bukan hanya tentang memiliki situs web; ini tentang membuat situs web itu bekerja untuk Anda. Pikirkan SEO sebagai billboard digital acara Anda, ditempatkan tepat di tempat calon peserta sudah mencari. Kami ingin memastikan bahwa ketika seseorang mengetik kata kunci yang terkait dengan acara Anda, kata kunci Anda adalah salah satu hal pertama yang mereka lihat. Ini berarti menjadi pintar tentang bagaimana Anda mempresentasikan acara Anda secara online.
Ini cukup mudah. Anda perlu mencari tahu kata-kata apa yang sebenarnya diketik orang ke Google ketika mereka mencari acara seperti milik Anda. Apakah mereka mencari “konferensi teknologi New York,” “lokakarya kepemimpinan,” atau “festival musik lokal”? Setelah Anda mengetahui istilah-istilah ini, Anda menaburkannya secara alami ke seluruh judul acara, deskripsi, dan teks lainnya di halaman acara Anda. Jangan memasukkannya dengan canggung; itu perlu dibaca dengan baik untuk manusia juga. Pikirkan tentang detail spesifik acara Anda - pembicara, lokasi, topik unik yang dibahas. Ini semua adalah kata kunci potensial. Menggunakan alat untuk melihat apa yang dicari orang dapat benar-benar membantu di sini. Ini tentang membuat acara Anda dapat ditemukan.
Di luar hanya kata kunci, mesin pencari melihat banyak hal lain untuk memutuskan di mana memberi peringkat acara Anda. Ini termasuk berapa banyak situs web terkemuka lainnya yang terhubung ke halaman acara Anda (yang disebut backlink), seberapa cepat halaman acara Anda dimuat, dan apakah itu terlihat bagus dan berfungsi dengan baik di ponsel. Kami juga memastikan acara Anda terdaftar di direktori acara utama dan situs industri yang relevan. Membuat acara Anda terdaftar di platform seperti Eventbrite atau Meetup, dan kemudian mengoptimalkan daftar tersebut, adalah awal yang baik. Kami juga fokus pada pembuatan konten berkualitas tinggi yang terkait dengan acara Anda, seperti posting blog atau artikel, yang secara alami menautkan kembali ke halaman acara utama Anda. Ini membangun otoritas situs Anda dan memberi sinyal kepada mesin pencari bahwa acara Anda penting.
Pada akhirnya, semua pekerjaan SEO ini adalah tentang membuat lebih banyak orang membeli tiket. Ketika peringkat acara Anda lebih tinggi dalam hasil pencarian, lebih banyak orang akan melihatnya, dan lebih banyak orang akan mengklik halaman acara Anda. Peningkatan visibilitas ini secara langsung diterjemahkan menjadi lebih banyak peserta potensial. Kami melacak berapa banyak pengunjung yang berasal dari mesin pencari dan berapa banyak pengunjung yang benar-benar berubah menjadi pembeli tiket. Ini adalah proses berkelanjutan untuk menyempurnakan kata kunci Anda, meningkatkan aspek teknis situs web Anda, dan membangun konten berkualitas. Dengan berfokus pada pencarian organik, Anda membangun cara berkelanjutan untuk menarik peserta tanpa terus-menerus mengandalkan iklan berbayar. Ini tentang membangun kehadiran jangka panjang yang terus membawa orang ke acara Anda dari tahun ke tahun. Untuk lebih lanjut tentang cara meningkatkan kehadiran dengan SEO, lihat panduan ini di strategi pemasaran acara.
Orang-orang benar-benar melihat apa yang orang lain katakan sebelum mereka memutuskan untuk membeli tiket. Ini seperti meminta rekomendasi teman, tetapi dalam skala yang lebih besar. Ketika Anda meminta orang-orang yang sudah pernah ke acara Anda untuk berbagi pemikiran mereka, Anda membangun kepercayaan. Pikirkan tentang hal ini: apakah Anda lebih suka membeli dari tempat tanpa ulasan, atau tempat dengan banyak pelanggan yang senang? Ini tidak perlu dipikirkan. Buat mudah bagi mereka untuk meninggalkan umpan balik, mungkin dengan email cepat setelah acara. Pertanyaan sederhana seperti, “Apa yang paling Anda nikmati?” bisa memberi Anda kutipan yang bagus.
Dari mulut ke mulut masih merupakan salah satu alat paling ampuh di luar sana. Jika seseorang bersenang-senang di acara Anda, mereka cenderung memberi tahu teman-teman mereka. Anda benar-benar dapat mendorong ini. Mungkin menawarkan diskon kecil atau fasilitas kepada siapa saja yang membawa teman. Ini saling menguntungkan: peserta Anda mendapatkan sesuatu yang keren, dan Anda mendapatkan tiket baru yang terjual, seringkali dari seseorang yang sudah cenderung menyukai acara Anda karena teman mereka merekomendasikannya. Ini adalah cara cerdas untuk menumbuhkan audiens Anda tanpa menghabiskan banyak uang untuk iklan. Kami telah melihat acara menggandakan kehadiran mereka hanya dengan menyiapkan program rujukan sederhana. Ini tentang memanfaatkan jaringan yang ada.
Jangan hanya mengumpulkan testimonial; sebenarnya menggunakan mereka. Bagikan kutipan di situs web Anda, posting media sosial, dan bahkan di buletin email Anda. Jika Anda memiliki foto atau video dari acara sebelumnya di mana orang-orang terlihat seperti sedang bersenang-senang, gunakan juga! Melihat wajah bahagia dan mendengar umpan balik positif membuat calon peserta berpikir, “Hei, itu terlihat menyenangkan, saya ingin menjadi bagian dari itu.” Ini melukiskan gambaran tentang apa yang dapat mereka harapkan dan membangun kegembiraan. Jenis berbagi otentik ini jauh lebih meyakinkan daripada uraian pemasaran apa pun yang dapat Anda tulis sendiri. Ini menunjukkan orang-orang nyata menikmati pengalaman nyata, yang justru menjual tiket. Anda bahkan dapat membuat halaman khusus di situs web Anda untuk cerita peserta, menjadikannya tempat tujuan bagi siapa saja yang ingin melihat tentang acara Anda. Ini membantu membangun yang sangat penting bukti sosial yang membuat orang merasa percaya diri dengan keputusan mereka untuk hadir.
Jadi, kita sudah banyak bicara tentang membuat orang masuk ke pintu, kan? Ini bukan hanya tentang mengisi kursi, ini tentang membuat acara Anda menjadi tempat yang diinginkan semua orang. Ingat, ini dimulai dengan mengetahui dengan siapa Anda berbicara dan apa yang sebenarnya mereka butuhkan. Kemudian, Anda membangun kegembiraan dengan pemasaran yang baik, membuat pendaftaran menjadi sangat mudah, dan bahkan mungkin memberikan sedikit insentif. Jangan lupakan orang-orang yang hampir mendaftar — sedikit dorongan bisa sangat membantu. Teruslah mencoba ide-ide ini, lihat apa yang berhasil untuk acara Anda, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda akan merencanakan satu demi satu acara yang terjual habis. Ini benar-benar bisa dilakukan.
Pikirkan tentang siapa yang Anda ingin datang ke acara Anda. Apa yang mereka suka? Masalah apa yang mereka coba selesaikan? Mengetahui hal ini membantu Anda membuat acara Anda sangat menarik bagi orang yang tepat.
Buat acara Anda terdengar menarik dengan menceritakan sebuah cerita. Bagikan pembaruan sesuai rencana Anda, bicarakan hal-hal keren yang akan terjadi, dan tunjukkan mengapa acara Anda istimewa. Ini membuat orang tertarik dan ingin bergabung.
Menggunakan harga yang masuk akal, seperti menawarkan penawaran khusus untuk mendaftar lebih awal atau memiliki opsi yang sedikit lebih mahal, dapat membuat orang merasa seperti mereka mendapatkan kesepakatan yang bagus dan mendorong mereka untuk membeli tiket lebih cepat.
Jaga agar proses pendaftaran menjadi sangat sederhana, terutama di ponsel. Mintalah hanya untuk info penting. Jika seseorang mulai mendaftar tetapi tidak selesai, kirimkan pengingat ramah untuk membantu mereka menyelesaikannya.
Jika orang berpikir untuk datang tetapi belum membeli tiket, kirimkan pengingat bagus atau tawarkan diskon khusus. Anda juga dapat menampilkan iklan online yang mengingatkan mereka mengapa acara Anda hebat.
Mintalah tamu yang bahagia untuk berbagi pengalaman baik mereka. Ketika orang melihat bahwa orang lain menyukai acara Anda, mereka lebih cenderung mempercayai Anda dan ingin datang juga. Ini seperti mendapatkan rekomendasi dari seorang teman.
More blogs
Klik tombol di bawah untuk mendaftar sebagai Organiser, atau isi formulir dan kami akan hubungi kamu segera