הירשם כמארגן
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.
language
קבלת נותני חסות לקונצרט שלך יכולה באמת לעשות את ההבדל, לעזור לכסות עלויות ולהפוך את האירוע לטוב עוד יותר עבור כולם. אבל זה לא רק עניין של לשאול; אתה צריך להראות לחברות מדוע שיתוף פעולה איתך הוא מהלך חכם עבורן. המשמעות היא להבין מה הם צריכים, להרכיב הצעה שמדגישה את הדברים הטובים שהם יקבלו, ולוודא שעסקאות החסות שלך ברורות ומושכות. בואו נפרק כיצד לגרום לשותפויות אלה לעבוד.
לפני שאתה אפילו חושב לבקש כסף, אתה צריך באמת להכיר את מי אתה שואל. לא מדובר רק במציאת חברה כלשהי, אלא במציאת החברה הנכונה. תחשוב על זה כמו על דייטים, לא היית מבקש מסתם מישהו להתחתן איתך, נכון? אתה רוצה מישהו שמקבל אותך, שחולק את הערכים שלך, ושבאמת יכול לתרום לחיים שלך. כנ"ל לגבי נותני החסות.
חברות נותנות חסות לאירועים מכמה סיבות, ולא תמיד מדובר רק בצדקה. הם עסקים, אחרי הכל, והם רוצים לראות סוג כלשהו של תשואה. האם הם מנסים להעביר את שמם לקבוצה חדשה של אנשים? אולי הם רוצים ליצור לידים, או אולי הם מחפשים לשפר את התדמית שלהם עם קהל ספציפי. אתה צריך להבין מה מחזיק אותם ערים בלילה. אילו בעיות הם מנסים לפתור? אם אתה יכול להראות להם כיצד חסות הקונצרט שלך עוזר להם להתמודד עם אחד האתגרים שלהם, אתה כבר מקדים את המשחק. אל תנחשו, עשו שיעורי בית. התבונן בקמפיינים השיווקיים האחרונים שלהם, קרא את ההודעות לעיתונות שלהם וראה על מה הם מדברים לאחרונה. המידע הזה הוא זהב.
שליחת ההצעה שלך לכתובת הדוא"ל הכללית של info@ היא בדרך כלל בזבוז זמן. אתה צריך למצוא את האדם שיש לו למעשה את הכוח לומר 'כן'. זה יכול להיות מנהל השיווק, מנהל קשרי הקהילה, או אפילו המנכ"ל בחברות קטנות יותר. לינקדאין הוא החבר הכי טוב שלך כאן. חפש אנשים שעובדים בחברות שאליהן אתה מכוון והסתכל על כותרות התפקיד שלהם. לפעמים, שיחה מהירה לקו הראשי של החברה יכולה להביא לך את שם איש הקשר הנכון. לדעת עם מי לדבר עושה את כל ההבדל.
חשוב גם להיות מציאותיים לגבי מה שאתה יכול לבקש. האם לחברה יש היסטוריה של חסות לאירועים כמו שלך? מה רמת החסות האופיינית שלהם? אתה לא רוצה לכוון גבוה מדי ולקבל לא דירה, אבל אתה גם לא רוצה למכור את עצמך נמוך יותר. נסה לברר כיצד עשוי להיראות תקציב השיווק שלהם, או לפחות לקבל תחושה של היכולת הפיננסית שלהם. אם הם חנות מקומית קטנה, הם כנראה לא יכולים להרשות לעצמם לתת חסות לסיור מאסיבי באצטדיון, אבל הם עשויים להיות נרגשים לתת חסות להופעה של להקה מקומית. הכל עניין של מציאת המקום המתוק שבו האירוע שלך מתאים לתקציב שלהם ולמטרות שלהם.
אז, עשית את שיעורי הבית שלך ואתה יודע עם מי אתה רוצה לדבר. עכשיו מגיע החלק שבו אתה באמת משכנע אותם לפתוח את הארנקים שלהם. לא מדובר רק בבקשת כסף, אלא להראות להם מדוע שיתוף פעולה עם הקונצרט שלך הגיוני לעסק שלהם. תחשוב על זה ככה, אתה לא מוכר חסות, אתה מוכר פתרון לבעיה שאולי אפילו לא יודעים שיש להם עדיין.
אף אחד לא רוצה לזרוק כסף לחור שחור. נותני החסות צריכים לראות מה הם מקבלים מהעסקה, וחשוב מכך, איך זה עוזר להם להרוויח או לחסוך כסף. תשכחו מהבטחות מעורפלות לגבי 'מודעות למותג'. תהיו ספציפיים.
המטרה היא לתרגם את הצלחת הקונצרט שלך להצלחת החברה שלהם.
אתה צריך להציג מספרים שמראים להם החזר על ההשקעה שלהם. אם הם מוציאים איתך 10,000 דולר, אתה צריך להראות להם כיצד הם יכולים להחזיר ערך של 15,000$ ומעלה באופן מציאותי, בין אם זה באמצעות לקוחות חדשים, מכירות מוגברות או תוצאות מדידות אחרות.
זה המקום שבו המחקר הראשוני הזה באמת משתלם. לחברת טכנולוגיה אולי אכפת יותר להגיע לקהל צעיר יותר ומתמצא בטכנולוגיה, בעוד שמבשלת בירה מקומית תעסוק בנראות המותג בתוך הקהילה. אתה לא יכול להשתמש בגישה בגודל אחד שמתאים לכולם.
כשאתה מדבר איתם, השתמש בשפה שלהם. אם הם מדברים על התרחבות לשוק חדש, הסבר כיצד קהל הקונצרטים שלך מייצג את השוק הזה. אם הם מתמקדים בקיימות, דבר על כל היבט ידידותי לסביבה של האירוע שלך.
זו ההזדמנות שלך לצייר תמונה של מי מגיע לקונצרט שלך. אל תגידו רק "צעירים". תן להם את הפרטים הקטנים.
הנה דוגמה של מה שאתה עשוי לכלול:
מעבר למספרים בלבד, דברו על האופן שבו הקהל שלכם מתקשר עם האירוע. האם הם פעילים ברשתות החברתיות במהלך הקונצרט? האם הם משתתפים באלמנטים אינטראקטיביים? הראה שהמשתתפים שלך מעורבים ומגיבים הופכת אותם לאטרקטיביים הרבה יותר עבור נותני חסות המחפשים קהל פעיל, לא רק פסיבי.
כשאתה מנסה לגרום לחברות לתת חסות לקונצרט שלך, אתה לא יכול פשוט לזרוק חבורה של הטבות אקראיות ולקוות לטוב ביותר. אתה באמת צריך לחשוב מה הופך חבילה לאטרקטיבית עבורם. זה כמו להרכיב תפריט ממש טוב, אתה רוצה מגוון, תיאורים ברורים ומשהו לכולם, נכון?
חשבו מה גורם לקונצרט שלכם להתבלט. האם זה ז'אנר המוזיקה, המקום, או אולי הקהל הספציפי שאתה מצייר? אתה רוצה להציע לנותני חסות הזדמנויות להתחבר למעריצים שלך בדרכים מיוחדות לאירוע שלך. אולי נותן חסות יכול להעלות את שמו על במה ספציפית, או אולי הוא יכול לארח פגישה ולברך עם אחד המבצעים. המטרה היא להציע משהו שהם לא יכולים להשיג בקלות בשום מקום אחר. לא מדובר רק בהנחת לוגו על באנר; מדובר ביצירת אינטראקציות בלתי נשכחות.
לרוב נותני החסות יש תקציבים ומטרות שונות. לכן, הצעת כמה רמות שונות של חסות היא מהלך חכם. אתה יכול לקבל חבילה בסיסית עם מיקום לוגו בלבד, חבילה ברמה בינונית הכוללת כמה צעקות ברשתות החברתיות, וחבילה ברמה הגבוהה ביותר עם הזדמנויות מעורבות יותר כמו מרחב הפעלה ייעודי או חריץ דיבור. זה גם רעיון טוב להיות פתוח לשינוי חבילות אלה. לספונסר יכול להיות קמפיין שיווקי ספציפי שהוא רוצה לקשור לאירוע שלך, ולהיות גמיש יכול לעשות הבדל גדול. זה מראה שאתה מוכן לעבוד איתם כדי להפוך את השותפות להצלחה.
הנה דרך פשוטה לחשוב על רמות שונות:
זה סופר חשוב. נותני החסות צריכים לדעת בדיוק מה הם מקבלים עבור הכסף שלהם. אל תגרום להם לנחש. רשום את כל ההטבה בבירור. אם חבילה כוללת פוסטים ברשתות החברתיות, ציין כמה ומתי הם ייצאו. אם זה תא, תאר את הגודל והמיקום. כמו כן, היו ברורים לגבי מה שאתם צריכים מהם. האם הם צריכים לספק חומרי שיווק עד תאריך מסוים? האם הם צריכים לשלוח נציג למשבצת דיבור? הנחת כל זה מראש מונעת בלבול ובונה אמון. זה גורם לכל התהליך להרגיש מקצועי יותר ופחות כמו הימור עבור נותן החסות.
כשאתה מציג את חבילות החסות שלך, דמיין שאתה נותן החסות. אילו שאלות היו לך? מה יגרום לך להרגיש בטוח לחתום על הקו המקווקו? חשבו על בהירות, ערך וכיצד השותפות תואמת את היעדים העסקיים שלכם. להקל עליהם לומר 'כן' הוא המפתח.
כשאתה מנסה לגרום לחברה לתת חסות לקונצרט שלך, רק לומר שיהיו לך הרבה אנשים שם כבר לא מספיק. אתה באמת צריך להראות להם מספרים ועובדות. תחשוב על זה: אם אתה יכול להוכיח שמשתתפי הקונצרט שלך הם בדיוק מסוג האנשים שספונסר רוצה להגיע אליהם, זה מקרה הרבה יותר חזק מאשר רק לנחש. הכל עניין של הכנת הבטון שלך.
חברות שנתנו לך חסות בעבר והיו להם תוצאות טובות? קבלו את הסיפורים שלהם! שאל אותם אם הם היו מוכנים לחלוק מה עבד טוב. זה יכול להיות כל דבר, מכמה אנשים ביקרו בדוכן שלהם ועד כמה לידים הם קיבלו. ציטוט פשוט או מקרה קצר של נותן חסות מאושר יכול להיות משכנע במיוחד. זה מראה לספונסרים חדשים פוטנציאליים שאתה לא רק מבטיח הבטחות; למעשה עזרת לאחרים להצליח.
כאן אתה מוציא את הגיליונות האלקטרוניים והניתוח. מה טווח ההגעה של הקונצרט שלך במדיה החברתית? כמה אנשים נמצאים ברשימת הדוא"ל שלך? מה הגיל הממוצע והעניין של המשתתף הטיפוסי שלך? הצגת נתונים מסוג זה מראה בבירור לנותן החסות את הערך האמיתי שהוא מקבל. לדוגמה, תוכל להציג:
1. דמוגרפיה של קהל:
2. טווח הגעה ומעורבות:
אל תזרקו רק נתונים גולמיים. הסבירו מה זה אומר עבור נותן החסות. חבר את תחומי העניין של הקהל שלך ישירות למוצרים או לשירותים שלהם. הקל עליהם לראות כיצד חסות לאירוע שלך עוזרת להם להתחבר ללקוחות היעד שלהם.
מעבר רק להראות מי מגיע לקונצרט שלך, חשבו כיצד תוכלו לעזור לנותני החסות להשיג לקוחות חדשים. האם אתה יכול להציע להם דרך לאסוף כתובות דוא"ל? אולי תחרות או מתנה בביתן הממומן שלהם? אם לקונצרט שלך יש נוכחות מקוונת חזקה לפני האירוע ואחריו, זה יותר טווח הגעה לנותן החסות. אזכור כמה אנשים עשויים לראות את הלוגו שלהם באתר שלך, בפוסטים ברשתות החברתיות או אפילו בפרסום לפני האירוע יכול באמת להגביר את ההצעה שלך. מדובר בלהראות להם לא רק נראות, אלא הזדמנויות אמיתיות להצמיח את העסק שלהם.
הבטחת ספונסר לאירוע אחד זה נהדר, אבל לגרום להם לחזור שנה אחר שנה? זה הניצחון האמיתי. בניית מערכות יחסים מתמשכות עם נותני החסות שלך פירושה להתייחס אליהם כאל שותפים, לא רק פריט שורה בתקציב שלך. זה לגרום להם להרגיש נראים ומוערכים, וזה, בכנות, לא כל כך קשה לעשות אם אתה משקיע קצת מאמץ.
דבר ראשון, אתה צריך לדבר. כאילו, באמת לדבר. לפני שהאירוע בכלל מתחיל, שבו (באופן וירטואלי או באופן אישי) והבינו איך נראית הצלחה עבור שניכם. מהן המטרות העיקריות שלהם לחסות? האם זה מודעות למותג, יצירת לידים או משהו אחר לגמרי? הגדרה ברורה של יעדים אלה מראש מונעת אי הבנות בהמשך הדרך. זה כמו לתכנן טיול בכביש; שניכם צריכים להסכים על היעד לפני שאתם מתחילים לנהוג.
כאשר אתה לוקח את הזמן להבין מה באמת מניע את העסק של נותן החסות שלך, אתה יכול להתאים את הזדמנויות האירוע שלך כדי לענות על הצרכים הספציפיים האלה. הבנה הדדית זו היא אבן היסוד של שותפות חזקה ומתמשכת.
אל תדביק את הלוגו שלהם על כרזה ותקרא לזה יום. חשבו כיצד תוכלו לעבוד עם נותני החסות שלכם כדי ליצור תוכן שמועיל לכולם. אולי הם יכולים לארח איתך סמינר מקוון, לתרום פוסט אורח בבלוג, או אפילו לקיים מפגש שאלות ותשובות מוצג במהלך האירוע. שיתוף פעולה מסוג זה נותן להם חשיפה רבה יותר ומספק לקהל שלך תוכן מעניין. זה מראה שאתה מושקע בהצלחה שלהם, לא רק בצ'ק שלהם. לדוגמה, אתה יכול להציע לספונסר את ההזדמנות ליצור תוכן משותף לערוצי המדיה החברתית שלך, ולתת להם גישה ישירה לקהל שלך.
מרגע שהם נכנסים למעקב אחרי האירוע, הפכו את מסע הספונסר לחלק ככל האפשר. המשמעות היא הוראות ברורות, תשובות בזמן לשאלותיהם ולוודא שכל היתרונות המובטחים מועברים. אם יש להם איש קשר ייעודי שיכול לטפל בצרכים שלהם, זה אפילו טוב יותר. תחשוב על זה, אם החוויה שלהם חיובית ונטולת טרחה, סביר להניח שהם יירשמו שוב. חוויה לא מאורגנת או קשה, לעומת זאת, יכולה להחמיץ אפילו את הכוונות הטובות ביותר. אתה רוצה שהם יצפו לעבוד איתך, לא לפחד מזה.
לפעמים, הגבלת מי יכול לתת חסות לקונצרט שלך יכולה למעשה להפוך את ההזדמנות למושכת יותר. זה קצת כמו פריט במהדורה מוגבלת, אנשים רוצים את זה יותר כי לא כולם יכולים לקבל את זה. גישה זו עוזרת לך להתמקד בהתאמות הטובות ביותר לאירוע שלך, במקום פשוט לקחת כל הצעה שתגיע.
תחשוב על זה: אם אתה מציע חבילת חסות הזמינה לכולם, זה אולי לא נראה מיוחד. אבל אם אתה אומר, "יש לנו רק שלושה ממקומות הפרימיום האלה זמינים", פתאום, זה מרגיש יותר בלעדי. מחסור זה יכול להניע את הביקוש. נותני החסות עשויים לחוש לחץ רב יותר להתחייב במהירות להבטיח אחת מההזדמנויות המוגבלות הללו. זה גם מסמן שאתה סלקטיבי לגבי מי אתה שותף, מה שיכול לגרום לאירוע שלך להיראות יוקרתי יותר. זה יכול להוביל לכך שנותני החסות יהיו מוכנים לשלם יותר מכיוון שהם רואים את הערך בלהיות אחד הבודדים שנבחרו.
דרך נוספת לשחק בכרטיס הבלעדיות היא על ידי הזמנת חבילות מסוימות בלבד. במקום לתת לחברות להגיש מועמדות, אתה בוחר ביד כמה עסקים נבחרים שלדעתך יהיו התאמה נהדרת. זה גורם לחסות להרגיש כמו כבוד, לא רק עסקה. זוהי דרך לבנות מערכות יחסים חזקות יותר מההתחלה, שכן נותן החסות מרגיש מוכר ומוערך. זה יכול להיות יעיל במיוחד עבור חבילות בעלות ערך גבוה בהן אתה רוצה סוג מאוד ספציפי של שותף.
זה מפתה לרצות למלא כל משבצת חסות, אך התמקדות באיכות על פני כמות יכולה להשתלם בגדול. כשאתה סלקטיבי, אתה מושך נותני חסות שבאמת מיושרים עם האווירה והקהל של הקונצרט שלך. המשמעות היא שיש סיכוי גבוה יותר שהם ישקיעו באופן מלא ולקבל תוצאות טובות יותר, מה שבתורו גורם להם להיות מאושרים. נותני חסות מאושרים נוטים יותר לחזור לאירועים עתידיים. עדיף שיהיו כמה נותני חסות מעורבים באמת שמקבלים חשיפה נהדרת מאשר הרבה נותני חסות שפשוט נוכחים באופן פסיבי. התמקדות זו באיכות עוזרת לבנות מוניטין של שותפויות מוצלחות.
אתר האירוע שלך הוא לעתים קרובות המקום הראשון שספונסר פוטנציאלי מחפש כדי לקבל תחושה לגבי האירוע שלך ומה שאתה מציע. לגרום לזה להיראות טוב וקל לשימוש זה עניין גדול. תחשוב על זה כלחיצת היד הדיגיטלית שלך, אתה רוצה שהיא תהיה יציבה וידידותית.
דף זה צריך להיות יותר מסתם רשימה של יתרונות. זה אמור לספר סיפור על האירוע שלך ומדוע נותן חסות ירצה להיות חלק ממנו. השתמש בתמונות טובות או אפילו בסרטונים קצרים מאירועי עבר כדי להראות את האנרגיה ואת האנשים המשתתפים. ציין בבירור מה הופך את האירוע שלך למיוחד ומי הקהל שלך. אם יש לך רמות שונות של חסות, כמו ברונזה, כסף וזהב, פרש אותן בבירור. טבלה יכולה לעבוד היטב כאן כדי להשוות את מה שכל רמה כוללת.
אנשים אוהבים לראות מי עוד מעורב. הצגת סמלי לוגו של חברות שנתנו לך חסות בעבר בונה אמינות. זה אומר לנותני החסות החדשים, "היי, העסקים האחרים האלה מצאו כאן ערך, וגם אתה תמצא." אזכור תכונות עיקריות של האירוע שלך, כמו דוברים פופולריים, פעילויות ייחודיות או האווירה הכללית, עוזרת גם לצייר תמונה. אם יש לך נתונים על מעורבות המשתתפים או דמוגרפיה, כמו טווחי גיל או תחומי עניין, כלול גם את זה. זה עוזר לנותני החסות לראות אם הקהל שלך תואם את לקוחות היעד שלהם.
אל תגרום לספונסרים לחפש כיצד ליצור קשר. שיהיה איש קשר ייעודי או כתובת דוא"ל גלויים בבירור. השתמש בביטויים כמו "מעוניין בחסות? צור איתנו קשר כאן" או "הורד את תשקיף החסות שלנו". הקל עליהם לבצע את הצעד הבא, בין אם זה מילוי טופס, שליחת דוא"ל או הורדת מידע מפורט יותר. קריאה ברורה לפעולה מנחה אותם ישירות למה שאתה רוצה שהם יעשו.
אז, עברנו על איך למצוא את החברות הנכונות לשתף פעולה איתן, איך להרכיב הצעה שבאמת מראה להם מה יש להם, ואיך לוודא שהם מרגישים טוב עם ההשקעה שלהם. זה לא רק עניין של קבלת המחאה; זה קשור לבניית קשר. זכור להכין שיעורי בית על נותני חסות פוטנציאליים, להסביר בבירור את הדברים הטובים שהם יקבלו ותמיד לעקוב. על ידי התמקדות בהפיכתו למצב win-win, לא רק שתבטיח חסויות לקונצרט הבא שלך אלא גם תבנה מערכות יחסים שיכולות להימשך שנים רבות. בהצלחה שם בחוץ!
חשבו על מה חברה רוצה להשיג. האם היא רוצה שיותר אנשים ידעו על המוצרים שלה? האם הוא רוצה להתחבר לסוגים ספציפיים של לקוחות? הבנת היעדים הללו עוזרת לך להראות להם כיצד חסות הקונצרט שלך יכול לעזור להם להגיע ליעדים אלה.
אתה צריך להראות להם מה הם יקבלו בתמורה לכספם. זה יכול להיות כמה אנשים יראו את שמם או הלוגו שלהם, כמה לקוחות חדשים הם עשויים לקבל, או איך המותג שלהם יוצג בקונצרט. זה כמו לומר, 'תן לנו חסות, וזה מה שתרוויח'.
זה חכם ליצור אפשרויות חסות שונות במחירים שונים. נותני החסות עשויים לרצות הרבה תשומת לב ולהיות מוכנים לשלם יותר, בעוד שאחרים עשויים לרצות פחות. הצעת אפשרויות עוזרת ליותר חברות למצוא רמת חסות שעובדת עבורן.
כן, בהחלט! השתמש במידע מקונצרטים קודמים. הראה כמה אנשים הגיעו, מי הם היו (כמו גילם או תחומי העניין שלהם) וכמה נותני החסות אהבו לעבוד איתך בעבר. זה מוכיח שהאירוע שלך הוא מקום טוב עבור המותג שלהם.
חשוב לשמור על נותני החסות שמחים לאחר שהם מסכימים לעזור. שוחח איתם באופן קבוע, שתף עדכונים וודא שיש להם חוויה טובה בקונצרט. אם יש להם זמן נהדר, אולי הם ירצו לתת חסות גם לאירוע הבא שלך!
צור דף מיוחד באתר האירוע שלך רק לנותני חסות. תגרום לזה להיראות מרגש! הצג סמלי לוגו של חברות שנתנו לך חסות בעבר והסבר מדוע חסות לקונצרט שלך הוא רעיון נהדר. הקל עליהם ליצור איתך קשר.
More blogs
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.