אז, אירועים היברידיים. הם די נורמליים חדשים עכשיו, נכון? זה לא קשור רק להכניס אנשים לחדר ואז גם להזרים אותו באינטרנט. זה כדי לוודא שכולם, בין אם הם שם באופן אישי או צופים מהספה שלהם, מרגישים שהם חלק מאותו הדבר. זה יכול להיות קצת מסובך לעשות את זה נכון, אבל כשאתה עושה זאת, זה די נהדר. אנחנו מדברים על לוודא שהתוכן יגיע הביתה לכולם, הטכנולוגיה לא תיכשל ואנשים יכולים למעשה להתחבר זה לזה. בואו נפרק כיצד לגרום לאירועים האלה לעבוד בפועל.

‍

תכנון אסטרטגיית האירועים ההיברידיים המאוחדת שלך

להוציא את האירוע ההיברידי שלך מהקרקע פירושו לחשוב איך הכל משתלב מההתחלה. לא מדובר בהפעלת שני אירועים נפרדים, אלא ביצירת חוויה אחידה אחת שעובדת עבור כולם, בין אם הם בחדר או מצטרפים מהמחשב שלהם. המשמעות היא להסתכל על כל חלק באירוע שלך ולשאול, 'איך זה משרת גם את האורחים האישיים וגם הווירטואליים שלי? ' זה קצת כמו לתכנן מסיבה שבה אנשים מופיעים בבית שלך ואחרים מצטרפים באמצעות שיחת וידאו, אתה רוצה שכולם ירגישו כלולים ויהנו.

הגדירו את יעדי האירוע המרכזיים שלכם

לפני שאתה נכנס עמוק מדי לפרטים, קח רגע כדי להבין באמת את מה שאתה רוצה שהאירוע הזה ישיג. האם אתה מחפש לייצר לידים, לחנך את הקהל שלך, לבנות קהילה, או אולי שילוב של אלה? הכרת המטרות העיקריות שלך עוזרת לעצב כל החלטה אחרת שאתה מקבל. לדוגמה, אם יצירת לידים היא המפתח, תרצה לוודא שלפלטפורמה הווירטואלית שלך יש דרכים קלות למשתתפים מקוונים להתחבר לנציגי מכירות, בדיוק כמו שהמשתתפים האישיים שלך יכולים.

זיהוי קהלי יעד וצרכיהם

תחשוב על מי אתה רוצה להשתתף. סביר להניח שיהיו לך סוגים שונים של אנשים שיופיעו באופן אישי לעומת באינטרנט. מהן הציפיות שלהם? מה הם מקווים להוציא מהאירוע? אולי המשתתפים הווירטואליים שלך מחפשים גמישות רבה יותר וגישה לפגישות מוקלטות, בעוד שהאורחים האישיים שלך רוצים חוויות מעשיות ורשתות ישירות. הבנת ההבדלים הללו עוזרת לך להתאים את התוכנית כך שהיא פונה לכולם. חשוב לשקול כיצד לגרום לתכנון אירועים היברידי להרגיש אישי עבור כל קבוצה.

פיתוח מבנה תכנית מגובש

עכשיו, בואו נדבר על לוח הזמנים בפועל. איך המפגשים שלך יזרמו? אתה צריך לשקול כיצד להציג תוכן כך שהוא מרתק עבור שני הקהלים. המשמעות עשויה להיות שיש במה ראשית המשודרת בשידור חי, אך גם מציעה הפעלות שאלות ותשובות ספציפיות וירטואליות או חדרי פריצה מקוונים. חשבו גם על התזמון, אתם לא רוצים שמשתתפים וירטואליים תקועים ומחכים לסיום הפעילויות האישיות. הנה מבט מהיר על מה לשקול:

• פורמטים של מפגש: הערות מרכזיות, פאנלים, סדנאות, הפסקות רשת
• משלוח תוכן: סטרימינג בשידור חי, סרטונים מוקלטים מראש, גישה לפי דרישה
• אינטראקציה: סקרים חיים, תכונות צ'אט, טרקליני רשת וירטואליים, שאלות ותשובות

תכנון תוכנית מאוחדת פירושו לוודא שהחוויה מרגישה מחוברת, לא מקוטעת. כל משתתף, לא משנה מיקומו, צריך להרגיש כאילו הוא חלק מאותו אירוע, עם הזדמנויות שוות ללמוד ולהתחבר.

‍

ביצוע חוויות אירועים היברידיות חלקות

לגרום לאירוע היברידי להרגיש כמו חוויה מגובשת אחת, לא שתיים נפרדות, היא הטריק האמיתי. זה קשור לוודא שבין אם מישהו נמצא בחדר או צופה מהספה שלו, הוא מרגיש חלק לא פחות מהדברים. המשמעות היא לחשוב היטב על האופן שבו החלקים הפיזיים והמקוונים עובדים יחד.

שילוב רכיבים פיזיים ווירטואליים ביעילות

תחשוב על זה ככה: האנשים בחדר חווים את האירוע בשידור חי, אבל איך אתה מביא את האנרגיה הזו לקהל המקוון? אתה צריך סטרימינג טוב, כמובן, אבל גם דרכים למשתתפים הווירטואליים ליצור אינטראקציה עם מה שקורה בשידור חי. אולי הדובר יכול לראות שאלות שמגיעות מהצ'אט המקוון, או אולי יש דרך למשתתפים מרוחקים להצביע על משהו שקורה על הבמה. מדובר בבניית גשרים בין שני החללים.

מינוף טכנולוגיה לשיפור מעורבות המשתתפים

הטכנולוגיה היא החבר הכי טוב שלך כאן. יש לך כלים כמו סקרים חיים, תכונות שאלות ותשובות ואפילו פונקציות צ'אט פשוטות שיכולות לעשות הבדל עצום. לדוגמה, במהלך דיון פאנל, יכול להיות לך מנחה ייעודי שיוציא שאלות הן מהקהל האישי והן מהמשתתפים המקוונים, ומאכיל אותן לדוברים. זה גורם לכולם להרגיש נשמעים.

מעבר ליסודות, שקול להוסיף אלמנטים של משחק כגון חידונים או אתגרים שמתגמלים השתתפות. תכונות אלה לא רק מעורבות אנשים, הן יוצרות רגעים של כיף וחיבור שהמשתתפים יזכרו ולא יתעלמו מכוחה של ההתאמה האישית. פלטפורמות אירועים המופעלות על ידי AI יכולות להמליץ על הפעלות, הזדמנויות רשת או אפילו תוכן המותאם לתחומי העניין של כל משתתף. על ידי פגישה עם אנשים במקום שהם נמצאים, אתה מגביר את המעורבות תוך כדי לגרום לאירוע להרגיש בעל ערך ייחודי לכל משתתף.

לספק הוראות ברורות ותמיכה לכל המשתתפים

אנשים מתוסכלים כשהם לא יודעים איך להשתמש במשהו או לאן ללכת. לכן, לפני שהאירוע מתחיל, שלחו מדריכים ברורים. עבור האנשים האישיים, ייתכן שמדובר היכן למצוא Wi-Fi או כיצד להשתמש באפליקציית האירועים. עבור המשתתפים הווירטואליים, מדובר כיצד להתחבר, כיצד לשאול שאלות וכיצד לגשת למפגשים שונים. קיום דלפק עזרה, בין אם זה דוכן פיזי או תמיכה בצ'אט וירטואלי, הוא גם רעיון טוב. עדיף לתקשר יתר על המידה מאשר שאנשים נאבקים בטכנולוגיה כאשר הם צריכים להיות ממוקדים בתוכן. זהו חלק מרכזי באסטרטגיות אירועים היברידיות מוצלחות.

‍

אסטרטגיית תוכן המשרתת את שני הקהלים

כשאתה מתכנן אירוע היברידי, חשיבה על התוכן היא סופר חשובה. יש לך אנשים שמתקשרים מהמחשבים שלהם ואנשים יושבים בחדר, ואתה צריך לוודא שכולם מקבלים משהו טוב מזה. זה לא רק להראות את אותו הדבר לשתי הקבוצות; זה לגרום לזה לעבוד עבור כולם, לא משנה היכן הם נמצאים.

עיצוב תוכן מרתק לפורמטים מגוונים

זה אומר שאתה לא יכול פשוט להקליט שיחה חיה ולקרוא לזה יום עבור האנשים הווירטואליים שלך. עליכם לחשוב כיצד להפוך את התוכן למעניין עבור שתי קבוצות המשתתפים. עבור האנשים שם באופן אישי, אולי יש לך כמה פעילויות מעשיות או מפגשי שאלות ותשובות מהירות. עבור הקהל המקוון, תוכל להשתמש בסקרים חיים, בתכונות צ'אט או אפילו בחדרי פריצה שמרגישים אישיים יותר. המטרה היא לגרום לשתי החוויות להרגיש מחוברות ובעלות ערך לא פחות. מדובר ביצירת חוויה משותפת, למרות שאנשים נמצאים במקומות שונים. חשבו כיצד להציג מידע חזותית למסכים, אך גם כיצד הוא מופיע בסביבה חיה. לפעמים, וידיאו קליפ קצר עובד נהדר עבור שניהם, אך פעמים אחרות, ייתכן שתזדקק לגישות שונות. לדוגמה, לדיון בפאנל יכול להיות מנחה חי לקהל האישי ומנחה מקוון נפרד כדי למשוך שאלות מהצ'אט הווירטואלי.

בצע אופטימיזציה של אורכי הפעלות להשפעה מרבית

טווח הקשב של אנשים שונה, במיוחד כאשר הם צופים באינטרנט. מצגות ארוכות וממושכות יכולות להיות קשות לכל אחד לשבת בהן, אבל זה אפילו קשה יותר כשאתה לא נוכח פיזית. רוב המומחים מציעים לשמור על מפגשים קצרים יותר, אולי בסביבות 20 עד 30 דקות. זה עוזר לשמור על אנשים ממוקדים ונותן לך הפסקות טבעיות להחליף דברים. אתה יכול להשתמש בהפסקות אלה לסקרים מהירים, פרצי שאלות ותשובות קצרות, או אפילו רק רגע שאנשים יתמתחו. כדאי לבדוק מה עובד עבור תוכן מקוון פופולרי, כמו סרטונים קצרים או הדרכות מהירות. בדרך זו, אתה לא מבקש מאנשים לשבת על משהו שמרגיש כאילו הוא נמשך. מפגשים קצרים יותר מקלים גם על ניהול זרימת המידע ושמירה על תנועת הדברים.

שילוב אלמנטים אינטראקטיביים בפלטפורמות

זה המקום שבו אתה באמת מגשר על הפער בין המשתתפים הפיזיים והווירטואליים שלך. אתה רוצה שכולם ירגישו שהם יכולים להשתתף. עבור האנשים במקום, הם עשויים להשתמש באפליקציית אירועים בטלפונים שלהם כדי לשאול שאלות, לענות על סקרים או אפילו ליצור קשר עם אחרים. עבור הקהל המקוון, אותם כלים חשובים עוד יותר. הם יכולים להשתמש בצ'אט כדי לדבר זה עם זה ועם הדוברים, להצביע בסקרים חיים ולשאול שאלות שנקראות בקול רם. זה רק כדי לוודא שלכולם יש קול. אתה יכול אפילו לקבל אדם מסור שמנהל את הצ'אט והשאלות המקוון, ולוודא שהם מקבלים טיפול. חשבו גם על משחק, אולי נקודות על השתתפות בסקרים או שאלת שאלות. זה יכול להוסיף אלמנט מהנה שעובד עבור שתי הקבוצות. לוודא שהאינטראקציה מרגישה טבעית ולא מאולצת היא המפתח. אתה רוצה שאנשים יעסקו כי הם רוצים, לא בגלל שהם צריכים. גישה זו מסייעת לבנות תחושת קהילה והופכת את האירוע לבלתי נשכח יותר עבור כל המעורבים. אם אתם מחפשים דרכים לשפר את טווח ההגעה של האירוע שלכם, שקול לחקור אסטרטגיות אירועים היברידיות.

‍

תשתית טכנית לפתרונות אירועים היברידיים

בניית בסיס טכני איתן חשובה באמת כדי שכל אירוע היברידי יתנהל ללא תקלה. אתה לא יכול פשוט להניף אותו; אתה צריך את הציוד והתוכנה הנכונים שיעבוד יחד. תחשוב על זה, אם עדכון הווידאו שלך קוצץ או שהצליל מנותק, אנשים יתכוונו מהר, בין אם הם בחדר או על הספה שלהם. השגת הטכנולוגיה הנכונה פירושה שכולם מרגישים שהם חלק מאותו אירוע.

להבטיח הזרמת וידאו ושמע באיכות גבוהה

זה כנראה החלק הברור ביותר. עבור האורחים הווירטואליים שלך, וידאו ושמע ברורים אינם ניתנים למשא ומתן. תרצו מצלמות טובות, מיקרופונים ותאורה. עבור האנשים האישיים, וודא שמערכת הקול חזקה וברורה מספיק עבור כולם בחדר, וכי ההזנה הווירטואלית משודרת בבירור על מסכים כדי שיוכלו לראות רמקולים או משתתפים מרוחקים.

הטמעת קישוריות אינטרנט אמינה

האינטרנט הוא נשמת החיים של הרכיב הווירטואלי שלך. אתה צריך חיבור יציב ומהיר. זה לא קשור רק לאינטרנט; זה קשור לרוחב פס מספיק כדי להתמודד עם זרמי וידאו מרובים, צ'אט חי וכל דבר אחר שאתה עושה באינטרנט. לאירועים רבים יש כעת חיבורי אינטרנט גיבוי, כמו קו סיבים משני או אפילו מערכת נקודה חמה סלולרית חזקה, למקרה שהחיבור הראשי ייכשל. אתה לא רוצה שהאירוע שלך יקרוס בגלל שיהוק WiFi.

בחר פלטפורמות אינטראקטיביות למעורבות בזמן אמת

בחירת הנכון תוכנת אירועים וירטואליים הוא המפתח כאן. אתה צריך פלטפורמה שיכולה להתמודד עם סטרימינג חי, שאלות ותשובות, סקרים, צ'אט ואולי אפילו חדרי פריצה. המטרה היא להקל על המשתתפים האישיים והמרוחקים שלך לקיים אינטראקציה עם התוכן ואחד עם השני. חפש פלטפורמות המציעות חוויה אחידה, כך שמישהו שצופה באינטרנט יוכל להשתתף בסקר באותה קלות כמו מישהו בחדר.

אל תשכח את האנשים שמשתמשים בטכנולוגיה. הנחיות ברורות כיצד להצטרף, להשתתף ולקבל עזרה חשובה לא פחות מהטכנולוגיה עצמה. צוות תמיכה טכנית ייעודי, נגיש בקלות הן למשתתפים אישיים והן למשתתפים וירטואליים, יכול לחסוך הרבה כאבי ראש.

‍

מעורבות קהלים היברידיים בשני עולמות

לוודא שכולם מרגישים כלולים, בין אם הם בחדר או צופים מהספה שלהם, הוא האתגר הגדול באירועים היברידיים. זה לא קשור רק לקרות שני דברים נפרדים; זה לגרום להם להרגיש כמו אירוע אחד. אתה צריך דרכים שאנשים יוכלו לדבר אחד עם השני, לא משנה היכן הם נמצאים. חשבו על שימוש בסקרים חיים במהלך מצגת, או על קיום שאלות ותשובות בהן שתי הקבוצות יכולות לשאול שאלות בקלות. זה עוזר לכולם להרגיש שהם חלק מאותה שיחה.

לדוגמה, הכנס השנתי של הפדרציה הלאומית לקמעונאות בשנה שעברה עשה עבודה נהדרת עם זה. היו להם מפגשי פריצה שבהם משתתפים וירטואליים יכלו להצטרף לקבוצות וידאו קטנות, בערך כמו שולחנות עגולים דיגיטליים. בינתיים, לאנשים במקום היו שולחנות פיזיים משלהם. זה באמת הגביר את מספר האנשים שהשתתפו בהשוואה לאירועים הישנים שלהם באופן אישי בלבד.

השימוש ברשתות החברתיות גם עוזר מאוד. הגדרת האשטאג ספציפי לאירוע והצגת עדכון חי של פוסטים על המסך יכולה לגרום לאנשים לדבר ולשתף את מחשבותיהם. זה גורם לקהל הווירטואלי להרגיש מחובר יותר למה שקורה בשידור חי. העיקר הוא להמשיך לתת לאנשים הזדמנויות לקיים אינטראקציה לאורך כל הדרך, לא רק להתמודד עם אפשרות וירטואלית בסוף.

השתמש בכלים אינטראקטיביים לאינטראקציה חלקה

כלים כמו סקרים חיים, תכונות שאלות ותשובות ופונקציות צ'אט הם החברים הכי טובים שלך כאן. הם יוצרים דרכים טבעיות לאנשים לקפוץ פנימה ולשתף את מחשבותיהם, מגשרים על הפער בין המרחב הפיזי והדיגיטלי. מדובר בהפיכת ההשתתפות לקלה ומיידית לכולם.

כאשר כלים אלה שזורים בתוכנית, המשתתפים מפסיקים להיות מאזינים פסיביים והופכים לקולות פעילים בשיחה. במקום לשמור שאלות עד הסוף, תנו לאנשים להגיש אותן בזמן אמת. זה שומר על הדיון דינמי ונותן מקום למי שאולי לא מרגיש בנוח לדבר מול קהל.

כלים אינטראקטיביים פועלים כמו מאיצי שיחה. סקר מהיר יכול לתפוס באופן מיידי את הרגש של החדר, ענן מילים יכול להציג דעות קולקטיביות, ושאלות ותשובות בשידור חי מבטיחות שאף שאלה בוערת לא תישאר בלתי נשמעת. התוצאה? חוויה כוללת יותר, מרתקת ובלתי נשכחת עבור כל המשתתפים.

לטפח קהילה באמצעות שילוב מדיה חברתית

יצירת מרחב מקוון משותף באמצעות hashtags לאירועים וקירות מדיה חברתית מאפשרת למשתתפים להתחבר ולשתף את חוויותיהם בזמן אמת. זה בונה תחושת שייכות בין משתתפים אישיים וגם וירטואליים, מה שגורם לאירוע להרגיש יותר כמו מפגש קהילתי ולא רק אירוע חד פעמי.

עידוד המשתתפים לפרסם את המראות שלהם, תמונות או רגעים מאחורי הקלעים לא רק מגביר את טווח ההגעה של האירוע אלא גם מעורר אינטראקציות עמית לעמית. כאשר המשתתפים רואים את התוכן שלהם מוצג על קיר מדיה חברתית חי, זה מחזק את הרעיון שהקול שלהם חשוב.

שילוב זה חורג מהנראות, הוא יוצר קשרים מתמשכים. משתתפים שמתקשרים זה עם זה בפלטפורמות חברתיות ממשיכים לעתים קרובות בשיחות זמן רב לאחר סיום האירוע, והופכים השתתפות לטווח קצר לקהילה מתמשכת. ככל שהקהילה חזקה יותר, כך גדל הסיכוי שאנשים יחזרו, ימליצו ויישארו מעורבים במותג שלכם.

יצירת הזדמנויות שוות לרשתות ושאלות ותשובות

חשוב שלמשתתפים אישיים וגם וירטואליים יהיו אותם סיכויים להתחבר לדוברים ולמשתתפים אחרים. המשמעות היא הקמת חדרי רשת וירטואליים או שימוש באפליקציות אירועים המאפשרות חיבורים אחד על אחד, בדיוק כמו שאנשים יכולים לעשות באופן אישי. לשאלות ותשובות, שימוש בפלטפורמה יחידה האוספת שאלות משתי הקבוצות ומאפשרת הצבעה מראש מבטיח לענות על השאלות הפופולריות ביותר.

‍

מדידת השפעה ואופטימיזציה של אירועים היברידיים

לאחר סיום האירוע מתחילה העבודה האמיתית של הבנת מה הלך נכון ומה יכול להיות טוב יותר. זה לא מספיק רק להציג מופע; אתה צריך לדעת איך זה נחת עם כל המעורבים. המשמעות היא לחפור בנתונים ולהקשיב למה שיש לאנשים לומר.

איסוף נתונים על דפוסי נוכחות ומעורבות

ראשית, בואו נדבר על מי הופיע ומי באמת השתתף. תרצה לבדוק כמה אנשים נרשמו לעומת כמה באמת התחברו או נכנסו דרך הדלת. מעבר למספרים בלבד, בדוק כמה זמן אנשים נשארו בפגישות, אם הם השתמשו בתכונות הצ'אט או אם הצביעו בסקרים. זה נותן לך תמונה של היכן האנרגיה הייתה והיכן היא אולי התפוגגה.

• רישום מעקב לעומת נוכחות בפועל בשתי הקבוצות.
• עקוב אחר משך ההפעלה ונקודות ההורדה.
• שימו לב להשתתפות באלמנטים אינטראקטיביים כמו סקרים ושאלות ותשובות

ניתוח מדדי צריכת תוכן ואינטראקציה

עכשיו, בואו ניכנס לתמציתיות של התוכן עצמו. אילו שיחות קיבלו הכי הרבה צפיות? האם אנשים הורידו משאבים? האם היו נושאים ספציפיים שעוררו הרבה שאלות או הערות? הבנת התוכן שהגיע למטרה עוזרת לך לתכנן טוב יותר לפעם הבאה. זה עניין של לראות איזה תוכן עובד הכי טוב עבור פורמטים וקהלים שונים.

ניתוח האופן שבו המשתתפים יצרו אינטראקציה עם התוכן שלך מספק תובנות ישירות לגבי תחומי העניין שלהם ואת האפקטיביות של סגנון המצגת שלך. נתונים אלה הם זהב לתכנון עתידי.

חידוד אסטרטגיות ברציפות על סמך משוב

לבסוף, אל תשכח לשאול אנשים ישירות! סקרים שלאחר האירוע חשובים במיוחד. שאל את המשתתפים על החוויה הכוללת שלהם, הטכנולוגיה שבה השתמשו, התוכן שהם ראו ואיך הם הרגישו לגבי הזדמנויות הרשת. השתמש במשוב זה, יחד עם הנתונים שלך, כדי לבצע התאמות חכמות לאירוע ההיברידי הבא שלך. תהליך איטרטיבי זה הוא המפתח לשליטה בפורמט האירוע ההיברידי. אתה יכול לראות כיצד גישות שונות למדידת אירועים יכולות להודיע על הצעדים הבאים שלך.

‍

סיום הצלחת האירוע ההיברידי שלך

לכן, להרכיב אירוע היברידי זה לא רק שני דברים נפרדים שקורים. מדובר ביצירת חוויה אחת טובה שעובדת עבור כולם, בין אם הם בחדר או על המסך שלהם. עליכם לחשוב כיצד כל חלק מהאירוע שלכם יתחבר לשתי הקבוצות מההתחלה. על ידי התמקדות ביעדים ברורים, תכנון חכם, טכנולוגיה אמינה, תוכן מעניין ודרכים של אנשים לקיים אינטראקציה, אתה יכול ליצור אירועים שבאמת פוגעים במטרה עבור כל המשתתפים שלך. זכור, המטרה היא לגרום לזה להיות הגיוני עבור העסק ולהיות מהנה באמת עבור כל המעורבים. עשו זאת נכון, והאירועים ההיברידיים שלכם יוכלו להגיע ליותר אנשים ולהציע ערך אמיתי.

‍

שאלות נפוצות

מה הם בדיוק אירועים היברידיים?

אירועים היברידיים הם כמו מסיבות שקורות בשני מקומות בבת אחת! יש אנשים שמגיעים באופן אישי למיקום פיזי, בעוד שאחרים מצטרפים מהבית או מכל מקום אחר באמצעות המחשבים או הטלפונים שלהם. הכל קשור לתת לאנשים לבחור איך הם רוצים להצטרף ולוודא שכולם מרגישים כלולים.

מה כל כך טוב באירועים היברידיים?

היתרון הגדול ביותר הוא להגיע ליותר אנשים! אתה יכול להזמין אנשים מכל רחבי העולם שאולי לא יוכלו לנסוע. בנוסף, אנשים יכולים להצטרף בדרך המתאימה להם ביותר, וזה סופר נוח. אתה יכול גם לאסוף מידע נוסף על מה שכולם אהבו.

איך מתכננים אירוע היברידי טוב?

תחשוב על זה כמו לתכנן אירוע אחד גדול, אבל עם שני חלקים. אתה צריך לוודא שהשיחות והפעילויות מעניינות הן עבור האנשים שם והן עבור האנשים שצופים באינטרנט. חשוב גם שתהיה טכנולוגיה טובה כדי שכולם יוכלו לשוחח ולשאול שאלות בקלות, לא משנה היכן הם נמצאים.

איזה סוג טכנולוגיה אתה צריך לאירועים היברידיים?

צליל טוב ווידאו ברור הם סופר חשובים עבור האנשים המקוונים. תארו לעצמכם לנסות לצפות בתוכנית עם צליל רע - זה לא כיף! אתה צריך גם אינטרנט חזק כדי ששום דבר לא יסתלק. ולהקים אתר או אפליקציה שבהם כולם יכולים לראות את לוח הזמנים ולקיים אינטראקציה זה המפתח.

איך אתה גורם לשתי קבוצות האנשים להתעניין?

אתה רוצה שכולם ירגישו שהם חלק מאותו אירוע. המשמעות היא שימוש בכלים כמו צ'אט חי, סקרים ומפגשי שאלות ותשובות ששתי הקבוצות יכולות להשתמש בהם. לוודא שאנשים יכולים לדבר זה עם זה, אולי דרך חדרים מקוונים מיוחדים או על ידי ראיית הערות מקוונות במהלך שיחות, עוזר מאוד.

איך יודעים אם אירוע היברידי הצליח?

לאחר האירוע, אתה מסתכל על כל המידע שאספת. ראה מי הופיע, אילו מפגשים הם הכי אהבו ומה הם אמרו בצ'אטים. זה עוזר לך להפוך את האירוע ההיברידי הבא שלך לטוב עוד יותר על ידי ידיעה מה עבד ומה לא.

‍