הירשם כמארגן
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.
language
לערוך קונצרט זה ממש כמו לנהל כל עסק, באמת. אתה צריך לדעת את הכסף שלך מבפנים ומבחוץ. לא מדובר רק במכירת כרטיסים; מדובר בהבנה מהיכן מגיע כל דולר ולאן הוא הולך. המשמעות היא להסתכל על P&L שלך, במאזן שלך וכיצד המזומנים נעים באירוע שלך. שליטה במספרים אלה עוזרת לך לראות מה עובד, מה לא וכיצד להפוך את התוכנית הבאה שלך לטובה עוד יותר. תחשוב על זה ככרטיס הדו"ח של הקונצרט שלך ומפת הדרכים, כולם משולבים לאחד.
דוח הרווח וההפסד (P&L) הוא כרטיס הניקוד הפיננסי של האירוע שלך. זה מראה לך כמה כסף נכנס וכמה יצא במהלך תקופה מסוימת, ובסופו של דבר אומר לך אם הרווחת כסף או הפסדת אותו. עבור קונצרטים, זה המקום שבו אתה רואה את ההשפעה האמיתית של מכירת כרטיסים, סחורה, ויתורים וחסויות מול עלויות אמנים, מקום, הפקה ושיווק.
התבוננות ב- P&L שלך היא לא רק מה שקרה, זה על מה שיכול לקרות. אתה צריך להקרין כמה כסף אתה מצפה להכניס ממקורות שונים לאירועים עתידיים. המשמעות היא לחשוב על מכירת כרטיסים בהתבסס על ביצועי העבר, עסקאות חסות פוטנציאליות ואפילו כמה אתה עשוי להרוויח ממכירת חולצות או אוכל. על ידי הערכת זרמי הכנסה אלה באופן מציאותי, אתה יכול לקבל תמונה ברורה יותר של הרווח הפוטנציאלי שלך לפני שאתה אפילו מוציא אגורה על התוכנית הבאה.
הנה דרך פשוטה לחשוב על הכנסות צפויות:
ברגע שיש לך את מספרי ההכנסות שלך, עליך להשוות אותם לעלויות שלך כדי לראות מאיפה הרווח שלך מגיע. מרווח הרווח הוא המפתח כאן. זה אומר לך איזה אחוז מההכנסות שלך הוא למעשה רווח. עבור קונצרטים, תרצה לראות אם מחירי הכרטיסים שלך גבוהים מספיק כדי לכסות את כל ההוצאות שלך ועדיין להשאיר סכום בריא. האם העלויות שלך עבור אמנים או השכרת מקום אוכלות יותר מדי מההכנסה? מעקב אחר השוליים הללו בין אירוע עוזר לך לזהות מגמות ואזורים שבהם אתה יכול להשתפר.
שקול את שולי הרווח הנפוצים הבאים:
הרווחיות נטו היא השורה התחתונה, מה שנותר לאחר ששולמה כל הוצאה בודדת. זהו המדד האמיתי להצלחה הכלכלית של האירוע שלך. קונצרט עשוי למכור הרבה כרטיסים, אך אם העלויות הכרוכות במבצעים, למקום וההפקה היו גבוהות במיוחד, הרווח הנקי יכול להיות קטן באופן מפתיע. אתה צריך להיות כנה לגבי כל העלויות, כולל דברים כמו ביטוח, היתרים ואפילו עלות הזמן שלך אם אתה מקדם קטן.
קל להיתפס בהתרגשות של מופע שנמכר, אך ללא ראייה ברורה של הרווח הנקי שלך, ייתכן שאתה עובד קשה תמורת מעט מאוד פרס. שאפו תמיד שההכנסות שלכם יעלו משמעותית על ההוצאות הכוללות שלכם כדי להבטיח את הבריאות לטווח הארוך של מיזמי הקונצרטים שלכם.
הבנת המרכיבים הללו בהצהרת P&L שלך היא הצעד הראשון לקבלת החלטות פיננסיות חכמות יותר לקונצרט הבא שלך.
המאזן הוא כמו תמונת מצב של המצב הכספי של עסק הקונצרטים שלך ברגע מסוים. זה אומר לך מה יש לך, מה אתה חייב ומה נשאר לך, הבעלים. התבוננות במסמך זה עוזרת לאנשים כמו מלווים או משקיעים לקבל תחושה עד כמה הפעילות שלך יציבה, במיוחד בטווח הקצר והבינוני.
תחשוב על זה כך: הנכסים שלך הם כל הדברים שבבעלותם של העסק שלך שיש להם ערך. זה כולל מזומנים בבנק, כל ציוד שאתה משתמש בו להופעות (כמו מערכות סאונד או אסדות תאורה) וכסף שאנשים עדיין חייבים לך ממכירת כרטיסים או שירותים אחרים. התחייבויות הן הצד השני, הם מה שהעסק שלך חייב לאחרים. זה יכול להיות כסף שחייב לספקים עבור השכרת מקומות או ציוד, או כל הלוואות שלקחת. הון עצמי הוא מה שנשאר לאחר שמחסרים התחייבויות מנכסים. הוא מייצג את חלקו של הבעלים בעסק, לרוב כולל השקעות ראשוניות וכל הרווחים שהשקעת מחדש.
הנה פירוט פשוט:
המאזן שלך נותן לך מבט על ההון החוזר שלך. זה בעצם ההבדל בין הנכסים לטווח הקצר שלך להתחייבויות לטווח קצר. זה מראה אם יש לך מספיק מזומנים ונכסים זמינים שניתן להמיר במהירות למזומן כדי לכסות את החשבונות המיידיים שלך. הון חוזר בריא פירושו שתוכלו לשלם את ההוצאות היומיומיות שלכם ללא תקלה. אם ההתחייבויות לטווח הקצר שלך גבוהות בהרבה מהנכסים לטווח הקצר שלך, זה דגל אדום לבעיות תזרים מזומנים פוטנציאליות בהמשך הקו.
כאשר אנשים מסתכלים על המאזן שלך, הם מנסים לעתים קרובות להבין עד כמה העסק שלך מסוכן. אחת הדרכים בהן הם עושים זאת היא על ידי השוואת החוב הכולל שלך (התחייבויות) להון הבעלים שלך. אם יש לך הרבה יותר חוב מאשר הון עצמי, זה אומר שאתה מסתמך במידה רבה על כסף שהושאל, אשר בדרך כלל נתפס כמסוכן יותר מכיוון שצריך להחזיר את הכסף הזה. השוואה זו מסייעת להעריך את כושר הפירעון שלך, את היכולת של העסק שלך להמשיך לשלם את חובותיו לאורך זמן. זה גם עוזר לאמוד את הנזילות שלך, שהיא היכולת שלך לעמוד בהתחייבויות לטווח קצר. מאזן חזק מראה איזון טוב בין בעלות על נכסים לבין התחייבויות חוב, מה שמעיד על עתיד פיננסי יציב יותר.
שמירה על המאזן שלך מדויק ומעודכן אינה נוגעת רק לדיווח; זה קשור להבנת הבריאות הפיננסית האמיתית של מיזם הקונצרט שלך. זהו כלי מרכזי לקבלת החלטות חכמות לגבי צמיחה ויציבות.
תראה, לנהל קונצרט זה קצת כמו להטוט עם מסורי שרשרת בזמן שאתה רוכב על חד אופן. אתה צריך לדעת בדיוק כמה מזומנים נכנסים ויוצאים, ומתי. אם נגמר לך הכסף, אפילו לזמן קצר, כל התוכנית שלך נעצרת. לכן שמירה מקרוב על תחזית תזרים המזומנים שלך היא לא רק רעיון טוב; זה חיוני לחלוטין לשמירה על האורות דולקים והמוזיקה מתנגנת.
כל זה קשור לכסף שפעילויות הקונצרט שלך מייצרות. האם מכירת הכרטיסים כיסה את דמי הלהקה ואת השכרת המקום? האם אתה מקבל תשלום על ידי נותני החסות בזמן? סעיף זה מראה אם עסקי הליבה של הצגת מופעים הם להביא יותר מזומנים מההוצאות. זה פעימות הלב של הניתוח שלך.
חלק זה בוחן כסף שהוצא על דברים שעוזרים לעסק שלך לצמוח או לשמור על נכסיו. חשבו על רכישת ציוד סאונד חדש, שדרוג תאורה, או אולי אפילו להשקיע בחלל מקום קטן אם אתם מתרחבים. מדובר בהשקעת כסף בדברים שיעזרו לכם בעתיד.
כאן, אתה מסתכל על כסף שמגיע או הולך למלווים ומשקיעים. האם לקחתם הלוואה לכיסוי עלויות ראשוניות? האם אתה מחזיר את ההלוואה? או אולי המשקיעים מקבלים החזר על ההשקעה שלהם. זה מראה כיצד העסק שלך ממומן וכיצד אתה מנהל מערכות יחסים אלה.
עדכון תחזית תזרים המזומנים שלך היא כמו שיהיה לך כדור בדולח לעסק שלך. על ידי השוואה בין מה שחשבת שיקרה עם מה שקרה בפועל, אתה יכול לזהות בעיות לפני שהן הופכות למשברים ולמצוא הזדמנויות שאולי פספסת. זה ההבדל בין תגובה למקרי חירום פיננסיים לבין הנעה יזומה של עסק הקונצרטים שלך להצלחה. לוודא שיש לך מספיק מזומנים בהישג יד כדי לכסות את ההוצאות שלך, במיוחד בתקופות איטיות יותר או אירועים בלתי צפויים, הוא המפתח לחלוטין לשמירה על העסק. גישה יזומה זו היא שמפרידה בין אירוע נאבק לבין אירוע משגשג. זה גם גורם לך להיראות הרבה יותר אמין כשאתה צריך לבקש כסף מבנקים או משקיעים, כי אתה יכול להראות להם שאתה יודע את המספרים שלך מבפנים ומבחוץ. הם רוצים לראות שיש לך תוכנית ברורה ולהבין בדיוק מאיפה הכסף מגיע ולאן הוא הולך. זה לא קשור רק להרוויח; זה עניין של כסף כדי לפעול ולצמוח בפועל.
אוקיי, אז סידרתם את המספרים שלכם, וזה נהדר. אבל מה הלאה? הכל עניין של להסתכל קדימה ולהבין כיצד לגרום לאירועי הקונצרט שלך לא רק לקרות, אלא לשגשג. המשמעות היא להיות חכם לגבי האופן שבו אתה מציב את עצמך ומה אתה גובה, בנוסף שתהיה לך תוכנית מוצקה להוצאת הבשורה ולהתמודד עם כל מה שהחיים זורקים עליך.
מה מייחד את סדרת הקונצרטים או האירוע הספציפי שלך? האם זה ההרכב הייחודי, המקום, החוויה הכוללת, או אולי חיבור מיוחד שיש לך עם בסיס מעריצים מסוים? אתה צריך להיות מסוגל לומר בבירור מדוע אנשים צריכים לבחור את האירוע שלך על פני אחרים. זה סופר חשוב, במיוחד אם אתה חדש בזירה או מנסה לצמוח.
חשבו גם על התמחור שלכם. זה מעשה איזון, נכון? אתה רוצה לגבות מספיק כדי להרוויח טוב, אבל לא כל כך שאתה מפחיד אנשים. התבוננות במה גובים אירועים דומים, מה העלויות שלך ומה הקהל שלך יכול להרשות לעצמו באופן מציאותי הוא המפתח. לפעמים, הצעת שכבות כרטיסים שונות יכולה לעזור ללכוד קהל רחב יותר ולהגדיל את ההכנסות הכוללות.
הנה מבט מהיר על איך התמחור עשוי להתפרק:
איך תגרמו לאנשים לקנות כרטיסים? תוכנית שיווק טובה היא יותר מסתם פרסום ברשתות החברתיות. אתה צריך לחשוב מיהו המשתתף האידיאלי שלך והיכן הם מסתובבים, הן באינטרנט והן במצב לא מקוון. האם אתה מתכוון להשתמש ברשימות דוא"ל, לשתף פעולה עם עסקים מקומיים, להריץ מודעות או אולי לעבוד עם משפיעים?
התוכנית שלך צריכה לכסות:
זה גם חכם לחשוב איך לגרום לאוהדים לחזור. תוכניות נאמנות או הצעות מיוחדות למשתתפים בעבר יכולות לעשות הבדל גדול.
בואו נהיה אמיתיים, לקיים קונצרט זה לא תמיד הפלגה חלקה. דברים קורים. אולי מכירת הכרטיסים איטית ממה שקיווית, או שציוד מפתח מתקלקל ממש לפני המופע או שאולי מזג האוויר מחליט לזרוק כדור עקום.
אתה צריך לצפות מה יכול להשתבש ולתכנן תוכנית לכך. זה לא קשור להיות שלילי; זה להיות מוכן כדי שיהוק לא יהפוך לאסון. חשבו על סיכונים פיננסיים, כמו עליות עלויות בלתי צפויות, או סיכונים תפעוליים, כמו בעיות כוח אדם.
הנה כמה סיכונים נפוצים וכיצד תוכל להתמודד איתם:
חשיבה על הבעיות הפוטנציאליות הללו והכנת פתרונות מוכיחים שאתה מתכנן אחראי, וזה בדיוק מה שהמלווים והמשקיעים רוצים לראות.
בסדר, אז סידרתם את ה-P&L שלכם, ואתם מרגישים די טוב לגבי הצד הכספי של הדברים. אבל מה עם האומים והברגים האמיתיים של הצגת המופע? כאן נכנסים לתכנון תפעולי והקצאת משאבים. זה קשור לוודא שיש לך את האנשים הנכונים, את הציוד הנכון ואת ההתקנה הנכונה כדי לגרום לקונצרט לקרות בצורה חלקה.
תחשוב על מי אתה צריך כדי לבצע את העבודה. זה לא רק על הכותרות, זה על כל מי שמאחורי הקלעים. תזדקק לאבטחה, לוקחי כרטיסים, טכנאי סאונד ותאורה, אולי כמה סדרנים, ואנשים שינהלו את הוויתורים אם יש לך אותם. עבור מופע גדול, אתה עשוי אפילו להזדקק לצוות הפקה שלם. כשאתה מגייס עובדים, אתה צריך לחשוב מתי אתה צריך אותם ולכמה זמן. האם אתה צריך אותם רק ליום האירוע, או שאתה צריך אותם גם להתקנה ולפירוק? זה גם חכם להחזיק תוכנית גיבוי למקרה שמישהו יקרא חולה ברגע האחרון.
להלן מבט מהיר על צרכי כוח אדם טיפוסיים:
מה בעצם הבעלים שלך או שיש לך זכויות שעוזרים לך לנהל את הקונצרטים שלך? זה יכול להיות כל דבר, החל מהסכם שכירות המקום שלך ועד שם המותג והלוגו שלך. אם פיתחת מערכת כרטיסים ייחודית או דרך מיוחדת לקדם מופעים, זה גם קניין רוחני. חשוב לדעת מהם הנכסים האלה מכיוון שיש להם ערך, ולפעמים ייתכן שיהיה עליך להשתמש בהם כבטוחה או להגן עליהם.
שקול את הקטגוריות הבאות:
אתה צריך להיות ברור מה יש לך ומה זה שווה. זה עוזר בקבלת החלטות חכמות לגבי היכן להשקיע ועל מה להגן
מי האנשים והחברות שאתה סומך עליהם כדי לגרום לקונצרט לקרות? זה כולל את המקום, חברות השכרת הקול והתאורה, חברות האבטחה ואולי אפילו את שירות הקייטרינג. אתה צריך לדעת מי הם, מה הם מספקים ומה תנאי ההסכם שלך. האם אתה משלם להם מראש, או שיש לך 30 יום לשלם? הבנת מונחים אלה היא המפתח לניהול תזרים המזומנים שלך ולוודא שאתה לא נתקל בהפתעות.
זה רעיון טוב לשמור רשימה כזו:
מעקב אחר מערכות יחסים ותנאים אלה עוזר לך להישאר מאורגן ולהימנע מבעיות בהמשך הדרך.
אז, ערכתם את המספרים, הבנתם את העלויות שלכם ויש לכם מושג די טוב כמה כסף הקונצרט שלכם יכול להביא. זה נהדר. אבל מה אם אתה צריך קצת כסף נוסף כדי לגרום למופע הגדול הזה לקרות? אולי אתה צריך להזמין מקום גדול יותר, לשלם עבור אמן ידוע יותר, או פשוט לכסות את עלויות ההפקה מראש. זה המקום שבו תוכנית פיננסית מוצקה הופכת לחבר הכי טוב שלך כשאתה מדבר עם בנקים או משקיעים.
תראה, אף אחד לא רוצה לזרוק כסף על משהו בלי לדעת לאן הוא הולך או אם הם יקבלו אותו בחזרה. לכן להראות שיש לך תוכנית ברורה לכסף שלך זה כל כך חשוב. זה לא קשור רק לתוכנית עסקית; זה קשור לעדכון התחזית הפיננסית הזו. תחשוב על זה ככה: לא היית מתחיל טיול בלי מפה, נכון? התחזית הפיננסית שלך היא המפה הזו לעסקי הקונצרטים שלך. השוואה קבועה של מה שחשבת שיקרה עם מה שקרה בפועל עוזרת לך להתאים את המסלול שלך. זה מראה למלווים ולמשקיעים שאתה בראש הדברים, לא רק מקווה לטוב. זה עוזר להם לראות את הפוטנציאל לצמיחה בריאה ותזרים מזומנים עקבי לאורך זמן, וזה בדיוק מה שהם רוצים לראות. אתה יכול למצוא משאבים שיעזרו לך לנהל את הוצאות הקונצרטים שלך בצורה אחראית, כך שאתה לא בסופו של דבר נקבע כספי בעצמך.
בנקים, בפרט, הולכים לבחון את התוכנית שלך כדי להבין כמה כסף אתה באמת יכול ללוות, וחשוב מכך, אם אתה יכול להחזיר אותו. הם יבדקו את התוכנית העסקית שלך כדי לראות איך אתה מנהל כסף, האם אתה משחק בבטחה או לוקח סיכונים גדולים? זה עוזר להם להחליט באיזה חוב מיזם הקונצרט שלך יכול להתמודד מבלי להתכופף בלחץ. הם צריכים להיות בטוחים שאתה יכול לעמוד בהתחייבויות ההלוואה שלך. הכל קשור להראות להם שיש לך שליטה בכספים שלך ותוכנית מציאותית לפירעון.
המשקיעים, לעומת זאת, מחפשים תשואה על כספם. הם רוצים לדעת שההשקעה שלהם בקונצרט שלך תגדל. הם יבדקו את התוכנית העסקית שלך, יחפשו ראיות לכך שלחברת ההפקה שלך יש פוטנציאל לצמיחה ורווחיות משמעותית. הם מעוניינים כמה כסף הם יכולים להרוויח, לא רק אם אתה יכול להתרוויח. לכן, עליכם להציג מקרה שמראה לא רק יציבות פיננסית אלא גם דרך ברורה להרוויח אותם טוב. מדובר בהדגמה שהקונצרט שלך הוא לא רק פרויקט תשוקה, אלא הזדמנות כלכלית טובה.
הנה מה שהם בדרך כלל ירצו לראות:
כאשר אתה מחפש כספים, התוכנית הפיננסית שלך היא לא רק מסמך, זה כלי המכירות העיקרי שלך. זה צריך להיות ברור, מציאותי ומשכנע, לצייר תמונה של עסק מנוהל היטב עם סיכויים עתידיים חזקים. ודא שזה משקף את העבודה הקשה שהשקעת בתכנון האירוע שלך.
אז עברנו על המספרים, בדקנו מה גורם ל- P&L לקונצרטים, ודיברנו על למה הכל חשוב. זה לא רק עניין של חיתוך מספרים, אלא בהבנה לאן הכסף שלך הולך ומגיע כדי שתוכל לעשות בחירות חכמות יותר לעתיד. עקוב אחר הדוחות האלה, השווה אותם למה שציפית ואל תפחד להתאים את התוכניות שלך. בין אם אתם מחפשים להזמין הופעות גדולות יותר, לקצץ בעלויות או סתם לוודא שיש לכם מספיק כסף בבנק כדי שהמוזיקה תישמע, הידיעה שה-P&L שלכם הוא המדריך הטוב ביותר שלכם. זה קצת כמו לבדוק את מזג האוויר לפני מופע גדול בחוץ, אתה צריך לדעת מה מגיע כדי שתוכל להיות מוכן לכל דבר.
תחשוב על הצהרת P&L כמו כרטיס דו"ח לקונצרט שלך. זה מראה את כל הכסף שהרווחת (כמו מכירת כרטיסים וסחורה) ואת כל הכסף שהוצאת (כמו תשלום לאמנים, עלויות המקום והצוות). על ידי התבוננות בזה, אתה יכול לראות אם הרווחת כסף או הפסדת כסף על הקונצרט.
המאזן שלך הוא כמו תמונת מצב של הבריאות הפיננסית של עסק הקונצרטים שלך ברגע מסוים. הוא מפרט את כל מה שבבעלותו של העסק שלך (נכסים), כל מה שהוא חייב לאחרים (התחייבויות), ואת נתח הבעלים (הון עצמי). זה עוזר לך להבין אם העסק שלך חזק או שיש לו יותר מדי חוב.
תחזית תזרים מזומנים חשובה במיוחד מכיוון שהיא עוקבת אחר הכסף בפועל שנכנס ויוצא מהעסק שלך. גם אם אתה מרוויח על הנייר, אתה יכול להיתקל בצרות אם אין לך מספיק מזומנים בהישג יד כדי לשלם חשבונות. תחזית זו מסייעת לך להימנע מהיגמר הכסף.
חלק זה עוסק בתכנון קדימה. אתה צריך להבין מה הופך את הקונצרט שלך למיוחד (היתרון התחרותי שלך) וכיצד תמחיר את הכרטיסים שלך כדי שתוכל להרוויח. זה כרוך גם ביצירת תוכנית לספר לאנשים על הקונצרט שלך (שיווק) וחשיבה על מה יכול להשתבש ואיך תתמודד עם זה.
מדובר בפרטים הקטנים של הפעלת המופע. יהיה עליך לתכנן את מי אתה צריך לשכור (כוח אדם), איזה ציוד חשוב או זכויות אתה צריך (נכסי מפתח), וממי תקנה שירותים (ספקים), יחד עם העסקאות שאתה מבצע איתם.
כשאתה רוצה לקבל כסף מבנק או ממשקיעים, הם רוצים לראות שיש לך תוכנית ברורה כיצד עסק הקונצרטים שלך יעבוד וירוויח כסף. הם צריכים לראות כמה מזומנים אתה מצפה לקבל ומתי, והם רוצים לדעת אם הם יקבלו את כספם בחזרה עם רווח נוסף (החזר השקעה).
More blogs
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.