הירשם כמארגן
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.
language
להתכונן לתערוכת אמנות זה מרגש, אבל התמודדות עם הניירת, במיוחד כשמדובר בדרישות ביטוח ומקום, יכולה להיות כאב ראש אמיתי. שפכת את ליבך ליצירותיך, והדבר האחרון שאתה רוצה זה אירוע קטן שיהפוך לבלגן כלכלי גדול. מדריך זה מפרק את היסודות של יישוב אמנים, מכסה את מה שאתה צריך לדעת על ביטוח, דרישות מקום וכיצד להגן על העסק שלך כדי שתוכל להתמקד במה שאתה עושה הכי טוב, ליצור ולמכור את האמנות המדהימה שלך.
אז, אתה הולך לתערוכת אמנות, ביתן מוכן, מוכן למכור את היצירות המדהימות שלך. אבל לפני שאתה יכול אפילו לחשוב על המכירה הראשונה ההיא, יש את התבניות של יישוב האמנים. זה נשמע קצת רשמי, אבל באמת, זה רק ההסכם שמפרט כיצד מטפלים בכסף מהמכירות שלך בתערוכה. תחשוב על זה כלחיצת היד הפיננסית בינך לבין מארגן המופע.
הסדר אמן הוא בעצם החוזה או ההסכם המפרט את התנאים הכספיים לאמנים המשתתפים בתערוכת אמנות או בתערוכה. זה מפרט כמה מהכנסות המכירות המארגן לוקח, אילו עמלות אתה עשוי להיות חייב ומתי ואיך תקבל תשלום. זו מפת הדרכים לכל ענייני הכסף, מוודאים שכולם נמצאים באותו דף לגבי התזרים הכספי מהדוכן שלך לחשבון הבנק שלך.
הסכם פשרה טוב ברור ומכסה את כל הבסיסים החשובים. אתה רוצה לדעת בדיוק מה מצפה ממך ולמה אתה יכול לצפות בתמורה. הנה כמה דברים שבדרך כלל עושים את החיתוך:
זה תמיד רעיון טוב לקבל הסכם בכתב. הסכמים מילוליים יכולים להיות מבולגנים, וכאשר מדובר בכסף, הבהירות היא החבר הכי טוב שלך. הקפד לקרוא אותו בעיון לפני שאתה חותם על משהו.
לעבור את תהליך ההתיישבות בצורה חלקה עוסקת בהכנה ותקשורת. הנה מושג כללי על איך זה בדרך כלל הולך:
הקמת הדוכן שלך בתערוכת אמנות זה מרגש, אבל זה מגיע גם עם סיכונים. אתה מתקשר עם הציבור, מציג את העבודה שלך ועשוי למכור פריטים שעלולים לגרום נזק. כאן נכנס ביטוח מיוחד. תחשוב על זה כרשת הביטחון של העסק שלך, המגנה עליך מפני מכות כלכליות בלתי צפויות.
זה הגדול. ביטוח אחריות כללי מכסה אותך אם מישהו נפגע או רכושו ניזוק בגלל הדוכן שלך או הפעולות שלך בתערוכה. לדוגמה, אם לקוח נתקע על כבל חשמל שהנחת, או אם מעמד התצוגה שלך מתהפך ושובר את הטלפון של מישהו, כיסוי זה יכול לעזור לשלם עבור החשבונות הרפואיים שלו או את העלות להחלפת הפריט שלו. זה מכסה גם עמלות משפטיות אם אתה נתבע על תקרית כזו. זהו הסוג הנפוץ ביותר של הגנה עבור ספקים.
מה אם למישהו יש תגובה אלרגית לסבון בעבודת יד שלך, או שתכשיט שלך נשבר וגורם לחתך? ביטוח אחריות למוצר מיועד למצבים כאלה. זה מגן עליך אם המוצר בפועל שלך גורם לפציעה או נזק ללקוח. זה חשוב במיוחד אם אתה מוכר פריטים כמו מוצרי טיפוח לעור, מזון או כל דבר עם חלקים קטנים.
לפעמים, התצוגה שלך עלולה לפגוע בטעות במקום עצמו. אולי מארז תצוגה כבד מגרד את הרצפה, או שאתה מפיל בטעות מתקן קיר. כיסוי נזק לחצרים שכורים מסייע בתשלום עבור תיקונים בנכס המקום שאולי אתה אחראי עליהם. זה חלק קטן יותר מהתמונה הכוללת, אבל טוב לדעת שאתה מכוסה אם משהו כזה קורה.
כשאתה מוכר את האמנות שלך, הבלתי צפוי יכול לקרות. מישהו עלול להיתקע מעל דוכן תצוגה בתא שלך ולהיפגע, או שאולי לקוח מפיל בטעות פיסת עבודה שלך וגורם נזק. מצבים אלה יכולים להוביל לתביעות נגד העסק שלך. חשוב לדעת איך להגיב. הצעד הראשון הוא תמיד להישאר רגוע ולאסוף מידע. אל תודו באשמה, אך קבלו את פרטי הקשר של כל המעורבים וכל העדים. אם מתרחש נזק לרכוש, תעד אותו ביסודיות עם תמונות. תהליך ברור לטיפול באירועים אלה יכול לעשות הבדל גדול בהגנה על העסק שלך.
מעבר לפגיעה פיזית או לנזק, עסק האמנות שלך עלול להתמודד עם תביעות הקשורות לפגיעה אישית ופרסומית. זה עשוי לכלול דברים כמו הפרת זכויות יוצרים אם השתמשת בתמונות של מישהו אחר ללא רשות, או הוצאת דיבה אם משהו שאמרת או פרסמת על אמן או עסק אחר אינו נכון וגורם להם נזק. זה יכול לכסות גם דברים כמו השמצה או פלישה לפרטיות. תביעות מסוג זה יכולות להיות מסובכות, ולעתים קרובות עדיף להתייעץ עם ספק הביטוח שלך או עם איש מקצוע משפטי אם אתה חושב שאתה עלול להתמודד עם כזה. הבנת הסיכונים הפוטנציאליים הללו היא חלק מבניית עסק גמיש.
לפעמים, אפילו עם אמצעי הזהירות הטובים ביותר, תאונות קורות. כיסוי הוצאות רפואיות, המכונה לעתים קרובות אחריות לאירועים או ביטוח תאונות משתתפים, יכול להוות מציל חיים עבור המארגנים. כיסוי זה מסייע בתשלום עבור עלויות רפואיות אם משתתף, איש צוות או משתתף נפצע במהלך האירוע שלך.
קיום זה לא רק מגן על התקציב שלך מפני עלויות בלתי צפויות אלא גם מראה שאכפת לך מרווחתם של כל המעורבים. זה יכול לכסות הכל, החל מטיפולי עזרה ראשונה קלים ועד ביקורים בבית חולים, תלוי בפוליסה שתבחר. בעת משא ומתן עם ספקים או מקומות, אזכור שיש לך כיסוי רפואי יכול גם לחזק את הדימוי המקצועי שלך ולהרגיע את השותפים.
כשאתה מתכונן לתערוכת אמנות, בין אם זה שוק מקומי קטן או פסטיבל גדול, לעתים קרובות תיתקל בדרישות מהמקום או מארגן האירוע. אחד הדברים הנפוצים ביותר שהם יבקשו הוא הוכחת ביטוח, ולפעמים הם ירצו להיות רשומים כ"מבוטחים נוספים" בפוליסה שלך. זו לא רק פורמליות, אלא לוודא שכולם מוגנים ושאתה נתפס כמקצוען.
אז מה זה בעצם "מבוטח נוסף"? בעיקרון, זה אומר שהמקום או מארגן האירוע מקבלים הגנה על פי פוליסת הביטוח שלך. אם קורה משהו בביתן שלך שמוביל לתביעה, נניח שלקוח נופל על כבל תצוגה ונפגע, הביטוח שלך יעזור לכסות את העלויות, וההגנה הזו משתרעת גם על המקום. זהו נוהג סטנדרטי המסייע בניהול סיכונים עבור כל המעורבים. למקום יש ביטוח משלו לבעיות כלליות עם החלל, אך הפוליסה שלך מכסה דברים שקורים בגלל ההתקנה והתפעול הספציפיים שלך. הוספת מבוטח נוסף היא בדרך כלל די פשוטה, ולעתים קרובות נעשית דרך הפורטל המקוון של ספק הביטוח שלך. אתה רק צריך לספק את שמם וכתובתם החוקיים.
סדר מסמכי הביטוח שלך אינו רק עמידה בדרישה, זו דרך לבנות אמון ולהראות שאתה רציני לגבי העסק שלך. כאשר אתה יכול למסור תעודת ביטוח (COI) שמראה בבירור שיש לך כיסוי, זה אומר למארגנים וללקוחות פוטנציאליים שאתה אחראי. זה יכול לעשות הבדל גדול כשאתה מגיש מועמדות למקומות באירועים תחרותיים יותר. ירידי אמנות ושווקים רבים בעלי פרופיל גבוה יותר מחפשים במיוחד ספקים שמפגינים רמה זו של מקצועיות. זה מסמן שאתה מוכן לבלתי צפוי ושאתה לא הולך להיות אחראי לאירוע עצמו.
תחשוב על זה, אם אתה לא מבוטח, אתה עלול לפספס כמה הזדמנויות נהדרות באמת. בחלק מהמקומות יש דרישות ביטוח קפדניות, ואם אינך יכול לעמוד בהן, אתה פשוט לא יכול להשתתף. המשמעות היא אובדן הכנסה ופספס הזדמנויות להתחבר ללקוחות חדשים. הביטוח הנכון, כמו פוליסה שמכסה אותך לאירועים ספציפיים, פירושו שאתה מוכן לצאת לדרך כאשר הפתחים ברגע האחרון צצים או כשאתה מחליט להגיש מועמדות למופע הגדול והיוקרתי שתמיד רצית להיות חלק ממנו. מדובר בלהיות מוכנים כך שלא תצטרכו לומר 'לא' לצמיחה פוטנציאלית. לדוגמה, הבנת התכנון הטכני שנכנס למופע, כפי שמתואר על ידי המפיקים, יכולה לעזור לך לחזות סיכונים מסוימים שאתה עשוי להזדקק לכיסוי עבורם.
ביטוח נתפס לעתים קרובות כהוצאה נוספת, אך זו באמת השקעה ביציבות העסק שלך. זה מגן עליך מפני הרס כלכלי אם קורה משהו בלתי צפוי, ומאפשר לך להתמקד ביצירה ומכירה של האמנות שלך ללא דאגה מתמדת.
אז, סידרתם את הביטוח הבסיסי שלכם לתערוכת האמנות שלכם. זה נהדר! אבל כמו כל חוזה, לפוליסות הביטוח יש את האותיות הקטנות שלהם, והבנת מה לא מכוסה חשובה לא פחות מאשר לדעת מה יש. קל לחשוב שמדיניות האחריות הכללית שלך מכסה הכל, אבל בהחלט יש כמה אי הכללות נפוצות שאתה צריך להיות מודע להן. לדוגמה, פוליסות סטנדרטיות רבות לא יכסו נזק מכוון שאתה עלול לגרום, או הפסדים עקב ביצוע לקוי אם אתה מוכר משהו הדורש הרכבה או התקנה.
זה די נפוץ שמדיניות שוללת דברים כמו נזקים משיטפונות או רעידות אדמה, אלא אם כן תוסיף זאת במפורש. כמו כן, אם אתה מוכר פריטים שעלולים להיחשב פגומים או מסוכנים, כמו אלקטרוניקה או כל דבר עם חלקים נעים, ייתכן שתזדקק לכיסוי אחריות מוצר נפרד. תחשוב על זה, אם מישהו מטייל על תצוגה שהגדרת, זה בדרך כלל מכוסה. אבל אם יצירת האמנות שלך מתקלקלת וגורמת נזק, זה משחק כדורי אחר. זה תמיד רעיון טוב לבדוק את מסמכי המדיניות בקפידה. תוכל למצוא פרטים נוספים על מה שמכוסה ואינו נכלל בדרך כלל מידע כללי על ביטוח.
הנה כמה אי הכללות טיפוסיות שאתה עשוי לראות:
לפעמים, החבילה הסטנדרטית פשוט לא חוסכת את זה. אם אתה מתמודד עם חלקים בעלי ערך גבוה, ייתכן שתרצה לבדוק כיסוי ספציפי עבור פריטים אלה. אולי אתה מוכר פסלים כבדים במיוחד או שדורשים טיפול מיוחד, או אולי אתה מוכר הדפסים עדינים מאוד. במקרים אלה, ייתכן שיהיה עליך להוסיף אישורים או אפילו מדיניות נפרדת. לדוגמה, אם אתה מציג ביריד אמנות בינלאומי גדול, ייתכן שלמקום יש דרישות ביטוח ספציפיות החורגות ממה שמציעה פוליסה בסיסית. כדאי גם לשקול אם האמנות שלך כרוכה בסיכונים ייחודיים כלשהם, כמו אמנות ביצועים או מיצבים אינטראקטיביים.
הדאגה הגדולה של האמנים היא גניבה. אמנם פוליסות מסוימות עשויות להציע כיסוי מוגבל לגניבת רכוש עסקי, אך לרוב היא מוגבלת בסכום מסוים, ובדרך כלל חלה רק אם הגניבה מתרחשת בנסיבות ספציפיות, כמו כניסה כפויה. אם אתה חושש שהמלאי שלך ייגנב מהדוכן שלך או אפילו מהסטודיו שלך, ייתכן שתצטרך לבדוק כיסוי נכס ספציפי או אפילו נוסע לפריטים יקרי ערך. תחום נוסף שיש לחשוב עליו הוא אחריות מקצועית, המכונה לפעמים טעויות והשמטות (E&O). זה יכול להיכנס לתמונה אם לקוח טוען שהעצה או השירותים שלך גרמו להם נזק כלכלי, דבר שפחות נפוץ עבור אמנים חזותיים אך יכול לחול אם אתה מציע ייעוץ או עבודה בהתאמה אישית.
אל תניח שהפוליסה שלך מכסה הכל. קרא תמיד את האותיות הקטנות ושאל את ספק הביטוח שלך שאלות ספציפיות לגבי מצבך הייחודי. עדיף להיות מוכנים יתר על המידה מאשר להתמודד עם אסון פיננסי בהמשך הדרך בגלל אי הבנה לגבי הכיסוי שלך.
אז, יש לך את האמנות שלך מוכנה, הדוכן שלך מוזמן, ואתה מוכן לתערוכה הבאה. אבל לפני שאתה אורז, בואו נדבר על לוודא שהכספים שלך מוגנים כמו יצירות המופת שלך. בחירת פוליסת הביטוח המתאימה למיזמי תערוכת האמנות שלך אולי נראית קצת מוגזמת, אבל זה באמת קשור לשקט נפשי. לא מדובר רק בכיסוי הבסיסים שלך, אלא לוודא שיהוק קטן לא יהפוך לכאב ראש כלכלי גדול.
כאשר אתה מסתכל על ביטוח, תראה שתי דרכים עיקריות ללכת, פוליסות שנתיות או כיסוי רק לאירוע בודד. תחשוב באיזו תדירות אתה באמת מוכר את העבודה שלך. אם אתה בהופעות כל סוף שבוע אחר, מדיניות שנתית כנראה הגיונית יותר. זה כמו לקנות בכמויות גדולות, בדרך כלל זול יותר לאירוע כשאתה מפזר את העלות לאורך השנה. בנוסף, אינך צריך להתמודד עם ניירת בכל פעם שאתה מקבל הזמנה חדשה. מצד שני, אם אתה עושה רק הופעה אחת או שתיים בשנה, או אולי רק שוק חג מיוחד, מדיניות לכל אירוע עשויה להיות הדרך ללכת. אתה משלם על מה שאתה צריך, כאשר אתה צריך את זה. זה קצת כמו לקנות כרטיסים בודדים לעומת כרטיס עונה.
אנשים לפעמים חושבים שביטוח הוא סופר יקר, אבל עבור תערוכות מלאכה ואמנות, זה לעתים קרובות יותר זול ממה שהיית מצפה. העלות באמת תלויה במה שאתה מוכר, לכמה אנשים אתה מצפה בתערוכות ובמגבלות שאתה בוחר. לדוגמה, למכירת כלי חרס עדינים עשויים להיות סיכונים שונים ממכירת פסלי מתכת חסונים. לעתים קרובות אתה יכול לקבל הצעות מחיר באינטרנט די מהר, כך שתוכל להשוות מחירים ללא הרבה טרחה. אל תתנו למחשבה על עלות למנוע מכם להיות מוגנים. זו השקעה קטנה שיכולה לחסוך לך הרבה כסף ולחץ בהמשך. ספקים רבים מוצאים כי העלות שווה את האבטחה שהיא מספקת, במיוחד כאשר אתה שוקל את העלויות הפוטנציאליות של תביעה. זכור, לעתים קרובות נדרש פיקדון מראש עבור מקומות ספקים, כאשר השאר מגיע מאוחר יותר, ולכן תקצוב הביטוח מתאים לתכנון פיננסי זה.
קבלת ביטוח לא צריכה להיות מטלה. רוב חברות הביטוח המתייחסות לאמנים ולספקים ייקלו את תהליך הגשת הבקשה שלהן. סביר להניח שתמלא טופס המפרט את העסק שלך, סוגי האמנות שאתה יוצר והמקומות שבהם אתה עובד בדרך כלל. הם ישאלו על נפח המכירות שלך וסוגי הסיכונים הקשורים למלאכה הספציפית שלך. לאחר שתאושר, תקבל תעודת ביטוח (COI). זו הוכחת הכיסוי שלך. לעתים קרובות מקומות דורשים זאת, ובדרך כלל זה PDF פשוט שתוכל לשלוח בדוא"ל או להדפיס. חלק מהמבטחים אפילו מציעים פורטלים מקוונים שבהם אתה יכול לנהל את הפוליסה שלך ולהוריד COIs בכל פעם שאתה צריך אותם. הכל קשור להקל על כך שתוכל להתמקד באמנות שלך, לא בניירת.
אז, זו השפל בהתנחלויות אמנים ומדוע ביטוח נכון הוא לא רק רעיון טוב, זה פחות או יותר חובה. תחשוב על זה ככה, אתה שופך את הלב והנשמה שלך ליצירות שלך, נכון? ובכן, ביטוח הוא כמו מעמד תצוגה יציב לעסק שלך, הוא שומר על הכל זקוף ומוגן, גם כשהדברים קצת מתנדנדים. בין אם מדובר בלקוח שנתקל בכבל תועה או במוצר הגורם לתגובה בלתי צפויה, כיסוי פירושו שתוכל להתמודד עם הבליטות האלה מבלי שכל הפעולה שלך תתקלקל. לא מדובר בציפייה לגרוע מכל, אלא להיות מוכנים לכל דבר כדי שתוכלו להמשיך להתמקד במה שאתם עושים הכי טוב: יצירת אמנות מדהימה והתחברות לאנשים שאוהבים אותה. אל תתנו לתאונה קטנה להפוך לכאב ראש כלכלי גדול; התכסו ושמרו על הרוח היצירתית שלכם בוהקת.
ביטוח תערוכות מלאכה הוא כמו רשת ביטחון לעסקי האמנות שלך כשאתה מוכר באירועים. זה עוזר להגן עליך אם מישהו נפגע בביתן שלך, אם המוצרים שלך גורמים נזק, או אם אתה פוגע בטעות ברכוש המקום. תחשוב על זה כמגן מפני בעיות בלתי צפויות.
כן, גם אם מארגן האירוע אינו דורש זאת, אתה עדיין צריך לקבל ביטוח. תאונות יכולות לקרות בכל עת, וללא ביטוח, אתה יכול בסופו של דבר לשלם הרבה כסף מהכיס שלך כדי לכסות נזקים או פציעות. עדיף להיות בטוח מאשר להצטער!
העלות יכולה להשתנות, אבל זה לעתים קרובות זול למדי. אתה יכול לשלם בסביבות $15 עד $49 עבור אירוע בודד, או שאתה יכול לקבל כיסוי שנתי בכ- $175 עד $279. זה בדרך כלל הרבה פחות מהעלות של תיקון בעיה גדולה אם אין לך ביטוח.
זה מכסה דברים כמו מישהו שמעט בתצוגה שלך או שיש לו תגובה אלרגית לסבון בעבודת יד שלך. זה גם עוזר אם אתה פוגע בטעות במקום, כמו לשים חור בקיר. חלק מהמדיניות מכסה גם תביעות אם מישהו אומר שהשמצת אותם או השתמשת בתמונה המוגנת בזכויות יוצרים שלו.
הפוליסה שלך עשויה שלא לכסות דברים כמו גניבת יצירות האמנות שלך, פציעות בעובדים שלך או בעיות הקשורות לפריטי מזון אם אין לך כיסוי מיוחד. חשוב לקרוא את המדיניות שלך כדי לדעת בדיוק מה כלול ומה לא.
אתה יכול לבחור בין כיסוי לאירוע אחד בלבד, וזה נהדר אם אתה מוכר רק מדי פעם, או מדיניות שנתית אם אתה עושה הופעות רבות במהלך השנה. מדיניות שנתית לרוב נוחה יותר ויכולה להציע הגנה רחבה יותר.
More blogs
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.