הירשם כמארגן
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.
language
אז, אתה מתכנן קונצרט וצריך מקום לקיים אותו. זה נשמע פשוט מספיק, נכון? בחר מקום, הזמין אותו, ואתה מוכן ללכת. אבל בכנות, מציאת מקום הקונצרטים הנכון היא הרבה יותר מעורבת מאשר סתם בחירת בניין. אתה צריך לחשוב כמה אנשים באמת יכולים להתאים, אם הצליל הולך להיות הגון, ומה *אמיתי* בחוזה שאתה עומד לחתום עליו. זה תהליך שלם, ולטעות בזה באמת יכול להרוס את התוכנית שלך.
כשאתה מתכנן קונצרט, חשוב מאוד להבין כמה אנשים המקום שלך יכול להכיל. לא מדובר רק בדחיסת כמה שיותר גופות לחלל. אתה רוצה שאנשים יהיו נוחים, בטוחים ויכולים ליהנות מהמוזיקה מבלי להרגיש שהם נמצאים בפחית סרדינים. טעות בקיבולת עלולה להוביל לחוויה גרועה עבור המעריצים שלך ולבעיות פוטנציאליות עם ניהול המקום או אפילו הרשויות המקומיות.
ראשית, אתה צריך מושג מציאותי של כמה אנשים צפויים להופיע. זה לא רק ניחוש; זה כולל התבוננות באירועי עבר, טווח ההגעה השיווקי שלך ותחזיות מכירת כרטיסים. זכור כי סוגים שונים של קונצרטים עשויים למשוך גדלי קהל שונים. להופעה של להקה מקומית תהיה ככל הנראה נוכחות שונה מהופעה בסיבוב הופעות.
הנה דרך מהירה לחשוב על זה:
זה גם חכם לשקול את זרימת הקהל. לאן אנשים ייכנסו, יצאו ויסעו? מקום שנראה גדול מספיק על הנייר עשוי להרגיש צפוף אם הפריסה אינה מעשית לקהל מרגש.
לא כל הקונצרטים זהים, וגם לא צרכי ישיבה. חלק מהמקומות מציעים גמישות רבה, וזה יתרון גדול. האם הם יכולים לעבור ממערך בסגנון תיאטרון (שורות כיסאות הפונות לבמה) לאזור עמידה פתוח יותר? אולי אתה צריך כמה שולחנות וכיסאות לאורחי VIP או אזור צ'יל אאוט.
תחשוב על:
היכולת להתאים את החלל פירושה שתוכל להתאים את חווית הקונצרט לצרכים הספציפיים שלך ולסוג האמן שאתה מארח. כדאי לשאול את המקום לגבי אפשרויות ההתקנה שלהם וכל העלויות הנלוות לכך.
אמנם פחות נפוץ לקונצרט טיפוסי, כמה אירועים או פסטיבלים גדולים יותר עשויים לכלול סדנאות, מפגשי שאלות ותשובות עם אמנים או סטים אקוסטיים קטנים יותר. אם זה חלק מהתוכנית שלך, תצטרך לשקול אם במקום יש חדרים קטנים יותר או אזורים שיכולים לשמש לפעילויות 'פריצה' אלה. חללים אלה אינם צריכים להיות ענקיים, אך הם צריכים להיות נוחים ומצוידים במתקנים בסיסיים כמו כסאות ואולי מערכת סאונד קטנה. מדובר במתן חוויות שונות בתוך האירוע הגדול יותר, והיכולת של המקום לתמוך בכך יכולה באמת להוסיף ערך למשתתפים שלך.
כאשר מתכננים קונצרט, איפה אתה מקיים זה באמת חשוב. זה לא קשור רק לבמה או למערכת הסאונד, אלא להביא אנשים לשם ולהקל עליהם. תחשוב על זה, אם המקום שלך קשה להגיע אליו, אנשים עשויים פשוט לדלג עליו, לא משנה כמה הלהקה נהדרת.
הקלה על המשתתפים להגיע לקונצרט שלך היא המפתח. חפש מקומות קרובים לתחנות תחבורה ציבורית מרכזיות. אם לעיר שלך יש מערכת רכבת תחתית או אוטובוסים טובה, מקום ליד תחנה הוא יתרון גדול. זה עוזר לאנשים שאינם נוהגים, וזה יכול גם לצמצם את כאבי התנועה והחניה לכולם. כדאי גם לבדוק כמה רחוק שדה התעופה או תחנת הרכבת הקרובה ביותר, במיוחד אם אתם מצפים לאורחים מחוץ לעיר. מקום שנמצא במרחק נסיעה מהירה מהמרכזים הללו הופך את הנסיעה להרבה יותר פשוטה עבורם.
אם הקונצרט שלך הוא אירוע רב-יומי או אם אתה מצפה לאורחים רבים מחוץ לעיר, בתי מלון בקרבת מקום זה מציל חיים. המשתתפים יעריכו שלא יצטרכו לנסוע רחוק אחרי יום ארוך של מוזיקה. בדוק אם למקום יש שותפויות עם מלונות מקומיים, או לפחות בדוק אילו אפשרויות נמצאות במרחק הליכה או נסיעה קצרה במונית. נוחות זו יכולה להיות גורם מכריע עבור אנשים שמזמינים את הטיולים שלהם.
גם עם תחבורה ציבורית טובה, אנשים רבים עדיין ינהגו. אתה צריך לדעת מה מצב החניה. האם למקום יש מגרש משלו? אם כן, כמה הוא גדול? אם לא, האם יש הרבה מוסכי חניה או אפשרויות חניה ברחוב בקרבת מקום? כדאי גם לשאול אם המקום מציע כל סוג של אימות חניה או הנחות. אם החניה נדירה או יקרה, זה באמת יכול להפיל את החוויה עוד לפני שהמוזיקה מתחילה. אתה יכול אפילו לשקול לארגן שירות הסעות מאזור חניה גדול יותר מחוץ לאתר במידת הצורך.
הנה מבט מהיר על מה לשקול:
בחירת מיקום שקל להגיע אליו ומציע שירותים טובים למטיילים יכולה לעשות הבדל עצום בנוכחות ובשביעות הרצון הכללית של האורחים. זה מראה שחשבת על החוויה שלהם מהרגע שהם מחליטים לבוא.
בעת תכנון קונצרט, השירותים והשירותים של המקום יכולים ליצור או לשבור את חווית המשתתף. זה לא קשור רק לחלל; זה קשור למה המרחב הזה יכול לעשות עבור האירוע שלך. תחשוב על מה שאתה צריך כדי לגרום למופע להתנהל בצורה חלקה ולשמור על הקהל שלך מאושר.
צליל ויזואלי טוב אינם ניתנים למשא ומתן לקונצרט. חפש מקומות המצוידים במערכת סאונד מוצקה, כולל מיקרופונים, רמקולים ולוח ערבוב. אל תשכח מהתאורה, תאורת במה יכולה באמת להגדיר את מצב הרוח. הבנייה של מערכות אלה חוסכת לך המון טרחה וכסף על השכרות. זה גם יתרון עצום אם במקום יש טכנאים בצוות שמכירים את הציוד מבפנים ומבחוץ. הם יכולים לפתור בעיות תוך כדי תנועה, המהווה מציל חיים במהלך הופעה חיה. תרצה לאשר את האיכות והתאימות של ציוד ה- AV לצרכי הביצועים הספציפיים שלך.
בעולם של ימינו, אינטרנט אמין חשוב כמעט כמו חשמל. המשתתפים עשויים לרצות לשתף את החוויה שלהם במדיה החברתית בזמן אמת, או אולי מתוכננים אלמנטים אינטראקטיביים מיוחדים. עבור צוות המקום וכל צוותים טכניים, חיבור יציב חיוני לתקשורת ולניהול האירוע. ודא שהמקום יכול להתמודד עם מספר רב של חיבורים בו זמנית מבלי להאט. כדאי לשאול על קיבולת הרשת ואם יש מגבלות על רוחב הפס.
אמנם לא כל קונצרט דורש קייטרינג מלא, אפשרויות זמינות יכולות להיות משיכה גדולה עבור המשתתפים, במיוחד לאירועים או פסטיבלים ארוכים יותר. בחלק מהמקומות יש מטבחים פנימיים ומציעים חבילות אוכל ושתייה שונות. כדאי לראות איזה סוג של תפריטים הם מספקים ואם הם יכולים להתאים למגבלות תזונתיות. אם למקום אין קייטרינג משלו, בדוק אם הם מאפשרים קייטרינג חיצוני ומה המדיניות שלהם. אכילת מזון ומשקאות זמינים באתר הופכת את הדברים להרבה יותר נוחים עבור כל המעורבים.
אל תניח שהחבילה הבסיסית מכסה את כל מה שאתה צריך. בקש תמיד פירוט מפורט של מה כלול בכל שירות קייטרינג או משקאות, והיה מוכן לדון באפשרויות מותאמות אישית במידת הצורך. עדיף להבהיר את הפרטים הללו מראש כדי להימנע מהפתעות בהמשך.
כשאתה מתכנן קונצרט, עלות המקום היא בדרך כלל הדבר הראשון שצץ לך בראש. אבל בואו נהיה אמיתיים, תג המחיר הראשוני הזה הוא לרוב רק קצה הקרחון. יש חבורה של הוצאות אחרות שיכולות להתגנב אליך אם אתה לא נזהר. הכל קשור לחפור בפרטים ולשאול את השאלות הנכונות לפני שאתה חותם על משהו.
אוקיי, אז דמי השכירות של המקום הם הגדולים, נכון? אבל מה בדיוק המספר הזה מכסה? האם זה כולל שולחנות וכיסאות, או שהם נוספים? מה לגבי התקנה וניקוי בסיסיים? מקומות מסוימים עשויים להכניס מערכת סאונד או תאורה כלשהי, אך לעתים קרובות מדובר בתשלום נפרד. אתה באמת צריך לקבל פירוט ברור. בקש רשימה של כל מה שכלול במחיר הבסיס ואז קבל הצעות מחיר לכל מה שתצטרך מעבר לכך. כדאי להשוות את מה שמציעים מקומות שונים עבור תעריף הבסיס שלהם.
זה אחד גדול שמושך אנשים החוצה. לרוב המקומות יש מסגרת זמן מוגדרת עבור ההשכרה שלך. אם האירוע שלך יתגמר אפילו קצת, אתה יכול להיפגע עם כמה דמי שעות נוספות רציניים. חיובים אלה יכולים להסתכם במהירות, ולפעמים להכפיל את התעריף לשעה. לכן, דע את זמן הסיום שלך ותכנן את לוח הזמנים שלך בחוזקה. זה גם חכם לשאול בדיוק מה שיעור שעות נוספות ואם יש תקופת חסד. לפעמים, הרחבה קטנה עשויה להיות ניתנת למשא ומתן, אך עליך לדעת את העלות מראש.
מעבר לדמי השכירות, מקומות מוסיפים לעתים קרובות דמי שירות. אלה יכולים להיות אחוז מסך החשבון שלך או תשלום קבוע לאדם. הם עשויים לכסות דברים כמו כוח אדם, אבטחה או תחזוקה בסיסית. החלק המסובך הוא שהעמלות הללו לא תמיד נאמרות בבירור בהצעת המחיר הראשונית. בקש תמיד רשימה מלאה של כל העמלות הפוטנציאליות, כולל דמי שירות, דמי ניהול או אפילו דמי ניקיון. אל תפחד לשאול למה מיועדים העמלות הללו ואם הם ניתנים למשא ומתן. לפעמים, צרור שירותים או התחייבות לתקופת שכירות ארוכה יותר יכולים לסייע בהפחתת עלויות נוספות אלה. זה שווה הזדמנות!
קל להתרגש מהמראה והתחושה של המקום, אך סקירה יסודית של החוזה וכל העלויות הנלוות לכך היא הכרחית בהחלט. אל תתנו לחלל יפה לעוור אתכם ממלכודות תקציביות פוטנציאליות.
כשאתה מתכנן קונצרט, האווירה ואיך שהכל נשמע הם עניין די גדול. זה לא רק עניין שיש מקום לאנשים לעמוד בו; זה קשור ליצירת חוויה. מראה המקום, התאורה ובעיקר האופן שבו המוזיקה או הנאומים עוברים בחדר יכולים באמת ליצור או לשבור את האירוע שלך.
תחשבו על איזה סוג של קונצרט אתם עורכים. האם זו הופעה קלאסית מפוארת, מופע רוק בעל אנרגיה גבוהה או סט אקוסטי צונן? הסגנון של המקום צריך להתאים. מקום עם לבנים חשופות ותחושת וינטג' עשוי להיות מושלם עבור להקת פולק, ואילו חלל מודרני עם קווים נקיים יכול להתאים למוזיקה אלקטרונית. אתה לא רוצה שהמראה של המקום יתנגש עם המוזיקה. לפעמים, העיצוב הקיים של המקום הוא נהדר, אבל פעמים אחרות ייתכן שתצטרך להביא קישוטים משלך כדי לקבל את התחושה הנכונה. הכל קשור לוודא שהאלמנטים החזותיים תומכים במצב הרוח הכללי שאתה מנסה ליצור עבור הקהל שלך.
כאן נכנסת לתמונה אקוסטיקה, וזה סופר חשוב לכל קונצרט. אתה צריך לוודא שהצליל ברור ומאוזן, לא משנה היכן מישהו יושב או עומד. אקוסטיקה גרועה עלולה להרוס הופעה, להקשות על שמיעת מילים או כלים, או לגרום להדים מעצבנים. כשאתה בודק מקום, נסה להרגיש איך הצליל עובר. האם יש הרבה משטחים קשים שעשויים להקפיץ צליל מסביב? או שמא מדובר בחלל שסופג היטב צליל באופן טבעי? כדאי לבדוק את מערכת הקול במידת האפשר, אולי על ידי השמעת מוזיקה או שמישהו ידבר למיקרופון. אתה רוצה להימנע מאותו צליל עמום או מהדהד שיכול באמת לגרוע מההופעה. הבנת האופן שבו תנאי רעש יכולים להשפיע על האירוע שלך היא המפתח [5e87].
תאורה עושה יותר מסתם לתת לאנשים לראות; היא קובעת את מצב הרוח. לקונצרט, אולי תרצו תאורה דרמטית לרגעים מסוימים, אורות רכים יותר לחלקים שקטים יותר, או אורות בהירים ודינמיים כדי להניע את הקהל. תאורה מתכווננת היא החבר הכי טוב שלך כאן. אתה רוצה להיות מסוגל לשלוט בעוצמה ובצבע כך שיתאימו למוזיקה ולאנרגיה של הביצוע. חשבו כיצד תיראה התאורה מהבמה ומנקודת המבט של הקהל. תאורה טובה יכולה לגרום להופעה להרגיש מקצועית ומרתקת יותר. כדאי לשאול את המקום לגבי הגדרת התאורה שלהם ואילו אפשרויות יש לך להתאמה אישית. לפעמים, במקום יש תאורה בסיסית, אבל ייתכן שתצטרך להביא אפקטים מיוחדים או תאורת במה כדי באמת לגרום לקונצרט שלך להאיר.
אז מצאת מקום שנראה נהדר, מתאים לתקציב שלך ונראה שהוא מסמן את כל התיבות. מדהים! אבל לפני שאתה חותם על הקו המקווקו, אנחנו באמת צריכים לדבר על החוזה. זה המקום שבו הדברים יכולים להיות קצת מסובכים, ובכנות, זה כנראה החלק החשוב ביותר בכל תהליך בחירת המקום. התעלמות מהאותיות הקטנות כאן עלולה להוביל לכמה כאבי ראש רציניים ועלויות בלתי צפויות בהמשך הדרך. תחשוב על זה כקרב הבוס האחרון של ציד מקומות.
החיים קורים, נכון? לפעמים, למרות המאמצים הטובים ביותר שלך, ייתכן שתצטרך לשנות את תאריך האירוע שלך או, במקרה הגרוע ביותר, לבטל לחלוטין. החוזה יפרט בדיוק מה קורה במצבים אלה. אתה צריך לדעת את המועדים לביצוע שינויים ואיזה סוג של עונשים אתה עומד בפני. מקומות מסוימים עשויים לאפשר לך לתזמן מחדש בחינם אם תתן להם הודעה מספקת, בעוד שאחרים עשויים לגבות עמלה כבדה או לשמור על ההפקדה שלך. כדאי גם לבדוק אם הם מציעים גמישות כלשהי אם אירוע מבוטל בגלל נסיבות בלתי צפויות כמו מזג אוויר קיצוני או משבר בריאות הציבור. בקש תמיד הבהרה בנקודות אלה; אל תניח סתם.
זה קצת יותר ספציפי, במיוחד אם האירוע שלך כולל הזמנת חדרי מלון או כמות מסוימת של אוכל ומשקאות. סעיף שחיקה פירושו בעצם שאם אינך עומד בדרישת הוצאה או שימוש מינימלית, עדיין תצטרך לשלם עבורו. לדוגמה, אם אתה מזמין 100 חדרי מלון אך רק 70 מתרגלים, החוזה עשוי לומר שאתה מתמודד עם 30 הנותרים. חשוב מאוד להבין את המינימום הזה וכיצד הם מחושבים. אם אינך בטוח שתכה בהם, נסה לנהל משא ומתן עליהם או לקבל תמונה ברורה יותר של הצפוי.
סעיף זה עוסק במי אחראי אם משהו משתבש. מה קורה אם מישהו נפגע באירוע שלך? מה אם יש נזק למקום? החוזה יתווה את אחריות המקום, וחשוב מכך, איזה סוג ביטוח אתה צריך שיהיה לך. רוב המקומות ידרשו ממך לשאת ביטוח אחריות לאירועים ואף עשויים לבקש להיקרא כמבוטח נוסף בפוליסה שלך. זה מגן גם עליך וגם על המקום. ודא שאתה יודע בדיוק איזה כיסוי נדרש וחשוב את עלות השגת ביטוח זה לתקציב הכולל שלך. עדיף להיות מוכנים יתר על המידה מאשר להתמודד עם הצעת חוק מסיבית אחר כך.
לפני שאתה חותם על הקו המקווקו, אתה בהחלט צריך לראות את המקום באופן אישי. ברצינות, אל תדלג על שלב זה. זו ההזדמנות שלך באמת להרגיש את החלל ולזהות דברים שאתה עלול לפספס באינטרנט.
כשאתה נכנס פנימה, תסתכל טוב מסביב. האם הפריסה מעשית למה שאתה צריך? חשבו איך אנשים יעברו מאזור אחד למשנהו. בדוק את התחזוקה הכללית, האם הדברים נקיים? האם יש סימנים ברורים של בלאי שעלולים להסיח את הדעת או בעייתיים? זה גם חכם לבדוק את השירותים ואת כל האזורים המשותפים. אתה רוצה לוודא שכל המקום מרגיש מסביר פנים ומתוחזק היטב.
זה מאוד חשוב לקונצרט. אם במקום יש צליל או תאורה מובנים, שאל אם אתה יכול לבדוק את זה. אפילו בדיקת סאונד מהירה יכולה לספר לך הרבה על האקוסטיקה. האם הצליל נשא היטב? האם יש הדים מוזרים? לתאורה, ראה אילו אפשרויות זמינות. האם הם יכולים ליצור מצבי רוח שונים? האם התאורה בהירה מספיק עבור המבצעים שלך וברורה לקהל?
שוחח עם הצוות הטכני של המקום, אם יש להם כזה. הביאו רשימה של כל הציוד בו אתם מתכננים להשתמש, מיקרופונים, רמקולים, מכשירים, אסדות תאורה וכו' שאלו אותם אם המקום יכול לתמוך בו. מהן יכולות הכוח? האם יש מספיק שקעים? איך נראה זמן ההתקנה והפירוק? אתה צריך לדעת אם ההתקנה שלהם תואמת את הצרכים הטכניים שלך ואם הם יכולים להתאים ללוח הזמנים שלך.
הנה רשימה מהירה להביא איתך:
אל תפחדו לשאול שאלות. צוות המקום נמצא שם כדי לעזור לך להבין אם החלל שלהם מתאים. אם הם נראים מהססים או לא יכולים לענות על שאלותיך בבירור, זה דגל אדום. עדיף לגלות עכשיו מאשר להיות לך בעיות ביום הקונצרט.
לכן, בחירת המקום הנכון לאירוע שלך לא נוגעת רק לאיך שהוא נראה. אתה צריך לחשוב כמה אנשים באמת יכולים להתאים בנוחות, האם הצליל יהיה טוב לרמקולים שלך, וחשוב מאוד, מה באמת נמצא בחוזה הזה. אל תיתפס על ידי עמלות נוספות או חוקים מוזרים. קח את הזמן שלך, בקר בכמה מקומות, שאל את כל השאלות וקרא הכל פעמיים. השגת המקום הנכון פירושה אירוע חלק יותר עבורך וזמן טוב יותר לכל מי שמופיע.
כשאתם בוחרים מקום לקונצרט שלכם, חשבו לכמה אנשים אתם מצפים. אתה צריך מספיק מקום כדי שכולם יהיו נוחים, אבל לא כל כך שזה מרגיש ריק. כמו כן, שקול אם אתה זקוק לחדרים קטנים יותר לדברים אחרים, כמו מקום להירגע לאמנים או לפגישה קטנה וברכה.
כן, המיקום חשוב מאוד! וודאו שקל לאנשים להגיע אליו, אולי ליד תחנות אוטובוס או תחנות רכבת. חניה טובה היא גם יתרון גדול. אם אנשים מגיעים מחוץ לעיר, בתי מלון בקרבת מקום זה מאוד מועיל.
ברוב המקומות יש כבר מערכות סאונד ותאורה, מה שיכול לחסוך לך הרבה צרות וכסף. טוב לבדוק אם יש להם רמקולים ומיקרופונים טובים למוזיקה ולדיבור. כמו כן, ודא שיש להם אינטרנט אמין אם אתה מתכנן להזרים או לקיים פעילויות מקוונות.
בקש תמיד רשימה מלאה של כל העלויות הכרוכות בכך. מלבד שכר הדירה העיקרי, היזהר מחיובים נוספים כמו עמלות בגין שהייה מאוחרת, עלויות ניקיון או חיובים בגין שימוש בציוד שלהם. לפעמים, המחיר שאתה רואה לראשונה אינו המחיר הסופי.
האופן שבו המקום נשמע חשוב מאוד למוזיקה! שאל אם אתה יכול לבדוק את מערכת הקול. חלק מהמקומות ידועים בכך שיש להם אקוסטיקה נהדרת, כלומר הצליל ברור ועשיר. כמו כן, חשבו על מצב הרוח שהתאורה יוצרת - האם היא מתאימה לאווירת הקונצרט שלכם?
אתה תמיד צריך לקרוא את החוזה בזהירות רבה לפני שאתה חותם. שימו לב לכללים לגבי ביטול או שינוי התאריך, מה קורה אם אינכם עומדים במספרים מסוימים (כמו מכירת כרטיסים) ומי אחראי אם משהו ישתבש. אם אינך בטוח, זה חכם שמישהו שיודע על חוזים יסתכל.
More blogs
לחצו על הכפתור למטה והשלימו את רישום המארגן, או מלאו את הטופס וניצור אתכם קשר כדי לסייע לכם.